Чем занимается трудовая инспекция и какие методы использует?

  • Реализацию контроля и надзора в рамках трудового законодательства призван осуществлять такой орган исполнительной власти, как федеральная инспекция труда.
  • Это слаженная система, во главе которой стоит Роструд – уполномоченный федеральный орган.
  • В свою очередь, на местах этот контроль осуществляет государственная инспекция территориального значения.

Основные формы надзора и контроля

Таким образом, проверки работодателей всех форм собственности и работодателей на правах физических лиц проводятся по всей огромной территории Российской Федерации с целью обнаружения и устранения непорядков в сфере трудовых отношений и безопасных условий труда.

Государственная инспекция труда уполномочена:

  • провести проверку и зафиксировать сей факт актом;
  • выдать письменное предписание с указанием конкретных сроков для устранения нарушений;
  • в случае неисполнения составить протокол об административном правонарушении;
  • подготовить ряд необходимых документов для привлечения виновных к ответственности по всей строгости закона.

Что может привести инспекцию «в гости»?

Плановые проверки проводятся, как правило, не чаще чем раз в 3 года.

Чем занимается трудовая инспекция и какие методы использует?

  1. Поэтому работодатель может своевременно узнать, есть ли вверенная ему организация в плане проверок на очередной календарный год.
  2. Внезапно нагрянуть инспекция может лишь при поступлении многочисленных жалоб или одной конкретной жалобы масштабного характера.
  3. Тогда представитель государственной инспекции по труду обязан отреагировать на поступивший сигнал в течение 10 дней и явиться беспрепятственно в любое время в организацию с целью проверки.
  4. Совсем необязательно, что инспектирующий, появившись на пороге соответствующего заведения, сходу заявит, по чьей жалобе он прибыл.
  5. По просьбе жалобщика это может быть строго конфиденциально.
  6. Внеплановая проверка может случиться и по причине невыполнения выданного ранее предписания по устранению нарушений.
  7. Повторный визит может быть чреват денежным штрафом.

Все ли стерпит бумага?

  • Возможно, контролирующий орган прибудет на место не сразу, а затребует часть документов доставить по конкретному адресу.
  • Как правило, это заверенные копии указанных инспекцией документов.
  • Если они не дают полноценной картины происходящего (безопасные условия можно проверить только воочию), то проверочные работы будут продолжены на месте.

Работодателю следует обратить внимание на грамотное оформление всех видов документов согласно стандартным образцам, поскольку бумаготворчество по своему разумению вряд ли приведет в восторг инспектора.

В первую очередь проверке подвергнутся учредительные и кадровые документы:

  • устав;
  • штатное расписание;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • коллективный договор;
  • инструкции по охране труда;
  • должностные обязанности с подписями работников и датой, свидетельствующие о своевременном ознакомлении с документами;
  • трудовые договоры и дополнения к ним, если изменения условий труда имели место;
  • положение о премиальных надбавках;
  • график отпусков;
  • книги приказов;
  • трудовые книжки.
  1. Чем занимается трудовая инспекция и какие методы использует?
  2. Вас может заинтересовать ментальная карта «Заключение трудового договора», где объясняется как происходит прием на работу
  3. Или узнайте ЗДЕСЬ как грамотно заключить договор подряда

Учимся на ошибках

Чем занимается трудовая инспекция и какие методы использует?

Дело в том, что с появлением компьютерной техники количество бумаг на предприятиях только выросло. Наверное, оттого, что теперь они не пишутся от руки, а копируются и печатаются и перепечатываются.

  • Лучше заранее разложить все по полочкам и, если подобная проверка недавно была в ближайшей организации, связаться и уточнить подробности.
  • Ведь документы имеют свойство обновляться и видоизменяться, и лучше поучиться на чужом опыте.
  • Проверка может проводиться достаточно долго, но не более чем 3 рабочие недели.
  • Иногда проверяющие могут счесть нужным продлить этот срок.
  • Собственно говоря, опытным инспекторам и 20 дней будет много, чтобы выявить такие распространенные нарушения, как:
  • отсутствие подписей работников в инструкциях, положениях, трудовых договорах, свидетельствующее о том, что ознакомление либо не проводилось, либо работник не получил свой экземпляр трудового договора;
  • отсутствие на месте трудовой книжки или своевременной записи о перемещениях по службе;
  • или, напротив, обнаружение лишних трудовых книжек давно уволившихся сотрудников, что является нарушением сроков выдачи трудовой книжки после увольнения, а возможно, и несвоевременной выплаты окончательного расчета и др.

Особое внимание нужно уделить трудовым договорам, поскольку оформить их задним числом невозможно и все, что было заключено до 2002 года, должно содержать старые условия, регулируемые ст. 57 ТК РФ.

Подтвердить факт получения сотрудником второго экземпляра договора можно либо его подписью и датой с пометкой «второй экземпляр получен», либо отдельным журналом, в котором фиксируются все выдачи договоров.

Локальные акты не должны представлять собой догму, которая создана раз и навсегда. Все положения видоизменяются в соответствии с изменениями, внесенными в российское законодательство.

По результатам проверки непременно составляется акт, один экземпляр которого остается у работодателя. В соответствии с актом выносится предписание по устранению нарушений либо принимается решение о наложении штрафа.

Казнить или помиловать?

  1. Чем занимается трудовая инспекция и какие методы использует?Самое суровое наказание грозит работодателю за нарушение сроков выплаты заработка, что карается полумиллионным штрафом, а может привести и к тюремному заключению.
  2. Поэтому такой участок работы, как зарплата, накладывает особую ответственность на руководителя.
  3. Как работодатель, так и работник, если проверка была сопряжена с незаконным увольнением, имеют право обжаловать решение государственной инспекции при вынесении не в их пользу, но это делается уже в судебном порядке.
  4. Хотя можно ограничиться сначала жалобой главному государственному инспектору федеральной службы.
  5. Однако его окончательное решение может обжаловать только суд.
  6. Как правило, общие внутренние вопросы организаций и конфликтные ситуации между работодателем и подчиненным рассматриваются судами общей юрисдикции.
  7. Отрадно, что с 2013 года функции инспекции труда стали еще и поощрительными.
  8. Так, работодатель может подать заявление специального образца и заполненную анкету на получение «Сертификата доверия».

При успешном прохождении проверки такому руководителю инспекция выдает сертификат и освобождает от проверок сроком на 3 года.

Однако сертификат не панацея от всех бед, поскольку от внеплановых проверок никто не застрахован.

Ип и трудовая инспекция

Ольга Дмитриева, 26/10/2018

Когда вы индивидуальный предприниматель и имеете штат сотрудников, то, так или иначе, попадаете под внимание трудовой инспекции.

Чем занимается трудовая инспекция и какие методы использует?Задача
трудовой инспекции — быть на страже интересов ваших работников. Именно поэтому
проверять она вас будет придирчиво и по всей строгости закона. Но проверка это
возможна двух видов: плановая и внеплановая.

Плановая
лучше. К ней можно подготовиться, так как план Трудовой инспекции можно знать:
он составляется заранее, носит регулярный характер и публикуется на сайте
генпрокуратуры.

Плановая проверка — комплексная процедура, в результате которой
проверяются все аспекты вашей предпринимательской деятельности. Такая проверка
проводится раз в три года.

Поводом для следующей является лишь тот факт, что с
момента предыдущей уже прошло три года.

Внеплановая
проверка хуже. Она приходит для вас внезапно, хотя, если у вас есть
разгневанные или обиженные вами сотрудники, то ожидать ее вы все же должны, так
как поводом для такой проверки обычно служит жалоба. Но не только жалоба
работника, но и обращение кого-то со стороны, например, СМИ или общественного борца за справедливость.

Одним
словом, подозрение, что вы совершаете противозаконные действия, является веским
мотивом для внезапной проверки вашего бизнеса. Причем, чаще всего о такой
проверке действительно не предупреждают. Когда вас подозревают все же не в
очень злостных нарушениях, то о ней могут предупредить накануне, но
рассчитывать на это все же не стоит.

Внеплановая проверка всегда согласована с
прокуратурой. Без одобрения этого органа она просто невозможна.

Таким
образом, внеплановая проверка никак не просчитывается заранее, и никак не
зависит от срока, прошедшего после плановой проверки или предыдущей внеплановой.

В ходе
проверок, как плановых, так и внеплановых, инспекторы будут проверять
документы, затрагивающие ваши трудовые отношения с наемными сотрудниками.

У
проверяющего вас инспектора должно быть право на такую проверку. Право это
подтверждается распоряжением о проверке, где указаны предмет проверки и
проверяющее вас лицо. Обычно проверкой занят один инспектор, если же к вам
пришло больше, то каждый из пришедших
должен быть указан в этом распоряжении.

  • Распоряжение, в котором не указан
    предмет проверки, является незаконным.
  • В ходе проверки обязательно будут запрошены
    следующие документы:

трудовые
договоры, приказы о сверхурочной работе, приеме на должность, увольнении,
переводе на другую должность и т.п., а также подписи работников на всех этих
документах и их согласие на сверхурочную работу;

Читайте также:  Как удерживается при увольнении предоставленный авансом отпуск?

Чем занимается трудовая инспекция и какие методы использует?

документы о
трудовом расписании;

трудовые
книжки и их учет;

выполнение
всех норм по охране труда;

положение о
персональных данных работников;

личные
карточки сотрудников;

бухгалтерские
ведомости;

Безусловно,
это не весь список того, что может быть запрошено инспектором. Список этот будет
больше, если у вас работают инвалиды, несовершеннолетние или иностранцы. Кроме
документов, инспекция проверяет безопасность ваших работников и своевременное
прохождение вами аттестации.

Если
проверка будет проходить вне плана, то весь комплекс документов, скорее всего,
проверяться не будет. Интерес будет сосредоточен на том, касательно чего
инспекция получила жалобу. Если плановая проверка, то проверять будут вообще
все.

Согласно ТК
РФ, инспекторы при проверке имеют право требовать от вас предоставление документов, необходимых для выполнения надзора за вашими
взаимоотношениями с сотрудниками, право изымать как материалы, так и сырье вашего предприятия, чтобы провести требуемые
анализы. Они также имеют право беспрепятственно входить в любые ваши помещения.

Чаще всего
до прихода инспекторов вы получаете запрос, в котором сказано, где, когда состоится проверка и какие документы
понадобятся. Если до прихода инспектора такой запрос вы не получали, то он
должен быть составлен на месте.

Если вы вышлите все требуемые документы до
указанного срока, то инспектор может и не прийти к вам лично. Оригиналы
высылать не требуется. Достаточно прислать копии, заверенные подписью и
печатью.

Если потребуются какие-то объяснения, уточнения или дополнительные
справки, то их тоже можно дать письменно.

Помните, проверяющие имеют
ограниченный спектр требований. Например, у них нет права требовать документы,
не имеющие отношения к предмету их проверки. Они также не имеют права изымать
оригиналы документов.

Обычно на
чужом опыте никто не учится, но в бизнесе стоит сделать исключение. Чтобы
избежать собственных проблем, лучше все же знать о самых типичных ошибках,
которые повторяли до вас другие ИП-работодатели.

Прежде
всего, это неполный комплект документов, который требуется по закону при
трудоустройстве каждого работника. Например, даже очень маленькие компании, где
работает лишь пара человек, должны иметь оформленные по всем правилам нормы
внутреннего распорядка. Не стоит пренебрегать и выдачей своим сотрудникам расчетных документов.
Вообще никакими правилами ТК пренебрегать не стоит.

Во-вторых, у
каждого вашего специалиста, работающего у вас в штате, должна быть трудовая
книжка. И все трудовые книжки должны, согласно закону, храниться в сейфе.
Другого места хранения для них быть не может.

Чем занимается трудовая инспекция и какие методы использует?В-третьих,
часто бывают ошибки в оформлении трудового договора. Например, в нем не всегда
прописывается размер зарплаты или отсутствуют требуемые подписи. Вы можете
считать это бюрократизмом, а работник ваш может постесняться настаивать на
своих правах, однако, инспекция никак не разделит вашей точки зрения и защищать
будет именно трудящегося.

В-четвертых,
ошибки часто допускаются в графике отпусков или в размере оплачиваемых отпусков.
График не просто должен быть, он еще и должен быть подписан в нужный срок. А на
это закон дает лишь две недели от начала года.

В-пятых,
наказуема и зарплата, меньше установленного минимум, и зарплата, указанная не в
рублях, а иной валюте.

В-шестых,
наказываются предприниматели и за нерегулярные выплаты зарплат. Закон требует
от вас выплат раз в 15 дней. Если вы платите иначе, то у вас должно быть
письменное согласие каждого сотрудника на такой график.

Итоги
проверки должны оформляться соответственно: должен быть составлен и подписан
акт в двух экземплярах и сделана запись в журнале учета проверок (этот журнал
оформляете вы по типовой форме, утвержденной приказом Минэкономразвития РФ от
30 апреля 2009 года № 141). К акту могут быть приложены протоколы анализов товаров,
которые вы производите, протоколы экспертиз, объяснения трудящихся,
предписания, которые вам предстоит выполнить, а также другие документы, в
рамках осуществленной проверки.

Если в ходе
проверки были выявлены нарушения, то вы получите предписание об их устранении.
Если не исправить все в нужный срок, то придется платить штрафы или ваша
деятельность вообще может быть приостановлена. Штраф может быть наложен на вас
как ИП, на вашего директора или на главного бухгалтера. Размер штрафа варьируется
от 1 до 100 тысяч рублей, все зависит от тяжести нарушений.

Решение,
принятое по результатам проверки, может быть обжаловано вами. Сделать это можно
у руководителя инспектора, который вас проверял, а также у главного
государственного инспектора труда или в суде.

Вы заметили у нас ошибку? Помогите нам ее исправить! Выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter» и повторите код с картинки. Спасибо!

Трудовая инспекция и ее функции

Чем занимается трудовая инспекция и какие методы использует?

Основные понятия

Трудовая инспекция – орган, в основные функции которого входит осуществление контроля за соблюдением прав и обязанностей участников трудовых отношений, а также регулирование спорных вопросов, возникающих между ними в процессе выполнения установленных трудовым договором обязанностей.

Государственная инспекция труда (ГИТ) наряду с судебными инстанциями представляет собой основной орган по защите прав работников.

Структурно она относится к Федеральной службе по труду и занятости (Роструд), а в осуществлении своих функций руководствуется положениями ТК РФ, федеральных законов в области трудового права и Положениями об инспекции труда.

Функции трудовой инспекции

В соответствии с действующей нормативной базой в области регулирования трудовых отношений ГИТ наделена рядом следующих полномочий:• контроль исполнения работодателем норм трудового права, выявление фактов его нарушения, выдача предписаний по устранению установленных недочетов;• рассмотрение входящих в компетенцию ГИТ дел об административных правонарушениях, наложение штрафов на работодателя в случае выявления несоблюдения им трудового законодательства;• временная приостановка деятельности учреждения при установлении факта нарушений трудовых прав сотрудников;• расследование обстоятельств несчастных случаев на производстве;• подготовка материалов для суда и правоохранительных органов в целях привлечения к ответственности работодателя по факту нарушений трудового законодательства, оповещение органов власти об их свершении.

Помимо этого, в обязанности ГИТ входит осуществление следующих функций:• контроль органов опеки и попечительства, а также организаций, в которых осуществляют трудовую деятельность несовершеннолетние и недееспособные, либо ограниченно дееспособные лица;• урегулирование коллективных трудовых споров в организациях, относящихся к государственной собственности;• контроль обеспечения в организации условий безопасности труда, соответствующих нормам действующего законодательства;• оценка соблюдения работодателем требований охраны труда.В обязанности органов ГИТ также входит предоставление юридических консультаций гражданам и участие в судебных заседаниях в качестве специалиста по трудовым вопросам.

Чем занимается трудовая инспекция и какие методы использует?

Формы реализации основных функций трудовой инспекции

При осуществлении вышеперечисленных функций и задач трудовая инспекция уполномочена проводить камеральные или выездные проверки.

Камеральные (документальные) проверки обычно предшествуют выездным – целью их проведения является установление фактов нарушений трудовых прав сотрудников учреждения.

Осуществление выездных проверок считается целесообразным при наличии веских оснований полагать, что в организации такие прецеденты действительно имели место и требуют урегулирования.

Выездные проверки проводятся в случаях, когда документальный контроль не дает возможности составить полную картину для оценки фактов соблюдения/несоблюдения работодателем трудовых прав работников.Плановые проверки ГИТ не могут осуществляться чаще, чем раз в три года.

Правительством установлен перечень организаций, которых это правило не касается – образовательных, медицинских, социальных учреждений, сферы тепло-, электро- и энергоснабжения.В случаях ущемления работодателем прав работника, последний вправе обратиться за их защитой как в органы трудовой инспекции, так и в судебные органы по месту нахождения организации. Жалобы граждан в ГИТ являются законным поводом для осуществления внеплановых проверок.

  • Адрес трудовой инспекции в Екатеринбурге: улица Мельковская, дом 12. 
  • Возможно вам будет интересно:
  • — Сроки давности по трудовым спорам.
  • — Что делать, если вам не выплачивают (задерживают) заработную плату?
  • — Как установить факт трудовых отношений в 2019?
  • Если вам нужна более подробная консультация, то вы можете обратиться к нашему юристу по трудовым вопросам. 
  • Записаться на консультацию

Трудовая инспекция: как работает и что проверяет — Сбербанк

Их проводят в офисе трудовой инспекции. Инспектор к вам не поедет, но запросит документы, изучит акты предыдущих проверок и уведомления о начале предпринимательской деятельности.

Ч. 3 ст. 11 ФЗ-294

Вы должны предоставить копии или электронные версии запрашиваемых документов в течение 10 рабочих дней (ч. 4 и 5 ст. 11 ФЗ-294). Если в процессе проверки инспектор нашёл ошибки или несоответствия, он запросит пояснения. Их нужно сдать в те же сроки.

Читайте также:  Оплата труда при отклонении от нормальных условий труда

Назначают, если инспектору необходимо лично убедиться в достоверности сведений о предпринимательской деятельности (ч. 3 ст. 12 ФЗ-294).

Во время выездной проверки смотрят:

  • документы юрлица или ИП;
  • состояние работников;
  • состояние имущества: территории, зданий, строений, оборудования, транспорта, производимых и реализуемых товаров.

Ч. 1 и 5 ст. 12 ФЗ-294

Выездную проверку проводят так же, как и внеплановую: только при предъявлении инспектором служебного удостоверения и в присутствии руководства компании.

К визиту трудового инспектора нельзя подготовиться за сутки. Занимайтесь охраной труда систематически: проводите аудиты, инструктажи, медосмотры сотрудников и оценку условий труда.

Если в штате менее 50 человек, охраной труда может заниматься руководитель. Для этого нужно пройти платное обучение в центре, аккредитованном Минтрудом России, получить диплом и удостоверение. Те же самые правила действуют и для индивидуальных предпринимателей.

Если в штате более 50 сотрудников, нужно нанять специалиста.

Для всех новых сотрудников, с которыми вы заключаете трудовой договор, нужно проводить вводный инструктаж (в том числе если вы ИП). Дату, время и результат инструктажа записывайте в специальном журнале. Попросите сотрудников оставить подпись рядом с этой записью и подтвердить, что они прошли проверку.

Инспектор захочет посмотреть этот журнал, когда приедет с визитом. Если обнаружит, что инструктаж не провели, оштрафует.

Медосмотр — это не самостоятельная диспансеризация в поликлинике. Работодатель организует и оплачивает медосмотр, а медицинский центр, у которого есть лицензия на такой вид деятельности, его проводит.

Кому и как часто нужно проходить медосмотр, разъясняет закон. Регулярность зависит от должности и условий работы. Например, работник общепита посещает врачей один раз в год, машинист крана — один раз в два года. Есть исключения: сотрудников младше 21 года, занятых на любой работе, нужно отправлять на медосмотр раз в год.

По поводу офисных сотрудников, работающих за компьютерами (бухгалтеров, операторов, менеджеров), в законе конкретных указаний нет. Общая практика такова: если условия труда в норме, отсутствуют вредные и опасные факторы, медосмотр проводить необязательно.

Это нужно делать в любой компании и любому ИП с наёмными работниками раз в пять лет. Спецоценкой занимаются организации, аккредитованные министерством труда. Они смотрят на условия работы и вредные факторы (количество света, шума и пыли в помещении) и проверяют их соответствие нормам.

После проверки эксперт всё описывает в отчёте, а вы подаёте об этом декларацию в Роструд и знакомите сотрудников под подпись с результатами проверки их рабочих мест.

Как подготовиться к проверке трудовой инспекции

Проверка трудовой инспекции — главный экзамен для любого специалиста по охране труда. Все проверки бывают плановые и внеплановые.

1 Плановая проверка

Самой “щадящей” можно считать плановую проверку. В данном случае работодателю заранее известна дата такой проверки, что в свою очередь позволяет подготовиться к ней и исправить какие-либо недостатки, если таковые имеются.

План проверок размещается на сайте территориальных отделений трудовой инспекции. Стоит отметить, что не все организации попадают в этот план.

В 2017 году вступило в силу Постановление Правительства РФ № 197. Данный документ внес поправки в федеральный закон “О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля”, согласно которому теперь плановые проверки проводятся в соответствии с риск-ориентированным подходом. Что это значит?

Каждую организацию можно отнести к определенной категории риска. Присваиваются данные категории в соответствии с правилами, которые утверждены Постановлением Правительства РФ  № 806.

Данный документ содержит в себе перечень критериев риск-ориентированного подхода. Методика довольна сложна и учитывает множество факторов.

Если коротко, то суть ее в том, что чем выше категория риска, тем чаще проверки.

Стоит отметить, что органы государственного контроля по запросу в течении 15 дней обязаны дать информацию о присвоенной категории риска или класса опасности, а также сведения, использованные при отнесении деятельности и производственных объектов к определенным категориям риска или определенному классу опасности. При этом перечень работодателей, деятельность которых отнесена к категориям высокого и значительного риска, ежегодно публикуется на информационных порталах Роструда.

  • Как же подготовиться к плановой проверке?
  • Теперь рассмотрим непосредственно сам процесс проверки организации трудовым инспектором.
  • На сегодняшний день данное мероприятие контролируется Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации № 655 “Об утверждении форм проверочных листов (списков контрольных вопросов) для осуществления федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права”.

Именно эти списки контрольных вопросов, или как их называют чек-листы, являются основой проверки. Помимо данных чек-листов, которые используются для проверки кадровой документации, существуют и списки контрольных вопросов по виду деятельности компании или типу выполняемых работ.

Таким образом, чтобы подготовиться к визиту трудовой инспекции, необходимо в данном приказе найти чек-листы, которые применимы к Вашей организации или видам работ и произвести самоконтроль в соответствии с требованиями этих документов.

Итогом станет выявление недостатков, если они есть и их исправление. Дополнительно, вы можете ознакомиться с “Методическими рекомендациями для работодателей по добровольному внутреннему контролю (самоконтролю) соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права”.

Данные рекомендации являются официальными и утверждены директором Департамента условий и охраны труда Минтруда России. В них также содержится полезная информация о существующих на данный момент электронных сервисах, задача которых помочь специалистам по охране труда в правильной организации своей службы.

Полезной будет и информация о типовых нарушениях обязательных требований с их классификацией по степени риска причинения вреда вследствие нарушений обязательных требований и тяжести последствий таких нарушений, опубликованная на официальном сайте Роструда.

Благодаря этим данным вы сможете более тщательно подготовиться к какой-либо проверке.

2  Внеплановая проверка

  1. Ожидать внеплановую проверку можно в следующих случаях:
  2. 1) Истечение срока исполнения предписания Государственной инспекции труда, вынесенного в результате предыдущей плановой или внеплановой проверки, если такое имеется.

  3. Обычно в этом предписании указаны недостатки и нарушения, выявленные в ходе проверки, а, также, обозначены сроки для их устранения.

Если по истечении срока предписания имеющиеся недостатки и нарушения не исправлены, то это уже будет считаться повторным нарушением, что в свою очередь влечет за собой более жесткие меры, согласно п.5 статьи 5.27.

1 «Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях», вплоть до приостановки деятельности юрлица на срок до 90 суток.

2) Приказ руководителя ГИТ о проведении проверки, изданный в целях исполнения поручения Президента/Правительства РФ или требований прокуратуры. В случае с прокуратурой, причины инициации проверки с ее стороны могут быть различными и носят индивидуальный характер.

3) Поступление в ГИТ:

  • информации из различных источников о случаях нарушения работодателем законодательства о труде, которые повлекли угрозу здоровью или жизни работников.
  • жалоб, связанных с нарушениями оплаты труда (задержки, уровень ниже МРОТ и т.д.)
  • жалоб сотрудников по различным вопросам, связанным с нарушением их трудовых прав, условий труда. В 2018 году сюда добавились нарушения, связанные с трудовым договором, его ненадлежащем оформлением или же уклонением от его заключения.

Подготовиться к такого рода проверке гораздо сложнее. Ведь если у трудовой инспекции возникли основания для проведения подобного мероприятия, значит в организации не все в порядке и исправить это “одним днем” не представляется возможным.

Поэтому лучшим решением будет организовать службу охраны труда таким образом, чтобы организация была готова к визиту трудового инспектора в любой момент.

Достичь этого — главная задача специалиста по охране труда.

В этом же и главная идея таких проверок со стороны трудовой инспекции — охрана труда должна быть организована должным образом в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Отдельно стоит отметить тяжелые несчастные случаи на производстве и несчастные случаи со смертельным исходом. В этом случае в расследовании принимает участие трудовой инспектор.

В 2017 году Роструд утвердил “Методические рекомендации по расследованию несчастных случаев”.

Они разработаны для трудовых инспекторов, и вы можете ознакомиться с ними, чтобы иметь представление о том, как они организовывают свою работу.

Обратите внимание, что это лишь рекомендации, а не обязательные для исполнения правила. Однако в любом случае ознакомление с данным документом будет полезным, особенно если Вам никогда не доводилось иметь дело с ГИТ.

На деле, участие инспектора ГИТ в расследовании несчастного случая можно сопоставить с внеплановой проверкой. Список документов может быть очень обширным, в зависимости от обстоятельств несчастного случая.

Читайте также:  Заявление на выдачу исполнительного листа: порядок оформления

Необходимо понимать, что в ходе расследования инспектор руководствуется следующим принципом — если произошел несчастный случай, то в организации плохо организована охрана труда.

Соответственно, в подавляющем большинстве случаев, инспектор всегда находит нарушения. Выявление недостатков в ходе расследования несчастного случая является отображением эффективности работы инспектора. Поэтому нужно быть готовым к тому, что нарушения он будет искать до тех пор, пока не обнаружит их.

Однако тут все тоже зависит от конкретной ситуации и того, насколько высок уровень охраны труда в организации. Чем он выше, тем больше шансов на то, что вам удастся “сгладить углы”.

Подводя итог, можно сделать вывод, что наилучшим способом подготовиться к проверке ГИТ — готовиться к ней всегда. Постоянно искать недостатки, исправлять их и совершенствовать охрану труда в организации.

Использовать для этого законодательные акты, электронные сервисы и прочее. Вести свою работу по всем направлениям, начиная от кадровых документов и заканчивая контролем за соблюдением сотрудниками правил техники безопасности.

Многие мероприятия невозможно реализовать за короткий срок. Если вы не будете уделять им должного внимания, то помимо неготовности к внеплановой проверке, высока вероятность не успеть подготовиться и к плановой проверке.

Таким образом любая Ваша недоработка в вопросах охраны труда “ударит по карману” вашей организации.

Оцените пожалуйста сайт или материал!

Трудовая Инспекция что проверяет при проверке

Что такое Федеральная трудовая инспекция

Российское государство контролирует отдельные сферы жизни с помощью федеральных агентств. Одним из таких специально созданных подразделений Министерства труда является федеральная служба по труду и занятости.

Она действует через структуру региональных инспекций труда, которые есть в каждом субъекте федерации.

Главной задачей этих органов является защита прав официально трудоустроенных россиян и проверка повсеместного следования законодательным нормам.

https://www.youtube.com/watch?v=8OvRLjjj2Y0

Что такое трудовая инспекция? Это региональное «представительство» Федеральной службы по труду и занятости, которое выполняет её функции на местах. Очевидно, что одно агентство не справилось бы с защитой 72 миллионов официально трудящихся россиян. Поэтому в каждом регионе есть собственная инспекция труда.

Статистика показывает, что у этих органов довольно много работы. По итогам 2020 года инспекции по всей стране приняли 465 656 обращений граждан (за 2020 год данные пока не опубликованы). Самыми частыми причинами обращений являются:

  • задержка заработной платы (30% обращений);
  • невыплата расчёта при увольнении (22%);
  • незаконные увольнения (7%);
  • незаконные удержания из заработной платы (4%).

Важно

Следует понимать, что это не профсоюзная, а государственная, бюджетная организация. Её деятельность строго подчинена законодательству, а основная цель — обеспечение трудовых прав, регулирование отношений предпринимателей, организаций и трудоустроенных у них граждан.

Полномочия ГИТ

Начало проверочных мероприятий, целью которых является установление соблюдения работодателем трудовых норм, состоит в предъявлении начальству проверяемой организации документа о проверке.

  Суммированный учет рабочего времени: основные правила

В нем описывается цель осуществляемой ревизии, официальное название юридического лица, сведения об ответственном инспекторе инспекции. Также отражается, какой срок отводится на проверку.

Совершая проверочные действия, уполномоченные сотрудники инспекции руководствуются определенными нормативными актами в трудовой сфере. Из этого списка следует выделить следующие ФЗ: №90 (от 2006), №157 (от 2008), №206 (от 2009), №421 (от 2013).

Сотрудники ТИ имеют законодательно закрепленный список полномочий. Главным органом, осуществляющим гос. надзор и контроль за соблюдением законов и иных нормативно-правовых актов в трудовой сфере, является Роструд (Федеральная служба по труду и занятости).

В структуре Роструда имеются другие подконтрольные органы на территории. С их помощью обеспечивается быстрота обработки обращений. Речь идет о Гос. инспекциях труда в соответствующих субъектах РФ. Эти службы наделены теми полномочиями, что и Роструд – осуществляют гос. надзор (контроль) за правильной реализацией законодательства в трудовой сфере, обеспечивают соблюдение трудовых норм.

Всего в структуре Федеральной службы насчитывается 82 Трудовых инспекции, при этом каждая из них:

  • осуществляет надзорные функции – следит за четким соблюдением трудовых норм работодателями,
  • организовывает проверки (ревизии) – запланированные по графику или внеплановые,
  • проводит оценку мнений сотрудников организации – с этой целью организовываются опросы в устной форме,
  • инспектирует документы по лицам, работающим в организации, копирует их,

Заметьте! Так, инспектора вправе проверять:

  • учредительную документацию,
  • коллективный договор,
  • расписание в организации,
  • журналы (табели), согласно которым ведется учет рабочего времени,
  • ведомости по получаемой сотрудниками зарплате,
  • подписанные с сотрудниками ТД (трудовые договоры) и их трудовые книжки,
  • документы, связанные с охраной труда в организации,
  • выполняет надзорные функции внутренних расследований причин, по которым произошли НС с сотрудниками или выясняет причины персонально,
  • анализирует причины происшедшего на производстве травматизма, отвечают за разработку профилактических мер,
  • контролирует начисления и выплаты сумм, начисляемых в качестве пособий по соц. страхованию при НС на производстве или по причине нетрудоспособности работника, за счет юрлица (работодателя),
  • информирует сотрудников об их правах, гарантированных трудовым законодательством,
  • проводит проверку поступающих от граждан жалоб о нарушениях работодателем их прав, выявляет факты нарушений, контролирует их исправление,
  • назначает гос. экспертизу для исследования трудовых условий и выплаты сотрудниками сумм компенсаций за вредные производственные условия,
  • в отдельных случаях полномочия проверяющих позволяют им временно ограничивать деятельность юридических лиц (в общем или отдельных структур),
  • обеспечивает отстранение специалистов от выполняемой работы при условии нарушения ими трудовых норм,
  • отстраняет от работы лиц, не обладающих знаниями для соблюдения производственной безопасности,
  • назначает начальству организации админ. штрафы в случае выявления правонарушений,
  • если в этом возникает надобность – передает собранную информацию о нарушениях органам власти, Суду, Прокуратуре.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Общие положения

Основные вопросы, связанные с трудовыми отношениями, регулируются Трудовым Кодексом. Согласно ст.356 ТК РФ, при нарушении прав в сфере труда, работник имеет право обратиться с жалобой или заявлением в инспекцию труда.

После написания жалобы ГИТ начинает проверку. Проверка может проводиться без выезда на предприятие (документарная) или с выездом (внеплановая проверка ГИТ). По итогам проверки, при выявлении несоблюдения норм ТК РФ, работодателя обязывают устранить нарушения в определенный срок. Если нарушение серьезное, на работодателя может быть наложен штраф.

Если на предприятии постоянно нарушаются права работников, то инспекция может приостановить деятельность организации.

Важно

Обратиться в ГИТ с жалобой на работодателя может как один человек, так и группа сотрудников. Рассмотрим, когда необходимо писать жалобу.

Стандартные методы, используемые в работе

Главный применяемый на практике инспекцией метод – организация проверок разного рода юридических лиц (плановых и внеплановых).

Первый проводится один раз в два года. Не проверяются только недавно образовавшиеся фирмы. По правилам, первые три года такой вид проверки их не ожидает. Второй осуществляется в индивидуальном порядке, преимущественно по заявлению физических лиц (граждан).

Проверочные действия, направленные на соблюдение требований трудового законодательства РФ никогда не организовываются относительно отдельного сотрудника, так как факт неправомерности (законности) действий организации в отношении персонала (одного или нескольких работников) возможно проверить лишь при общем изучении документации работодателя.

Именно по этой причине проверяющие инспектора выполняют по большей части проверки комплексного характера, запрашивая весь комплект документации.

Только так проверяется, действует ли работодатель относительно своих сотрудников законно, соблюдает ли их права (интересы). По результатам завершения проверочных мероприятий (независимо от типа проверки) оформляют акт.

Важно! В этом документе отражается следующая информация:

  • как называется организация, которая подверглась проверке;
  • были ли выявлены нарушения норм трудового законодательства, если да, то какие;
  • перечень мероприятий, которые работодателю необходимо выполнить с целью устранения выявленных инспекцией нарушений;
  • по принятым относительно нарушителя мерам (назначение штрафа, предупреждение);
  • о сотрудниках ТИ, выполнивших проверку организации;
  • период проверки (начало и завершение).

Нормативные акты, регламентирующие деятельность инспекции

Деятельность трудовой инспекции определяется и регламентируется:

  • частью 1 статьи №353 Трудового Кодекса (ТК) РФ;
  • Положением о Федеральной службе по труду и занятости №324 от 30.06.2004 года;

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *