Заявление о выдаче документов, связанных с работой

Как правильно написать и направить заявление о выдаче документов, связанных с работой?

Очень часто в нашей жизни необходимо предоставить в тот или иной орган копию документа, связанного с работой. И касается это не только трудовых книжек, но и копий трудового договора, приказов и финансовых документов.

Обязанность работодателя выдавать копии документов, связанных с работой, установлена статьей 62 Трудового кодекса РФ. Такая обязанность работодателя возникает на основании письменного заявления работника.

Заявление подается в письменной форме и должно содержать:

  • адресата (заявление подается на имя работодателя);
  • сведения о работнике (от кого подается заявление);
  • перечень необходимых документов;
  • дата подачи заявления и личная подпись работника.

Заявление о выдаче документов, связанных с работой

Заявление может быть написано от руки или с использование печатных устройств.

Подавая заявление о выдаче документов, связанных с работой, помните:

  • факт подачи заявления на имя работодателя необходимо зафиксировать (регистрация заявления в порядке делопроизводства, вручение заявления под роспись, направление заявления заказным письмом);
  • работодатель обязан предоставить копии документов;
  • копии документов должны быть предоставлены в течение трех дней с даты подачи работником заявления;
  • в своем заявлении работник не обязан указывать с какой целью ему требуются копии документов;
  • копии документа удостоверяется подписью руководителя и печатью организации;
  • на копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится у работодателя;
  • копии документов предоставляются работнику безвозмездно.

  Дата увольнения временного работника

Какие документы можно запросить у работодателя?

Перечень копий документов, связанных с работой, приведен в статье 62 ТК РФ, но он не является исчерпывающим. В самой статье перечислены следующие документы:

  • копии приказа о приеме на работу;
  • копии приказов о переводах на другую работу;
  • копия приказа об увольнении с работы;
  • выписки из трудовой книжки;
  • справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя.

Что делать, если работодатель игнорирует заявление о выдаче документов, связанных с работой?

  1. Зафиксировать факт подачи заявления о выдаче копий документов.
  2. Сообщить о неправомерных действиях работодателя, например, в прокуратуру.

    Работники прокуратуры проведут проверку, обяжут работодателя восстановить нарушенные права работника (выдать копии документов).

    И могут привлечь работодателя к административной ответственности за нарушение требований трудового законодательства.

Скачать образец заявления о выдаче документов, связанных с работой

Заявление о выдаче документов, связанных с работой

Предлагаем ознакомиться и скачать образец заявления о выдаче документов, связанных с работой. Обычно документы представляются в суд в качестве доказательств при подаче исков о восстановлении на работе, о взыскании заработной платы, об отмене приказа о дисциплинарном взыскании.

Заявление подается по месту работы в порядке статьи 62 Трудового кодекса РФ.

Именно в этой норме закреплена обязанность выдачи работодателем необходимых документов, здесь приведен их примерный перечень, в том числе приказы, которые издавались в отношении заявителя, справки о размере и составных частях заработной платы, справки о периоде работы и занимаемых должностях, сведения о размере страховых взносов, характеристики. Обращаем внимание, что перечень документов законом не ограничен. Единственным ограничением является то, что документы должны касаться лично этого работника, в них должна звучать его фамилия.

Работник не должен объяснять причины, по которым он запрашивает документы, связанные с его работой. Он может не указывать, для чего ему нужны такие документы и как он будет их использовать.

Запрашиваемый документ должен быть оформлен надлежащим образом и заверен работодателем.

Общим требованием к оформлению является наличие даты и номера регистрации документа в организации, подпись лица, которое утвердило или составило данный документ. На копиях документа ставится отметка о месте нахождения подлинника.

Все копии документов заверяются подписью руководителя, индивидуального предпринимателя или работника отдела кадров, имеющего такие полномочия.

Как подать заявление о выдаче документов, связанных с работой

Чтобы получить документ, работник должен оформить заявление о выдаче в письменном виде, зарегистрировать его у работодателя.

Желательно оставить у себя второй эккзепляр заявления с отметкой о принятии. Устный запрос, в силу закона, не обязывает выдавать такие бумаги.

Работодатель обязан выдать документы, связанные с работой, в течение трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления.

Если документы необходимы работнику в качестве доказательств по трудовому спору, а работодатель отказался их выдать, то можно подать ходатайство об истребовании доказательств. В этом случае предлагаемый образец будет подтверждать, что истец предпринимал необходимые меры для истребования доказательств, которые результата не принесли.

Если документы необходимы работнику для представления в другие, кроме суда, организации, а работодатель отказывает в этом, самым эффективным способом затребовать документы будет подача жалобы в трудовую инспекцию.

Образец заявления о выдаче документов, связанных с работой

______________________________ (ФИО, должность руководителя и наименование работодателя) От ____________________________

(ФИО полностью, должность, адрес)

Заявление о документах, связанных с работой

В ситуации конфликта с работодателем часто возникает необходимость подать заявление о документах, связанных с работой. Что это за документы, как составить документ и добиться результата – мы расскажем.

Документы, связанные с работой, должны быть представлены при подаче исков из трудовых правоотношений. Это дела о восстановлении на работе, о взыскании заработной платы, об установлении факта работы. Необходимость представить такие документы может возникать и вне судебного разбирательства. В банк, для оформления визы, доверенности от юридического лица и т.п.

Скачать образец:

  Заявление о документах, связанных с работой

Пример заявления о документах, связанных с работой

Генеральному директору ООО «Парнас»

П.К. Одинцову

адрес: 461504, Оренбургская область,

г. Соль-Илецк, ул. Зеленоклинская, 105

  • от ведущего специалиста отдела закупок
  • Щербакова Александра Владимировича
  • адрес: 461504, Оренбургская область,

г. Соль-Илецк, ул. Пригородная, 78-49

В соответствии с трудовым договором от 10 марта 2014 г. я состою в трудовых отношениях с Обществом с ограниченной ответственностью «Парнас», с января 2016 г. – в должности ведущего специалиста отдела закупок. 30 апреля 2017 г. я уведомлен о предстоящем прекращении трудовых отношений в связи с сокращением должности.

Прошу в соответствии со ст.

62 Трудового кодекса РФ выдать мне на руки надлежащим образом заверенные следующие документы, связанные с работой: выписку из приказа о приеме на работу, выписку из приказов о переводе на другую должность за весь период работы в ООО, выписку из трудовой книжки, а также справки 2-НДФЛ за 2014, 2015 и 2016 гг., приказов о поощрении за время осуществления трудовой деятельности в ООО «Парнас», справку о произведенных отчислениях в Пенсионный фонд России, а также в ФСС.

02.05.2017 г. Щербаков А.В.

Особенности составления заявления о выдаче документов

Как видно из примера заявления о документах, связанных с работой, составить документ не составит особых сложностей. Работник не обязан сообщать работодателю причину, по которым он нуждается в получении документов.

В то же время, чтобы не шокировать начальство, можно и пояснить: для получения кредита, в рамках дел о взыскании алиментов и т.п.

В принципе, работник может такие документы просить неоднократно, как во время трудовой деятельности, так и после увольнения.

Перечень документов, которые могут быть истребованы у работодателя, также не ограничен.

Это и выписки из приказа о приеме на работу, об увольнении, о переводах, справки о заработной плате, о периоде работы у данного работодателя и т.п. Единственное условие – документы должны касаться лично этого работника.

Кстати, такое заявление может подать и третье лицо – при наличии доверенности на подписание документов или только доверенности на получение документов.

Заявление обязательно должно быть составлено в письменной форме. На устный запрос Вам могут и не ответить, нарушить сроки предоставления документов. А это приведет к затратам времени и лишней нервотрепке в общении с даровыми сотрудниками.

В какие сроки рассматривается заявление о документах, связанных с работой

Работодатель не может проигнорировать поступившее к нему заявление. Причем независимо от организационно-правовой формы: государственный ли это орган, бюджетное учреждение, ООО, ЗАО, индивидуальный предприниматель и т.п.

Заверенные печатью и подписью уполномоченного лица документы предоставляются в течение 3 дней (рабочих). Причем в том перечне, который указал работник. Именно поэтому заявление должно быть составлено в письменной форме. А подать его желательно через секретариат или под подпись руководителя (секретаря, помощника, кадрового работника).

Если работодатель нарушает свои обязанности и не отвечает на запрос работника, в зависимости от ситуации обратитесь с жалобой в трудовую инспекцию или попробуйте договориться мирным путем, если продолжаете трудиться там же.

Если сроки давности по трудовым спорам уже подходят к концу, подавайте иск.

В рамках рассмотрения дела подайте ходатайство об истребовании доказательств, приложив второй экземпляр заявления о документах, связанных с работой, и работодатель обязан будет ответить на судебный запрос.

Документы связанные с работой

Генеральному директору

ООО НБА Северо-Запад

Пастухову П.К.

От Хреновой Ольги Евгеньевны

Адрес: Московская область, г. Дрезна

ул. Мира д.30 кв.30

  • тел 8 926 100 00 00
  • ЗАЯВЛЕНИЕ/ЗАПРОС
  • о выдаче документов, связанных с работой
  • В соответствии со ст.62 ТК РФ прошу выдать мне заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой, а именно:
  1. Копию приказа о приеме на работу в соответствии со ст.68 ТК РФ;
  2. Копию приказа об увольнении с работы;
  3. Справку о заработной плате за весь период работы;
  4. Справку о периоде работы;
  5. Копию выписки из штатного расписания в отношении заявителя;
  6. Справку о начислениях заработной платы за весь период работы с расшифровкой помесячно в отношении Заявителя;
  7. Копию должностной инструкции в соответствии с ч.3 ст.68 ТК РФ и Письма Роструда от 09.08.2007г. № 3042-6-0;
  8. Копию приказов о направлении в командировку за весь период работы по форме Т-9;
  9. Копию выписки из графика отпусков за весь период работы;
  10. Копию Приказа о предоставлении отпуска работнику по форме Т-6 за весь период работы;
  11. Справку о начисленных, и фактически уплаченных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за весь период работы;
  12. Копию трудового договора со всеми приложениями;
  13. Копию договора об аренде автотранспортного средства;
  14. Копию Правила внутреннего трудового распорядка в соответствии со ст.ст.56, 68 ТК РФ и ч.3 ст.68 ТК РФ;
  15. Копию положения о структурном подразделении заявителя в соответствии ч.3 ст.68 ТК РФ;
  16. Копию Положения об оплате труда и (или) премировании в соответствии ч.3 ст.68 ТК РФ;
  17. Копию Положения о работе с персональными данными в соответствии п.8 ч.1 ст.86, абз.5 ч.1 ст.88 ТК РФ;
  18. Копию Положения о коммерческой тайне и режиме ее обеспечения в соответствии ч.3 ст.68 ТК РФ;
  19. Копию Документов, явившиеся основанием для издания приказа о расторжении трудового договора;
  20. Копия Договора о полной или частичной индивидуальной или коллективной материальной ответственности;
  21. Копию Карты аттестации рабочего места по условиям труда в соответствии со ст.209 ТК РФ, приказомМинистерства здравоохранения и социального развития РФ от 26.04.2011г. №342н;
  22. Копию Положения о командировках в соответствии ч.2 ст.168 ТК РФ;
  23. Копию Командировочного удостоверение работника по форме Т-10 за весь период работы;
  24. Копию Личной карточка работника по форме Т-2;
  25. Копию Приказа о поощрении работника по форме Т-11 за весь период работы.

Статья 62 ТК РФ вменяет в обязанность работодателю выдать не позднее трех рабочих дней со дня подачи, копии запрашиваемых документов. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом.

Законодательством предусмотрена в частности административная ответственность за нарушение законодательства о труде и об охране труда, ст.5.27 КоАП РФ наложение штрафа на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

В случае оставления моего заявления без надлежащего рассмотрения в установленный законом срок, оставляю за собой право обратиться в компетентные органы за защитой моих нарушенных прав, а так же в суд за компенсацией причиненного мне морального вреда в порядке ст.237 ТК РФ.

На основании выше изложенного и руководствуясь ст.62 ТК РФ

ПРОШУ:

  1. Выдать мне запрашиваемые копии документов на руки;
  2. Заверить выдаваемые копии надлежащим образом;
  3. В случае отсутствия или отказа в выдаче отдельных документов дать мотивированный письменный ответ;
  4. Рассмотреть мое заявление в трехдневный срок.
  1. «___» ___________________ 201___года.
  2. ___________________ / _______________ /
  3. Подпись
  4. Примечание:

Ст.62 «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001г. №197-ФЗ — Выдача копий документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Части вторая — третья утратили силу. — Федеральный закон от 30.06.2006г. №90-ФЗ.

***

Данная статья закрепляет право работника на получение документов, связанных с работой. Зачастую работники, работая в организации (на предприятии), не имеют на руках каких-либо документов в т.ч.

и трудового договора, а для осуществления защиты своих прав, в случае возникновения возможных конфликтов, в том числе судебной защиты, работнику необходимо располагать соответствующими документами.

Тем самым, работник может потребовать выдачи ему документов как после заключения трудового договора во время его действия, так и при увольнении.

Согласно п.2.1.29, п.2.1.30 «ГОСТ Р 51141-98. Государственный стандарт Российской Федерации.Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998г.

№28) под копией документа понимается документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

Соответственно заверенной копией документа понимается — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Выдача документов, связанных с работой, и их копий

Юридическая энциклопедия МИП онлайн — задать вопрос юристу » Трудовые споры » Полезные статьи по трудовому договору » Выдача документов, связанных с работой, и их копий

  • Работник имеет право получить на руки трудовую книжку, когда это необходимо в связи с вопросами социального страхования.
  • Содержание
  • Обычная ситуация, когда работник затребовал от администрации документы, отражающие условия его работы, или их копии, может иметь множество нюансов.

Какие документы работник может запросить по праву

Потребность в справке с места работы может возникнуть в различных случаях, связанных с получением кредита, денежного социального пособия, оформления визы или оформления пенсии. Во всех этих ситуациях понадобится справки о доходе, о продолжительности трудового стажа, о выплаченных страховых взносах.

Работник имеет право получить на руки трудовую книжку, когда это необходимо в связи с вопросами социального страхования. При этом он должен возвратить книжку в трехдневный срок с момента ее получения в фонде социального страхования.

При увольнении сотрудник может подать заявление о выдаче характеристики для предоставления по новому месту работы. Администрация законодательно не обязана выдавать такую справку, но не имеет правовых оснований отказать работнику.

Также обстоит дело и с документами, относящимися к коллективным трудовым отношениям. Запрос копии коллективного трудового договора, выписки из приказов о премировании правомочен со стороны работника и должен быть удовлетворен после подачи соответствующего заявления.

Судебная практика доказывает, что перечень дубликатов документов, которые администрация передает сотруднику в ответ на его письменное заявление, законодательно не ограничен.

Регламентация выдачи документов работнику и заверения копий 

Согласно ст.62 ТК РФ, документы, связанные с работой, или их копии могут быть предоставлены сотруднику только после получения его письменного заявления. Срок выдач ограничен тремя днями.

Копии заверяются надписью «копия верна» и личной подписью заверяющего.  Указывается его должность, фамилия и инициалы, ставится дата и печать.

Свои особенности имеет и оформление дубликата трудовой книжки:

  • на последней странице копии делается пронумерованная запись «работает по настоящее время», также заверенная;
  • заверяется каждая страница копии – ниже всех записей;
  • печать ставится так, чтобы обязательно захватить часть текста; 

Образец подобного оформления нетрудно найти. 

Сроки выдачи документов 

Если трудовой договор прекращен, имеет ли бывший сотрудник право на получение документов, связанных с прежней работой? Как правило, может потребоваться учетная карточка работника, положение об оплате труда, свидетельства уплаты НДФЛ, страховых взносов и другие.

Срок хранения управленческих, финансовых и налоговых документов составляет от четырех до пяти лет. И если он не истек, работодатель должен предоставить бывшему работнику заввереные копии.  Подобные детали Трудовой кодекс отдельно не оговаривает, но такое решение вытекает из положений ст.62. 

Кузнецов Федор Николаевич

Опыт работы в юридической сфере более 15 лет; Специализация — разрешение семейных споров, наследство, сделки с имуществом, споры о правах потребителей, уголовные дела, арбитражные процессы.

Образец заявления/запроса по ст.62 тк рф о выдаче документов, связанных с работой

В ситуации конфликта с работодателем часто возникает необходимость подать заявление о документах, связанных с работой. Что это за документы, как составить документ и добиться результата – мы расскажем.

Документы, связанные с работой, должны быть представлены при подаче исков из трудовых правоотношений. Это дела о восстановлении на работе, о взыскании заработной платы, об установлении факта работы. Необходимость представить такие документы может возникать и вне судебного разбирательства. В банк, для оформления визы, доверенности от юридического лица и т.п.

:

Заявление о документах, связанных с работой

Какие бумаги должны выдать работнику при уходе?

Статьей 84.1 ТК РФ утверждены условия расторжения трудовых отношений. В последний рабочий день наниматель должен отдать увольняемому трудовую книжку и окончательно рассчитать его согласно ст. 140 ТК РФ.

Кроме этого, при условии письменного обращения, он должен выдать подписанные копии бумаг, касающиеся бывшего сотрудника.

Таким образом, ТК РФ говорит о безоговорочной выдаче трудящемуся всех запрошенных им документов.

Статья 140 ТК РФ. Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

В случае увольнения компания:

  1. Возвращает трудовую и медицинскую книжки.
  2. Выдает расчетный лист, справку о заработной плате за последние два календарных года, выписки из отчетов СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М, копию раздела 3 расчета по страховым взносам за работника, сведения из реестра застрахованных лиц по форме ДСВ-3 (в случае уплаты дополнительных взносов на накопительную часть пенсии).
  3. Выдает документы по запросу работника: 2НДФЛ, копии приказов о приеме на работу, переводе, увольнении, поощрении, справку о заработной плате для службы занятости.

Справка формы 182Н о зарплате за два последних года

Начиная с 2013 г., справка по форме 182Н может быть замена формой 4Н – она подтверждает полученный сотрудником доход, на который начислялись взносы на соцстрахование.

При этом в ней указываются и периоды, когда начисление взносов не производилось: сотрудник был в отпуске в связи с беременностью (родами) или же по причине осуществления ухода за ребенком.

Справка нужна будет для проведения расчетов сумм, выплачиваемых по больничному, отпуску по беременности (родам), уходу за ребенком при назначении пенсионных и разного рода соцвыплат, выдаваемых в рамках социальной защиты населения.

Как составить запрос на получение справок?

Заявление о предоставлении необходимых бумаг и справок пишут собственноручно или распечатывают на листе размера А4. Можно взять в организации фирменный бланк для составления заявления. Традиционно заявление состоит из 5 блоков:

  1. информация об адресате и заявителе;
  2. наименование документа;
  3. формулировка просьбы или предложения;
  4. дата подачи;
  5. подпись (какие бумаги подписывает работник при увольнении?).

В правом верхнем углу отражается, кому настоящее заявление предназначено и, соответственно, от кого оно. Служебный документ подается официальному представителю компании, следовательно, нужно указать:

  • занимаемую должность адресата;
  • название предприятия;
  • ФИО руководителя.

Писать должность и имя адресата следует в дательном падеже (к примеру, директору Смирнову, проректору Семёнову).

В сообщении о заявителе нужно назвать свою фамилию и имя, также стоит указать должность работника в родительном падеже (например, бухгалтера Золотаревой). Нет разницы, как написать: «бухгалтера» или «от бухгалтера». Второй вариант верен с точки зрения русского языка, но заявление примут в любом случае. Написание без предлога — уже устоявшаяся практика в деловой переписке.

То же касается написания слова «заявление» — с заглавной или прописной буквы, составить заявление можно по-разному. Распространены три версии написания:

  • Начинается строка со строчной буквы и после слова «заявление» ставится точка. Это общепринятый способ оформления. В этом случае одним предложением считают наименование документа, сведения об адресате и заявителе.
  • Прописная буква без точки в конце. В случае написания слова «заявление» в центре листа оно становится названием целого документа. Оно подчиняется тем же правилам, что и остальные заголовки.
  • Без точки в конце и большими буквами. Подобная редакция традиционно встречается при наборе текста на компьютере, а не написании от руки.

Сам текст заявления начинается с красной строки. Заявление вы пишете с четкой целью, и следует здесь передать, по какой причине обращаетесь к адресату. Изложите:

  1. основания обращения: «в связи с увольнением»;
  2. свои требования: «выдать документы, связанные с работой»;
  3. доказательства — дайте ссылку на ст. 62 и 84.1 ТК РФ.

Следует придерживаться официально-делового стиля и писать лаконично.

  Какие санкции грозят работодателям за неотгулянный отпуск?

Дата составления заявления указывается после его содержания и выравнивается по левому краю. Можно указать число и сразу после слова заявление, это не будет ошибкой.

Подпись ставят собственноручно, даже если остальной текст напечатан. Без подписи сотрудника всякое заявление может быть признано недействительным, так как она является важным реквизитом.

Выдача документов об образовании

То же и по документам об образовании, в случае их хранения по месту работы. Дипломы, подтверждающие наличие профессионального образования, находятся у сотрудника. Все что допускается – это ознакомление с ними работодателя и предоставление ему копий.

Что же касается сертификатов, удостоверяющих прохождение специалистом разного рода курсов повышения квалификации, тренингов, программ допобразования и т. д., в особенности, если они оплачены работодателем, то документы могут храниться у работодателя в оригинале. Как только работник увольняется, ему обязаны их выдать.

Есть ситуации, при которых работнику отказывали в выдаче некоторых документов, если за их получение платила организация. Речь идет о документах, свидетельствующих об окончании курсов водителей погрузчика, инструкторов в сфере туризма и прочее.

Учтите! Подобная практика не имеет под собой законных оснований, поэтому работник может отстаивать свои права, обратившись в судебные органы, органы Прокуратуры, Трудовой инспекции.

К кому обратиться, в какой форме?

Трудовой кодекс устанавливает довольно много случаев, в которых работник обязан или вправе направиться к работодателю с обращением. Закон не всегда определяет, какой должна быть форма обращения — устной или письменной и требуется ли для нее официальная форма.

Заявление о выдаче документов нужно подавать письменно. Устная просьба не позволит в случае конфликта подтвердить требования работника. Заявление нужно зарегистрировать у делопроизводителя или в отделе кадров. Если в организации мало сотрудников, этим может лично заниматься директор или бухгалтер. Имеет смысл оставить у себя 2 экземпляр с пометкой о принятии.

Использовать свое право получить документы наниматель может когда угодно: и в отпуске, и в период временной нетрудоспособности. В этом случае он может направить заявление почтой.

В данном случае заявление следует направлять в адрес компании заказным письмом с уведомлением.

При этом рекомендуется, чтобы заявитель оформил опись вложения с целью избежания разногласий по поводу содержимого письма.

Заявление о выдаче документов, связанных с работой

Нередко работнику необходимы различные документы, хранящиеся у работодателя. Как правило, такая потребность возникает при трудоустройстве по совместительству, для подтверждения трудового стажа, при получении различных выплат, кредитов, ссуд. Оригиналы документов также должны быть возвращены сотруднику, трудовой договор с которым расторгается.

Выдаваемые по разным причинам документы:

  • приказ о приеме сотрудника на работу (на руки выдается копия);
  • приказ об увольнении (копия);
  • справка о зарплате (2-НДФЛ или по форме банка);
  • справка о начисленных и уплаченных взносах в пенсионный фонд;
  • справка, подтверждающая, что работник действительно трудоустроен на данном предприятии;
  • выписка из трудовой и другие документы.

Чтобы получить копии или оригиналы вышеуказанных документов работнику необходимо направить на имя руководителя предприятия соответствующее заявление с просьбой выдать ему копии или оригиналы указанных в заявлении документов.

Как оформляется заявление?

Заявление оформляется в свободной форме и содержит сведения о работнике и работодателе, в частности, прописывается ФИО работника, наименование отдела, в котором он трудится, перечень необходимых работнику документов и дату оформления заявления. Унифицированная форма заявления отсутствует, заявление может быть написано от руки или распечатано на принтере. В обоих случаях в документе обязательна собственноручная подпись заявителя.

Заявление содержит просьбу о предоставлении работнику указанных документов. После ознакомления исполнительного органа с документом в заявлении ставится резолюция, что руководитель ознакомлен с намерением работника получить указанные документы.

Работодателю при этом дается не более трех дней, чтобы подготовить и передать работнику все необходимые ему документы, связанные с работой. Несоблюдение сроков является нарушением действующего законодательства.

  • Как правило, передача оригиналов документов осуществляется при увольнении сотрудника по собственному желанию или в связи с сокращением штата, а также по ряду других причин.

Работодатель не вправе отказывать работнику в выдаче документов, имеющих прямое отношение к его личности и выполняемым им на предприятии обязанностям.

Заявление о выдаче документов, связанных с работой

Мы, (ФИО) , с одной стороны,

и (ФИО) , с другой стороны,

заключили настоящий договор о нижеследующем:

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *