Работник не согласен с графиком отпусков, что делать работодателю?

Работник не согласен с графиком отпусков, что делать работодателю?

Статья 22 Трудового кодекса Российской Федерации обязывает работодателя ознакомить наемного работника со всеми издаваемыми им документами, актами, приказами, которые касаются трудовой деятельности.

В этом плане возникает закономерный вопрос касается ли это требование графика отпусков? Ведь в статье 123 ТК говорится лишь о том, что наемный работник должен быть ознакомлен с решением работодателя об этом не позже двух недель до отпуска.

Прямого ответа действующее законодательство не предусматривает. Тем более, в типовой форме графика отпусков № Т-7 не предусмотрена соответствующая графа для ознакомления работника.

Поэтому если график отпусков приравнять к перечню документов, с которыми следует знакомить работника – работодатель это сделает. А если посчитает обратное, то об уходе в отпуск работник узнает за две недели до события.

Внимание! Кадровая практика выработала следующие способы, придерживаясь которых, работник будет ознакомлен работодателем с графиком отпусков:

  • в электронную форму Т-7 добавляется еще один столбик для росписи работников по факту ознакомления с документом,
  • формируется отдельная ведомость или лист ознакомления, где работник собственноручно проставляет дату, когда он ознакомился с графиком отпусков, и учиняет личную подпись.

Сроки составления документа

Статья 124 ТК РФ вынуждает работодателя знакомить работника с графиком отпусков. В противном случае, если работник своевременно не будет ознакомлен с запланированной датой отпуска, ему предоставляется право на предоставление отпуска в любое удобное для него время.

Чтобы соблюсти требование закона, работники кадровых аппаратов вынуждены:

  • ежегодно, не позже окончания декабря месяца, составлять график отпуска на будущий год,
  • сразу же, как только он будет утвержден руководителем, представить для ознакомления всем работникам под роспись,
  • соблюдать требование статьи 123 ТК об информировании работника о начале отпуска за две недели до события.

Для тех работников, которые будут оформляться на работу уже после утверждения графика отпусков, должна быть соблюдена следующая процедура:

  • составлено приложение, дополнение или дополнительный график,
  • вновь принятый работник пишет отдельное заявление с указанием, когда он желает получить отпуск. После согласования с руководителем отдельный, дополнительный график или приложение к существующему не составляется.

Выбор той или иной процедуры установления отпусков для вновь принятых работников оговаривается в локальном нормативном акте, издаваемом на предприятии.

 Что делать, если не отпускают в отпуск?

Работник не согласен с графиком отпусков, что делать работодателю?

Скачать бланк графика отпусков (форма № Т-7) бесплатно в формате word

Форма графика отпусков Т-7 утверждена постановлением Госкомстата России от 05 апреля 2001 года за № 1. В ней предусмотрена возможность переноса утвержденного времени отпуска на другой временной срок.

Для этого:

  • работник подает письменное заявление на имя руководителя с просьбой перенести отпуск на более ранний или поздний срок, обосновывая причину такого решения,
  • после согласования вопроса с работодателем кадровик заполняет графы 8 и 9 «Перенесение отпуска».

Для этого в графе 8 прописывается название документа, на основании которого изменен временной период предоставления отпуска.

Работник не согласен с графиком отпусков, что делать работодателю?

Особенности разделения отпуска.

В какой срок выплачиваются отпускные, читайте тут.

Как предоставляется отпуск работающим пенсионерам, читайте по ссылке: https://novocom.org/trudovoe-pravo/poryadok-predostavleniya-otpuska-rabotayushhim-pensioneram.html

Работник не согласен с графиком отпусков, что делать работодателю?

Скачать бланк заявления о переносе отпуска бесплатно в формате word

Важно! Таким причинами обычно являются:

  • состояние здоровья работника,
  • положение в семье,
  • и другие обстоятельства.

Отдельные работодатели не требуют приложения оправдывающих документов, другие настаивают – в противном случае предоставляют отпуск согласно графику.

Графа 9 предназначена для указания конкретной даты предполагаемого отпуска. Десятую графу, которая называется «Примечание», кадровики используют для указания причины, по которой осуществлен перенос даты отпуска.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о переносе отпуска:

Работник не согласен с графиком отпусков, что делать работодателю? Работник не согласен с графиком отпусков, что делать работодателю?

Статья 123 ТК РФ накладывает на работодателя обязанность по уведомлению работника о предстоящем отпуске не позже чем за две недели до начала отпуска. Следует помнить, что уведомление должно быть сделано письменно, и оповещенный работник должен подтвердить это своей подписью.

В противном случае будет считаться, что работодатель не исполнил свое обязательство надлежащим образом.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Поэтому действия работодателя по оповещению работника о графике отпусков должны соответствовать следующей процедуре:

  • кадровик до окончания календарного года составляет график отпуска, предварительно собрав данные о желаемом времени ухода конкретного работника в отпуск,
  • график отпусков утверждается руководителем,
  • кадровик знакомит работников с утвержденным графиком отпусков, для чего каждый работник учиняет подпись в отдельной ведомости или листе ознакомления,
  • не позже чем за две недели кадровик уведомляет работника о предстоящем отпуске,
  • если от работника не поступило заявление на перенос отпуска, кадровик готовит приказ об отпуске, который предоставляет на утверждение работодателя,
  • после подписания приказа на отпуск кадровик передает его в бухгалтерию для начисления отпускных и знакомит работника с документом.

 Образец заявления на отпуск без содержания.

Что касается требований к оформлению листов ознакомления с графиком отпусков, то трудовое законодательство не предусматривает такого документа. Поэтому он составляется по форме, составленной кадровиком, исходя из собственного понимания требований закона.

Работник не согласен с графиком отпусков, что делать работодателю?

Скачать бланк листа ознакомления с графиком отпусков бесплатно в формате word

Как показывает практика, если на предприятии работает большое количество работников, то листок ознакомления составляется согласно штатному расписанию. Если количество наемных работников небольшое, можно ограничиться списками со сквозной нумерацией.

Учтите! В любом случае лист ознакомления составляется в форме таблицы, в которой предусмотрено несколько граф:

  • фамилия, имя, отчество работника,
  • название структурного подразделения или должность,
  • дата ознакомления,
  • подпись об ознакомлении.

Часто бывает, что работник не согласен с утвержденным графиком отпусков и не желает расписываться об ознакомлении с ним.

Как может развиваться ситуация в таких случаях:

  • работодатель идет навстречу пожеланиям работника и делает соответствующие изменения в графике отпусков,
  • работодатель не соглашается с доводами работника – график отпусков не изменяется.

Следует отметить, что есть отдельная категория работников, которым отпуск предоставляется с учетом их пожеланий. Игнорировать это работодатель не вправе.

Если же работник не имеет таких привилегий, ему придется подчиниться и уйти в отпуск согласно утвержденному графику. То есть работник отправляется в отпуск принудительно.

Посмотрите видео. Отпуск. Порядок предоставления. Работа с графиком отпусков: 

  • На работодателе лежит обязанность утвердить график отпусков, ознакомить с ним работников, уведомить работника не позже чем за две недели о предоставлении отпуска.
  • Если по каким-то причинам объективного или субъективного характера работодатель не уведомил письменно работника за две недели о предстоящем отпуске, это является нарушением трудового законодательства, что в свою очередь предоставляет работнику право отказаться от ухода в отпуск и переноса его на более поздний срок, удобный для него.

Запомните! Свое несогласие уйти в отпуск и перенести его на другой срок работник должен оформить в письменном виде, написав и зарегистрировав соответствующее заявление на имя работодателя.

Кто имеет право на отпуск в удобное для него время

Как уже отмечалось выше, трудовым законодательством установлена определенная категория работников, которым предоставлено право самостоятельного выбора времени ухода в отпуск.

Это:

  • лица несовершеннолетнего возраста,
  • женщины, находящиеся в состоянии беременности,
  • работники, усыновившие детей до трех месячного возраста,
  • сотрудники, которые совмещают работу с обучением в высших учебных заведениях,
  • работники, которые до конца не использовали очередной отпуск,
  • лица, которые работают по совместительству,
  • работники, имеющие статус ветеранов,
  • участники ВОВ и боевых действий,
  • ликвидаторы аварии на Чернобыльской атомной электрической станции,
  • Герои России.
  • работники, являющиеся почетными донорами Российской Федерации.

Трудовое законодательство не запрещает работодателю самостоятельно устанавливать отпуска своим работникам. При этом он может не учитывать их пожелания. Однако с утвержденным графиком отпусков он обязан ознакомить каждого работника, в противном случае будет нарушен Трудовой кодекс.

А это дает возможность работнику настаивать на предоставлении отпуска в удобное для него время.

 Можно ли уволиться сразу после отпуска без отработки?

Если работник пришел в середине года

График отпусков составляется не позже начала следующего календарного года. Если работник принят на работу в середине года, то естественно, что он не будет включен в график отпусков. Однако это обстоятельство не является причиной непредоставления работнику отпуска.

Обычно такой работник пишет заявление на отпуск с указанием времени его предоставления, когда ему будет это удобно. Если работодатель согласится, работник уйдет в отпуск. Если согласие не достигнуто, отпуск должен быть предоставлен в срок, оговоренный законом.

Читайте также:  Инструкция, как узнать о лишении водительских прав по фамилии

Следует иметь в виду, что трудовым законодательством не предусмотрено внесение изменений и дополнений в график отпусков. Этот вопрос отдан на откуп работодателям. Он поступит так, как посчитает нужным.

  1. Однако, как показывает практика, при принятии на работу новых работников для них составляется дополнительный график по форме Т-7 с соблюдением процедуры ознакомления.
  2. Посмотрите видео. Как составить график отпусков: 

Как выиграть спор по отпуску работника: помощь адвоката

   При заключении трудового договора, работник имеет право на отпуск. По отпуску имеются свои вопросы, касающиеся порядка предоставления отпуска, ответственности за непредоставление отпуска и компенсации, если отпуск не использован. Ответы на эти вопросы Вы получите от нашего юриста в данном материале.

ВНИМАНИЕ: наш адвокат по трудовым делам не только разъяснит, как выиграть трудовой спор по отпуску работника, но и примет в нем участие. Звоните уже сейчас!

Какой и когда отпуск положен по трудовому кодексу?

   Отпуску у нас посвящена глава 19 ТК РФ. Согласно положениям трудового законодательства отпуска могут быть следующие:

  1. ежегодный основной отпуск, который оплачивается работодателем, как правило, он составляет 28 дней. Данный отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков, в отдельных случаях может быть предоставлен не по графику. Первоначальное право на такой отпуск возникает по истечении 6 месяцев работы
  2. отдельным категориям работников предоставляются ежегодные дополнительные отпуска, которые оплачиваются. Соответствующий отпуск может быть предоставлен вместе с основным или разделен с основным отпуском на части. Такой отпуск также указывается в графике отпусков
  3. в определенных случаях по заявлению работника может быть предоставлен отпуск без сохранения зарплаты. В отдельных случаях для предоставления соответствующего отпуска помимо заявления работника требуется согласие работодателя
  4. отпуск по беременности и родам. Предоставляется такой отпуск беременным, как правило, 140 дней на основании заявления и предоставленного больничного листа. При этом в отпуск женщина может уйти позже, т.е. не обязательно, что она возьмет все 140 дней
  5. отпуск по уходу за ребенком. После отпуска по беременности и родам, женщине по ее заявлению предоставляется отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. Выйти из отпуска женщина может до исполнения ребенку 3-х лет
  6. учебный отпуск. По общему правилу, если работник работает и учиться, то работодатель обязан ему предоставить оплачиваемый учебный отпуск на основании заявления и предоставленной справки-вызова из учебного заведения

Можно ли изменить график отпусков?

Работник не согласен с графиком отпусков, что делать работодателю?

Когда требуется внесение изменений в график?

  • Если с согласия работника его отпуск переносится на другое время
  • В случае отзыва работника из отпуска
  • При замене части отпуска денежной компенсацией

   Когда после утверждения графика на работу принимаются новые работники, то изменения в график можно вносить, а можно не вносить.

   В общем, если возникают какие-то изменения в отпусках, то их лучше вносить в график отпусков. Другой вопрос, что не все работодатели даже графики составляют, поскольку как такового и кадрового делопроизводства не ведут либо составляют графики формально.

ПОЛЕЗНО: любые трудовые споры правильнее решать после консультации с нашим юристом по трудовым делам в Екатеринбурге

Как оспорить график отпусков?

  •    Работника могут поставить в графике отпусков в отпуск, когда он не хочет идти в отпуск или не может по определенным обстоятельствам, например, потому что хочет пойти в отпуск вместе с супругом или он имеет право выбрать, когда ему удобно пойти в отпуск, а его такого права лишили.
  •    Оспорить график отпусков можно в комиссию по трудовым спорам или в суд.
  •    В суд работник должен обратиться с иском, сформулировав свои требования, например, признать график отпусков незаконным, надлежащим образом обмотивировав свою позицию.

   Дело судом будет рассмотрено в порядке искового производства с заслушиванием обеих сторон, исследованием доказательств по делу и принятием решения по существу спора.

Если суд прейдет к выводу, что график составлен с нарушением, соответственно он признает его незаконным в части, поскольку работник может обратиться только за защитой своих прав и не соглашаться с графиков отпусков в той части, которая касается его прав.

ПОЛЕЗНО: исковое заявление по защите трудовых прав поможет составить наш юрист: профессионально, выгодно и в срок

Жалоба по вопросам отпуска работника

  1.    Если работник не согласен с какими-то решениями работодателя, касающиеся его отпуска, он вправе написать жалобу по данным вопросам в комиссию по трудовым спорам, в трудовую инспекцию, в прокуратуру.

  2.    При подготовке жалобы заявителю необходимо указать, в чем нарушаются его права работодателем, каким образом они нарушены.
  3.    По жалобе может быть проведена проверка и по результатам проверки принято решение.

  4.    В случае установления факта нарушения работодателем трудового законодательства в вопросах предоставления отпуска работнику, работодатель будет привлечен к административной ответственности.

Штраф за непредоставление отпуска по графику

   Не предоставление отпуска по графику является нарушением трудового законодательства, за что предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

   При совершении впервые соответствующего правонарушения лицо будет привлечено к ответственности по ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ с назначением наказания в виде предупреждения или штрафа в следующих размерах:

  • на должностных лиц и ИП – от 1 000 рублей до 5 000 рублей
  • на юрлиц – от 30 000 рублей до 50 000 рублей
  • За совершение повторного правонарушения штрафы по ч.2 составят:
  • на должностных лиц и ИП – от 10 000 рублей до 20 000 рублей
  • на юрлиц – от 50 000 рублей р. до 70 000 рублей

   Чтобы избежать штраф за непредоставление отпуска по графику, его следует перенести, согласовав это с работником, и, внеся изменения в график отпусков. При определенных условиях отпуск может быть перенесен на другой год. При этом не стоит забывать, что нельзя не предоставлять работнику отпуск более 2-х лет подряд и отдельным категориям работников.

   Обжаловать штраф можно в судебном порядке. Для этого необходимо подготовить жалобу на постановление трудовой инспекции о привлечении к административной ответственности и подать ее в суд. Далее принять участие в рассмотрении жалобы, озвучив ее доводы и дождаться решения суда.

   Основания для обжалования могут быть самые разные, в том числе, истечение сроков давности привлечения к ответственности, отсутствие состава правонарушения, малозначительность совершенного деяния.

    Снизить штраф можно конечно попытаться, однако, маловероятно, что трудовая инспекция или суд назначат штраф ниже того, который предусмотрен санкциями указанной статьи, так как порядок назначения штрафа менее минимального урегулирован ч.ч.2.2., 3.2. ст. 4.1 КоАП РФ.

Согласно положениям указанной статьи, ниже минимального штраф гражданам может быть назначен, если минимальный размер штрафа гражданам составляет не менее 10 тыс.р., должностным – не менее 50 тыс.р.,  юрлицам – не менее 100 тыс.р.

Таким образом, шанс на снижение штрафа есть только у граждан в случае привлечения их к ответственности по ч.2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Компенсации за неиспользованный отпуск

   Заменить денежной компенсацией можно только часть отпуска, которая превышает 28 дней. Соответственно, если отпуск составляет 28 дней, то заменить его денежной компенсацией нельзя.

  •    Отдельным категориям работников вообще нельзя производить замену дней основного и дополнительного отпуска денежной компенсацией, например, беременным женщинам.
  •    Если работник не использовал отпуск во время работы и решил уволиться, то все неиспользованные отпуска заменяются денежной компенсацией.
  •    Если работник не использует отпуска и копит их, он не вправе требовать заманить какой-то отпуск денежной компенсацией, если продолжает работать у данного работодателя.

   В случае нарушений работодателем законодательства о выплате компенсации за неиспользованный отпуск он может быть привлечен к ответственности по ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Работник не согласен с графиком отпусков, что делать работодателю?

Автор статьи:

© адвокат, управляющий партнер АБ «Кацайлиди и партнеры»

А.В. Кацайлиди

Что делать, если работник не согласен с графиком отпусков

В конце каждого года работодатели составляют и говорят график отпусков на будущий рабочий год, но что делать если работник не согласен с графиком отпусков, либо же его планы в один миг поменялись? Работник вправе подать заявление на перемену даты отпуска.

Читайте также:  Исковое заявление об устранении препятствий в пользовании имуществом

В статье 123 трудового кодекса указанно, что график отпусков считается неотклонимым для реализации как со стороны работника, так и работодателя. Запрета на перенесение времени отпуска в трудовом кодексе нет, в следствие этого работник вправе сделать схожий запрос собственному начальству.

Если управляющий не согласен с перенесением, то он предоставляет работнику отпуск соответственно графику.

Что это такое

График отпусков дает собой локальный законодательный акт, который принимается в организации, и в котором регламентируются даты, когда сотрудники этой компании отправляются в отпуск.

Этот документ принимается раз год и в нем прописываются даты отправления в отпуск служащих всех структурных подразделений этой организации.

По статье 124 трудового кодекса управляющий должен вовремя ознакомить служащих с графиком отпусков. В случае если работника вовремя не ознакомили с графиком отпусков на этот год, то он вправе уйти в отпуск в удобное ему время, и управляющий не имеет права отказать в данном.

По правилам закона работники отдела кадров обязаны:

  1. составлять график отпусков на будущий год не позднее декабря нынешнего года.
  2. как только управляющий подписывает и утверждает график, отдел кадров должен ознакомить всех служащих с графиком, в обязательном порядке, под роспись всех трудящихся.
  3. по статье 123 трудового кодекса, работника обязаны ознакомить не графиком не позднее, чем за 2 недели до отпуска.

Лист знакомства с графиком отпусков оформляется обычно в случайной форме, а его структура и вид располагается зависимо от специфики организации: если идет речь о небольшом предприятии, то график имеет возможность выглядеть как список всех служащих со сквозной нумерацией. Этот вариант законен и имеет место быть.

Уведомление сотрудников

Если идет речь о больших предприятиях, то перечни служащих, обычно разбиваются по штатным подразделениям. Это очень комфортно для скорого нахождения того либо другого определенного работника. Листы для ознакомления постоянно находятся в кадровом отделе и не имеют срока давности.

Собрать подписи у служащих может быть последующими способами:

  • у графика отпусков есть своя стандартная конфигурация NoТ-7. В нее может быть добавлен вспомогательный столбик под номером 11 имеющим заглавие «Осведомлен/роспись/дата». Подобное изменение полностью законно и соответствует Кодексу.
  • составить лист знакомства с графиком отпусков.

Порядок знакомства служащих с графиком отпусков практически не описан в законодательстве. Однако само действие полностью необходимо, четкая конфигурация быть может выбрана нанимателем в согласовании с принятыми в его организации традициями делопроизводства.

ВНИМАНИЕ! Принцип знакомства служащих со сведениями о времени их отпусков предполагает, что оформляется документ, чтобы работники удостоверили знакомство с локальным актом личными подписями.

Схожей бумагой быть может как лист знакомства с графиком отпусков, так и журнал имеющий соответственное оформление. Еще может быть внедрение унифицированной формы Т-7, которую для данных задач будет нужно дополнить новой графой, в которой работник своей подписью соглашается с тем, что он ознакомлен с имеющим к нему отношение расписанием.

Одновременно знакомство персонала с предоставленными сведениями через онлайн не считается достаточным действием. Конечно же, наниматель имеет возможность уведомить онлайн собственных работников относительно собственного решения.

Такое уведомление может быть расположено на интернет-странице компании, либо же адресовано его рабочим через емайл. Однако данный способ означает, что подписи от служащих не получены.

Потому, даже если извещения были посланы посредством интернета, предприятие при любом варианте обязано получить подписи служащих по меньшей мере за две недели до начала их отпусков.

ВНИМАНИЕ! В случае если работник устроился в предприятие после составления графиков отпусков, то наниматель должен составить дополнительный график, либо приложение. Или работник имеет право без помощи других выбрать время отпуска и составить заявление на согласование.

Следует подразумевать, что нормативно-правовыми актами не учтено внесение перемен и дополнений в график отпусков. Этот вопрос отдан всецело на усмотрение нанимателю. Он поступит так, как сочтет нужным. Вообщем, как показывает практика, при принятии на работу новых служащих для них составляют дополнительный график по форме Т-7 с выполнением процедуры ознакомления.

Кому работодатель не имеет права отказать

Каждый наниматель, при принятии заключения о переносе отпуска с пожелания служащего, должен помнить, что согласно Трудовому кодексу некоторые категории служащих имеют право на получение отпуска в удобное для них время.

Такие льготы призваны оградить от опасности уязвимые категории людей и предоставить им возможность получать отпуск тогда, когда это комфортно конкретно им. К этим категориям относятся:

  1. матери, у которых в наличии двое и больше детей в возрасте меньше двенадцать лет.
  2. дамы в состоянии беременности, собирающиеся в декретный отпуск.
  3. мужчины, у каких есть супруги, которые находятся в отпуске по беременности и родам.
  4. жители в возрасте моложе восемнадцати лет.
  5. трудящиеся, которые совмещают различные должности.

В соответствии со статьей 286 трудового кодекса, совместителям отпуск обязаны предоставить в такой же срок, как и на главной работе. В этом случае, если на ведущей работе отпуск продолжается подольше, чем на работе по совместительству, то наниматель должен предоставить этот же срок отпуска.

В случае если работник не имеет отношения категориям людей, которые были предоставлены выше, но он не согласен с графиком отпусков, он имеет право отказаться подписывать график и составить обращение о переносе отпуска.

Положение дел может получить развитие 2-мя способами: либо наниматель пойдет навстречу работнику и занесет желаемые перемены в график отпусков, либо наниматель не даст согласие на доводы работника и график отпусков остается без изменений.

Обычно, при составлении графика отпусков наниматель учитывает не только положение работающего законодательства и специфику компании, но и личные пожелания служащих. Однако в соответствии со статьей 150 трудового кодекса, он не обязан это учитывать, и тогда график составляется администрацией без пожеланий работника.

ВАЖНО! В случае если работник относится к категории людей, которые имеют право на отпуск с учетом своих пожеланий — наниматель не имеет права отказать и должен принять во внимание просьбы сотрудника.

Необходимость

Ответ на вопрос, непременно ли знакомить служащих с графиком отпусков, может быть чрезвычайно разным, зависимо от того, о каком непосредственно сроке речь идет.

Например, в Трудовом кодексе впрямую указано, что для работодателя есть обязательство уведомить работника о том, что этого-то числа он отправится в отпуск, не позднее, чем за четырнадцать дней до даты начала отпуска.

Неизвещение об этом предполагает собой явное несоблюдение законов в сфере трудовых отношений. В качестве результата, должностное лицо организации, обязанное исполнить это действие, будут ждать штрафные санкционные меры со стороны государства за несоблюдение прав подчиненного ему персонала.

Предоставленная в Трудовом кодексе норма содержит формулировку «не позднее 2-ух недель».

Это предполагает, что работники имеют возможность быть уведомлены о соответствующих датах, определенных для них, существенно ранее этого срока, ведь он установлен только как последний срок сообщения.

Еще стоит помнить, что по норме от работника будет необходима подпись о том, что до него была донесена информация относительно того, в какую дату начинается его отпуск. При всем этом не оговаривается, на каком документе он должен ее поставить. Эта бумага быть может как графиком отпусков, так и листом ознакомления.

С другой стороны по норме статьи 22 Трудового кодекса подчеркивается, что работодатель имеет обязанностью предоставлять информацию служащих относительно местных законодательных актов при условии, что их содержимое может воздействовать на реализация им трудовой функции.

Схожее положение дел часто толкуется так, что график отпусков, составляемый в декабре предшествующего года, будет нужно сделать доступным для служащих компании в сжатый срок. А также, такое решение значит, что данный работник получит больше возможностей для подготовки собственного легитимного отдыха.

Конечно же, если персонал компании поставил ещё в декабре свои подписи под вышедшим графиком отпусков, то в последующем давать его представителям расписываться в листе знакомства за 2 недели до их ухода в отпуск не будет нужно.

В ситуации, если последовательность отпусков изменяется с пожелания работодателя, то документами, которые подтверждают правомерность поступков работодателя по отступлению от составленного графика, числятся указания о перенесении отпусков. А также, на каждое отступление от графика отпусков наниматель должен получить письменное согласие всех служащих.

Читайте также:  Могут ли уволить работника за один день прогула?

Отпуск могут перенести с пожелания начальства в таковых вариантах:

  • работнику своевременно не произвели плату за время оплачиваемого отпуска.
  • работника предупредили о времени начала отпуска позднее, чем за 2 недели последнего срока.
  • предоставление отпуска определенному работнику в текущем году может плохо отразиться на обычном укладе работы.

Форма обращения о согласии на перенос отпуска на уровне закона не зафиксирована, в следствие этого оно пишется в вольной форме.

В заключении можно сообщить, если работник не согласен с графиком отпусков, то перенести его действительно возможно лишь в том случае, если работник относится к категории людей имеющих на этот момент льготы. При другом варианте отсрочка отпуска остается всецело на усмотрение управляющего, и он имеет полное право отказать.

График отпусков на 2021 год: особенности составления, форма

Составление графика отпусков — обязанность всех работодателей, независимо от численности сотрудников в компании.

Этот документ регламентирует очередность предоставления оплачиваемых отпусков в календарном году и содержит сведения о времени распределения отдыха сотрудников (ст. 123 ТК РФ).

При его составлении учитываются пожелания сотрудников и особенности рабочего процесса. Успеть составить график отпусков работодатели должны к 17 декабря.

Особенности составления графика отпусков

Процедура составления графика отпусков может быть установлена в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или других локальных нормативных актах. Причем Роструд считает, что график отпусков в каждом структурном подразделении может быть свой.

Особенно это актуально для больших компаний, в которых работают сотни или тысячи сотрудников.

В этом случае подготовкой проектов графиков занимаются руководители подразделений, а затем передают документ кадровикам, которые со своей стороны формируют сводный единый график отпусков.   

По принятому правилу в графике отпусков должна содержаться информация о времени и продолжительности отпуска каждого сотрудника, работающего по трудовому договору.

Как правило, продолжительность отпуска зависит от количества дней отпуска, на которые сотрудник имеет право, и от количества дней неиспользованного отпуска по состоянию на 1 января 2021 года.

При составлении графика отпусков не стоит забывать о новичках, которые на начало календарного года не отработали шести месяцев.

Как мы знаем, право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя.

Поэтому при составлении графика важно учесть, чтобы новички до конца 2020 года смогли воспользоваться положенными днями отдыха.

Продолжительность основного ежегодного отпуска для разных категорий работников

Есть несколько категорий работников, которые «выбиваются» из общего правила составления графика отпусков:

1. Сотрудники, которые вправе претендовать на оплачиваемый отпуск по заявлению до истечения шести месяцев непрерывной работы.

Такие сотрудники указаны в ст. 122 ТК РФ:

  • женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • работники моложе 18 лет;
  • работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев.

Согласно ст. 123 ТК РФ, по желанию сотрудника ежегодный отпуск ему может быть предоставлен в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, независимо от времени его непрерывной работы у работодателя.

2. Совместители.

Согласно ст. 286 ТК РФ отпуск совместителей предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Чтобы учесть эту категорию сотрудников в графике отпусков, запросите у них сведения о периоде отпуска по основному месту работы.

3. Многодетные сотрудники с детьми до 12 лет.

Федеральный закон от 11.10.2018 № 360-ФЗ дополнил Трудовой кодекс ст. 262.2. Теперь работодателям нужно учитывать, что родители 3-х и более детей в возрасте до 12 лет имеют право брать ежегодный оплачиваемый отпуск по своему желанию в удобное для них время.

В Письме Минтруда РФ от 20.11.2018 N 14-2/ООГ-9166 уточняется, что возраст детей рассчитывается на год предоставления отпуска. Это значит, что если на начало года предоставления отпуска многодетный сотрудник имел право использовать отпуск в удобное время, то это право за ним сохраняется даже в том случае, если на момент начала отпуска старшему ребенку уже исполнится 12 лет.

Автоматическое начисление зарплаты по каждому сотруднику — лишь подтвердите суммы. Расчет больничных и отпусков за несколько минут.

Попробовать

В обзоре актуальных вопросов за февраль 2019 года Роструд рассмотрел вопрос о том, может ли работник, имеющий троих детей в возрасте до 12 лет, брать отпуск в удобное время частями.

По мнению экспертов, право на использование отпуска в удобное время не означает права на разделение отпуска на части по желанию работника. Такое разделение в соответствии со ст. 125 ТК РФ возможно только по соглашению сторон.

При этом одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

4. Ветераны, работники, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России», сотрудники, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, супруги военнослужащих.

Все эти категории работников имеют право уйти в оплачиваемый отпуск в удобное для них время.

При составлении графика отпусков на 2021 год важно помнить, что нерабочие праздничные дни, которые указаны в ст. 112 ТК РФ, в число календарных дней ежегодного основного или дополнительного отпуска не входят. Поэтому если отпуск приходится на эти дни, срок его окончания переносится автоматически.

Кроме того, важно помнить и о переносе выходных дней в 2021 году (Постановление Правительства РФ от 10.10.2020 № 1648).

Как указывать дату начала отдыха в графике отпусков

Роструд считает, что указание в графике только месяца отпуска, без точных дат начала и окончания отдыха, неправомерно.

Эксперты рекомендуют вносить в форму для графика отпусков конкретные даты, чтобы избежать разногласий с работниками.

О праве переноса отпуска на следующий год

Вполне возможно, что при составлении графика отпусков на 2021 год какой-то работник направит к вам заявление с просьбой не предоставлять ему отпуск в следующем году, а перенести его на 2022 год. На эту просьбу нужно ответить отказом. Так советуют поступить эксперты Роструда.

Они ссылаются на то, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться каждый год. А если перенос и допускается, что только в исключительных ситуациях (ст. 124 ТК РФ), к которым относятся, например, производственная необходимость и временная нетрудоспособность работника.

Форма для графика отпусков

При оформлении графика отпусков можно использовать форму Т-7 (Постановление Госкомстата РФ от 06.04.2001 № 26). На этапе планирования отпусков следует заполнить графы с 1 по 6.

В графу 6 вносится дата начала отпуска сотрудников, в том числе тех, кто вправе брать отпуск в любое удобное для них время.

Графы 7, 8 и 9 не заполняются. Данные в них вносятся от руки в течение года, по мере ухода работников в отпуск.

Роструд рекомендует внести в форму дополнительную графу «с графиком ознакомлен» или составить лист ознакомления, который будет являться приложением к графику отпусков. Не стоит забывать о том, что согласно ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска каждый работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала. 

До момента утверждения график отпусков является всего лишь проектом. После того, как его завизировали руководитель кадровой службы и руководители структурных подразделений, документ направляется в профсоюзную организацию (ст.

372 ТК РФ). Его подтверждение выражается в формате выписки из протокола заседания профсоюзного комитета. Но сегодня профсоюз есть далеко не в каждой компании. Тогда в форме в строке согласования нужно об этом сделать пометку.

С утвержденным графиком отпусков сотрудников необходимо ознакомить под роспись. Документ следует:

  • хранить в бухгалтерии и отделе кадров;
  • вывесить в удобном месте для ознакомления;
  • выслать в структурные подразделения компании (копии графика).

Если работодатель предупредил работника о наступлении отпуска позднее, чем за две недели до его начала, работник имеет право подать письменное заявление с требованием о переносе отпуска на другой согласованный срок. При этом он может не писать заявление на имя работодателя о предоставлении ему отпуска, если использует его в соответствии с графиком.

Есть несколько случаев, когда работник обязан подавать заявление о предоставлении отпуска:

  • отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы у работодателя;
  • отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы на основании соглашения с работодателем;
  • работник относится к одной из категорий, которым работодатель обязан предоставлять отпуск в удобное время.

Изменение графика отпусков

  • Поскольку график отпусков относится к обязательным документам не только для работодателя, но и для работника, то в случае внесения в него изменений требуется соглашение сторон. 
  • Чтобы в форме Т-7 зафиксировать перенос отпусков в текущем календарном году, используются графы 7-9.
  • Графу 10 («примечания») следует использовать в следующих случаях: 
  • когда отпуск или его части переносятся согласно причине, обозначенной в ч. 3 ст. 124 ТК РФ — предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации;
  • когда отпуск или его части переносятся по причине, указанной в ч. 2 ст. 125 ТК РФ — отзыв из отпуска и перенос отпуска на следующий календарный год.

Добавление нового сотрудника в утвержденный график отпусков

Как правило, в течение года в компании появляются новые сотрудники. В связи с этим нередко возникает вопрос: что делать, если человек поступил на работу уже после утверждения графика отпусков?

Роструд опирается в этом вопросе на правоприменительную практику и приводит на своем официальном сайте два варианта:

  • внести изменения в сводный график отпусков;
  • составить дополнительный график и приобщить его к сводному.

Сотрудник будет уволен в январе. Нужно ли на него заполнять график отпусков?

Разъяснения по этому вопросу дано в Письме Минтруда РФ от 27.03.2020 N 14-2/В-321.

В нем ведомство указало, что в график отпусков следует вносить всех работников, состоящих с организацией в трудовых отношениях на день утверждения графика.

Это требование распространяется и на работников, с которыми в течение рабочего года будут расторгнуты трудовые договоры.

Таким образом, нельзя не учитывать в графике отпусков работника, у которого уже в январе истечет срок трудового договора.

Штраф за отсутствие графика отпусков

Отсутствие графика отпусков является административным правонарушением, за совершение которого предусмотрены меры ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ) — предупреждение или наложение административного штрафа:

  • на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
  • на предпринимателей — от 1 000 до 5 000 руб.;
  • на юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *