Работодатель не отдает трудовую книжку после увольнения

Работодатель не отдает трудовую книжку после увольнения

Персонал нередко сталкивается с ситуациями, когда работодатель не отдает трудовую книжку, мотивируя свои действия различными причинами или вообще отказываясь давать какие-либо объяснения. С точки зрения закона такое поведение абсолютно недопустимо и чревато санкциями материального характера. Знание своих прав помогает сотрудникам избежать проблем при увольнении, особенно когда оно связано с переходом на новую работу и задержка неприемлема. Существует несколько правовых норм, обязывающих руководство вернуть книжку по требованию владельца. За их соблюдением следят государственные органы. Обычно в спорных ситуациях гражданину достаточно обозначить серьезность своих намерений, чтобы книжка оказалась у него в руках. Готовность идти до конца и спокойное отстаивание прав гораздо эффективнее скандалов и ожиданий.

Терминология и законодательная база

Выдача книжки производится в нескольких случаях, предусмотренных законодательством. Прежде всего, это увольнение, обозначающее прекращение трудовых отношений между сторонами. Оно регулируется определенными положениями ТК РФ, где подробно прописаны причины, процедура и права участников.

В статьях 80 и 84 Кодекса указывается обязанность руководства вернуть сотруднику трудовую книжку. Этот документ фиксирует всю деятельность человека на протяжении жизни. Он важен при новом трудоустройстве, оформлении пенсионных и других социальных выплат.

Работодатель не отдает трудовую книжку после увольнения

Гражданин является полноправным владельцем документа, но хранится он на предприятии, где осуществляется трудовая деятельность. Там же происходит и выдача, если речь идет о первом трудоустройстве, потере или порче книжки.

Зачастую, на момент расторжения соглашения, у сторон остаются неурегулированные разногласия. Они вызваны:

  • Материальными вопросами, когда у руководства имеются претензии к сотруднику на этот счет, например он, предоставил обходной лист не со всеми отметками;
  • Неисполнением или неполным выполнением рабочих обязательств;
  • Задолженностью персонала по униформе, инструментам и материалам, выданным ему для работы.

Важно знать! Иногда руководство просто не хочет расставаться с хорошим сотрудником, всячески затягивая процесс и препятствуя его увольнению. Независимо от причин, удержание трудовой книжки недопустимо. Такого права у организаций нет, отказ от предоставления документа является нарушением закона и самоуправством.

Обязательства компаний по выдаче документов

Выдача трудовой книжки является обязанностью, а не правом организации. Ответственность наступает даже в том случае, если невыдача состоялась по причине неявки гражданина за документом.

В этой ситуации от руководства требуется направить ему письменное уведомление о необходимости забрать книжку и согласиться на ее почтовую отправку. На все это организации отводится 3 дня.

Обстоятельства связаны со следующими факторами:

  1. Увольнение гражданина. Документ отдают в последний день, когда положенная отработка закончена;
  2. Работодатель не отдает трудовую книжку после увольненияСмерть сотрудника. В этом случае книжку отдают одному из родственников, написавшему соответствующее заявление;
  3. Выход человека на пенсию. Он пишет соответствующее обращение на имя руководителя и получает книжку в течение 3-х дней.

Каждая перечисленная причина обязывает руководство выдать документ, но на этом список заканчивается. Сотрудник не может просить или требовать книжку, не увольняясь при этом с работы и не выходя на пенсию. В некоторых ситуациях (параллельная деятельность по совместительству), выдается копия трудовой.

Если гражданин потерял или испортил документ, последний наниматель обязан оформить и выдать ему на руки дубликат книжки.

Действия при отказе руководства выдать трудовую

Обстоятельства, предшествующие прекращению отношений между сотрудником и компанией, с точки зрения закона не имеют значения. Действующая практика уже сформировала алгоритм, указывающий, что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку. Прежде всего, нужно помнить, что он не вправе апеллировать ни к каким причинам, а отказ в выдаче полностью незаконен.

Исходя из этого, сотрудник выбирает стратегию поведения. Для начала можно обратиться в профсоюз (если таковой имеется), который поспособствует разрешению конфликта. Самостоятельные действия предусматривают последовательное применение следующих мер.

Мирное разрешение ситуации

Изначально речь идет об устной просьбе. Присутствие руководства на месте и диалог с ним помогают разрешить большую часть спорных моментов. Если придти к компромиссу не удается, владелец трудовой книжки пишет заявление. В нем указываются:

  • Сведения об организации и руководителе;
  • Информация о сотруднике;
  • Предмет обращения, а именно просьба выдать трудовую книжку с отсылкой к законодательным нормам, обязывающим компанию удовлетворить требование;
  • Претензия подкрепляется обещанием обратиться в органы, контролирующие соблюдение законности в сфере трудовых взаимоотношений;
  • Внизу ставится число и подпись подателя.

Совет! Составление документа производится в двух экземплярах, на одном из которых (остающегося у заявителя) ставится расписка о получении. Если в приеме отказывают, заявление отправляют заказным письмом с уведомлением о вручении адресату. Впоследствии оно станет весомым аргументом при разбирательствах.

Обычно письменное обращение свидетельствует  о серьезности намерений. Не желая допускать неприятное последствие, например проверку, руководитель идет на примирение. Практика показывает, что необходимо подождать некоторое время (1-2 недели). Если в течение этого периода заявление игнорируют или нужно как можно скорее забрать книжку (новое трудоустройство), сотрудник делает следующий шаг.

Помощь Трудовой инспекции

Прямой отказ руководства от выдачи документа, игнорирование заявлений сотрудника либо длительная задержка трудовой книжки при увольнении, являются основанием обращения в Трудинспекцию. Задачей данного ведомства выступает правовая защита участников трудовых отношений и отслеживание данной сферы.

От человека требуется придти в местное отделение ведомства и составить заявление на имя руководителя. Здесь указывается:

  • Наименование органа и адресата подачи;
  • Сведения о заявителе;
  • Сведения о компании, чье руководство отказывается выдать документ;
  • Предмет спора с отсылкой к нарушенным нормам ТК;
  • Просьба о проведении проверки и привлечении нарушителя к ответственности.

Заявление закрепляется датой и подписью, составляясь в 2-х экземплярах. При необходимости (наличии) к нему добавляют приложения, например договор сторон, письменный отказа работодателя и т.д. По итогу, представители Роструда нанесут визит в организацию, выполнив ее комплексную проверку.

Работодатель не отдает трудовую книжку после увольнения

Еще одним адресатом обращения становится прокуратура. Заявление можно подавать до жалобы в Роструд, после нее или параллельно с ней. Прокуратура осуществляет надзор за соблюдением законности во всех областях жизнедеятельности, и ее вмешательство практически гарантирует разрешение проблемы.

Судебное разрешение

Последней инстанцией является суд. Обратиться туда можно сразу, минуя перечисленные этапы. Делается это, чтобы не истек срок давности. По делам о невыдаче ТК он составляет 3 месяца с момента увольнения сотрудника. Судебный процесс позволяет также получить с компании денежные средства.

Компенсация выплачивается по факту материального и морального ущерба. Требования о них прописываются в соответствующем иске.  Он составляется по правилам, приведенным выше с указанием адресата, сторон, предмета спора и просьбы заявителя. Копия иска в обязательном порядке передается ответчику.

Ее вручают лично в руки или посредством почтовой отправки.

Ответственность за невыдачу трудовой

Существует несколько мер наказаний, применение которых зависит от типа организации. По преимуществу они носят финансовый характер, представляя собой денежный штраф. Его вправе наложить Трудинспекция, в порядке привлечения руководства к административной ответственности. Размер взыскания составляет:

  • 1000 – 5000 рублей для должностных лиц и ИП;
  • 30 000 – 50 000 рублей для юрлиц.

Соответствующие нормы предусмотрены в КоАП ст. 5.27. Альтернативой служит дисквалификация организации на период до 3-х лет.

Возмещение морального и материального ущерба

Вопросы о том, если не отдают трудовую книжку, что делать в таких случаях и как нарушитель компенсирует ущерб, имеют несколько ответов. Все зависит от формы причинения. Они прописаны в двух версиях:

  1. Работодатель не отдает трудовую книжку после увольненияМоральный ущерб. Ответственность за его причинение, размер и порядок компенсации указывает ст. 237 ТК РФ. По ней конечное решение принимает суд с учетом всех обстоятельств дела;
  2. Материальный ущерб. Прописан в ст. 234 ТК РФ. Здесь имеется в виду невозможность нового трудоустройства и потеря соответствующего заработка. Аналогичная ситуация складывается, когда сотрудник не может встать на биржу труда и теряет деньги.

Важно знать! Итоговый расчет производится на основании двух приведенных факторов. Учитываются также выплаты за отпуск и другие обязательные начисления.

По факту рассматривая дело, суд учитывает заработную плату по новой вакансии, куда сотрудник не смог устроиться из-за действий руководства, отказавшегося отдать трудовую.

Либо в расчет принимаются выплаты, положенные гражданам в Центре занятости.

Высчитывается среднедневной (потенциальный) заработок, который умножают на весь период бездействия, обусловленного незаконными действиями прежнего руководства.

К получившейся сумме добавляется еще и компенсация морального вреда. Его размер также определяется судом. Параллельно с денежным возмещением сотруднику восстанавливается стаж, потерянный в период вынужденной безработицы. Датой увольнения будет считаться день фактической выдачи трудовой книжки.

Судебное решение, вступившее в силу, обязывает компанию восстановить сотрудника, внести соответствующие изменения в ТК, уволить его новым приказом (с учетом сроков) и выдать документ на руки. Важно, что гражданин не обязан отрабатывать компенсированное время. Присужденные деньги выплачиваются в полном объеме. В противном случае возбуждается исполнительное производство.

Ситуации, исключающие ответственность руководства

В некоторых случаях компания не может быть привлечена к ответственности. Это касается ситуаций, когда гражданин сам отказывается забирать книжку, либо отсутствует на месте в указанное время. На это у него может быть несколько причин, но сам факт, что не отдают ему трудовую книжку без вины компании, свидетельствует в ее пользу.

Читайте также:  Увольнение беременной женщины за прогулы: ответственность

Ответственность не наступает, только если ситуация имеет должное оформление. Для начала нужно составить акт, указывающий на отсутствие гражданина на месте. Сведения об этом вносятся в табель.

Затем сотруднику отправляют заказное письмо, где указана необходимость явиться за документом. Обычная корреспонденция не имеет смысла, поскольку она не дает никаких доказательств того, что человек получил документ и ознакомился с информацией.

С момента отправки такого письма с компании снимается ответственность.

Похожий акт составляют и при явно выраженном отказе сотрудника от получения трудовой книжки на руки. Все обстоятельства дела указываются в документе. Увольняемый должен ознакомиться с ним под роспись. Если ставить ее он также отказывается, необходимо пригласить свидетелей. Впоследствии компания обязана хранить ТК или до ее выдачи сотруднику на руки, или в течение 75-ти дней.

Итак, законодательство и практика его применения дают несколько способов, как забирать трудовую книжку у работодателя, отстаивая свои права.

Все действия направленные на удержание документа, являются незаконными и подлежат наказанию в порядке применения административных норм и судебного решения.

Если дело зашло далеко и привело к финансовому ущербу, сотрудник вправе отсудить моральную и материальную компенсацию.

Куда обращаться, если не отдают трудовую книжку при увольнении? Ответственность и компенсации

В случае увольнения сотрудника работодатель обязан произвести с ним полный расчет и выдать ему трудовую книжку. Если работодатель задержит трудовую, уволенный работник вправе потребовать выплаты компенсаций, положенных по ТК РФ. Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку и какие выплаты положены в этой ситуации, подробно рассказано ниже в статье.

Что делать при невыдаче ТК в день расчета с работы?

В день увольнения работодатель обязан произвести полный расчет и выдать трудовую книжку (ТК) увольняемому сотруднику (ст. 84.1 ТК РФ). Трудовую отдают в другой срок только в следующих ситуациях:

Работодатель не отдает трудовую книжку после увольнения

  • при отказе увольняемого лица от получения документов, оформляемых при его увольнении;
  • в случае отсутствия сотрудника на работе в день увольнения — в этой ситуации ему направляется письмо или письменное уведомление о выдаче трудовой;
  • в случае истечения срочного трудового договора с сотрудницей в декрете, срок действия трудового контракта (договора) с которой был официально продлен до окончания беременности или до завершения декретного отпуска на основании ст. 261 ТК РФ;
  • при несовпадении установленного последнего дня работы с датой увольнения сотрудника в случае прогула работы или при увольнении на основании соответствующего судебного приговора.

Очевидно, что первые два варианта возможны только в связи с инициативой самого сотрудника сразу не забирать трудовую книжку.

Незаконной считается задержка в выдаче трудовой по инициативе работодателя: например, если увольняющийся работник:

  • не оформил обходной лист;
  • не сдал какие-то материальные ценности (документы);
  • не завершил инвентаризацию;
  • не доделал определенную работу и др.

Куда обратиться?

При задержке выдачи трудовой при увольнении сотруднику необходимо направить своему работодателю письменное обращение с требованием возвратить ему такой документ в соответствующие сроки.

Однако если подобные действия не привели к нужным результатам, то можно приступать к следующим законным вариантам решения этой проблемы:

  • направить письменную жалобу в трудовую инспекцию (Роструд);
  • обратиться с официальной жалобой в органы прокуратуры РФ;
  • подать исковое заявление в суд.

В итоге за невыдачу трудовой при увольнении работодатель может быть привлечен к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ). Кроме того, в случае обращения в суд с такого виновного лица можно взыскать компенсацию утраченного заработка и компенсацию морального вреда соответственно (ст. 234 и 237 ТК РФ).

Работодатель не отдает трудовую книжку после увольнения
При обращении в суд по вопросу задержки выдачи трудовой книжки работнику нужно иметь в виду, что срок исковой давности по такому трудовому спору равен трем месяцам (ст. 392 ТК РФ).

Если подать иск позже, работодатель сможет заявить о пропуске исковой давности и суд не станет рассматривать дело.

В случае подачи иска на получение компенсационной выплаты за утраченный заработок истец (сотрудник) освобождается от уплаты госпошлины (подп. 1 п. 1 ст. 333.36 НК РФ).

Какая уволенному лицу положена компенсация?

За задержку выдачи трудовой книжки уволенному лицу положена соответствующая компенсация, оформляемая на основании ст. 234 ТК РФ. Сумма подобной выплаты рассчитывается по размеру среднего дневного заработка за каждый день просрочки (п. 9 постановления Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 года, ст. 139 ТК РФ).

Такая компенсация утраченного заработка рассчитывается по следующей формуле:

Средний дневной заработок х Количество рабочих дней, на протяжении которых трудовая книжка не выдавалась.

Средний дневной заработок = (Размер зарплаты за последние 12 полных месяцев) / (Количество отработанных рабочих дней за 1 год).

В размер зарплаты в этой формуле включаются оклад, премия, доплаты и надбавки.

При расчете среднего дневного заработка сотрудника не учитываются выплаты по больничному листу, отпускные, а также командировочные выплаты, оплата прогула, простоя и др.

Также работодатель обязан возместить уволенному сотруднику моральный вред, причиненный последнему в случае задержки выдачи трудовой. В соответствии со ст. 237 ТК РФ такой ущерб неимущественного характера подлежит возмещению в денежной форме.

При установлении размера компенсации морального вреда суд учитывает степень вины ответчика (работодателя), период невыдачи трудовой, а также наличие или отсутствие доказательств того, что именно из-за такой просрочки работник не смог нигде трудоустроиться. При рассмотрении такого дела учитываются требования разумности и справедливости (ст. 1101 ГК РФ). Заявленный размер компенсации морального вреда суд может уменьшить по своему усмотрению.

Ответственность за задержку выдачи ТК

За задержку выдачи трудовой при увольнении своего сотрудника работодатель привлекается к соответствующей административной и материальной ответственности по КоАП РФ и ТК РФ.

В первой ситуации виновным лицом признается руководитель организации, реже — кадровик, а во второй — только сам наниматель.

Кроме того, если будет установлена вина кадровика в невыдаче трудовой, работодатель может привлечь его к дисциплинарной ответственности.

В случае вынесения судом положительного решения по делу работодатель обязан возместить истцу — бывшему сотруднику — судебные расходы (ст. 94 ГПК РФ):

  • оплату работы экспертов, переводчиков и иных специалистов в рамках судебного разбирательства;
  • оплату юридических услуг представителей;
  • расходы на проездные билеты и проживание в другом городе сторон дела и третьих лиц, понесенные ими из-за вызова в суд;
  • различные почтовые расходы и др.

Работодатель обязан возместить вышеприведенные расходы только после вынесения судом положительного решения в пользу уволенного сотрудника.

Сначала работнику придется потратить на это свои деньги. Поэтому вопросы, связанные с выплатой компенсации за задержку трудовой, стоит попытаться решить в досудебном порядке. Если же сделать этого не получилось, нужно не забыть предъявить ответчику требование о возмещении судебных расходов.

Штрафы

Если работодатель не отдает трудовую книжку при увольнении сотрудника, то он может быть привлечен к административной ответственности. Согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ виновному лицу выносится официальное предупреждение или выписывается следующий штраф:

  • юрлицам — 30 000–50 000 р.;
  • ИП — 1000–5000 р.;
  • должностному лицу организации — 1000–5000 р.

Кроме того, если подобное правонарушение было выявлено повторно (то есть ранее другому сотруднику тоже задержали трудовую книжку), работодатель привлекается к административной ответственности, установленной ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

В такой ситуации виновному лицу выписывается следующий штраф:

  • юрлицам — 50 000–70 000 р.;
  • ИП — 10 000–20 000 р.;
  • должностному лицу — 10 000–20 000 р. или дисквалификация на 1–3 года.

Также в случае невыполнения предписаний Роструда по выдаче уволенному сотруднику трудовой книжки работодатель несет административную ответственность на основании ст. 19.5 КоАП РФ.

Согласно этой статье в подобной ситуации на должностных лиц накладывается штраф в размере 1000–2000 р. или они подлежат дисквалификации на срок до 3 лет. Работодателю-юрлицу выписывается штраф, равный 10 000–20 000 р.

Компенсация утраченного возможного заработка

При задержке выдачи трудовой книжки при увольнении сотруднику положена компенсация утраченного заработка за время, когда он не мог устроиться на новую работу из-за отсутствия трудовой.

Пример. Сотрудник Волков А. И. уволился с работы по собственному желанию 12 октября 2019 года. Однако в день увольнения он своевременно не получил свою трудовую книжку.

У Волкова была пятидневная рабочая неделя. Он получил на руки свою трудовую книжку только 19 ноября 2019 года. Средний дневной заработок Волкова А. И.

на соответствующий день увольнения составил 780 р. 32 коп.

В подобной ситуации компенсация работнику Волкову А. И. должна быть выплачена за период с 13 октября 2019 года по 19 ноября 2019 года — за 27 рабочих дней. В итоге сумма такой выплаты в подобной ситуации равна 21 068,64 р. (27 дней х 780,32 р.).

Таким образом, задержка выдачи трудовой книжки при увольнении сотрудника считается нарушением работодателем соответствующих положений ТК РФ. В этом случае работодатель несет соответствующую административную и материальную ответственность.

В случае невыдачи трудовой при увольнении работник вправе получить соответствующие компенсации. Для защиты своих законных прав сотрудник вправе обращаться в Роструд, органы прокуратуры или в суд.

Читайте также:  Пример расчета количества дней отпуска за неполный месяц

При увольнении не отдают трудовую книжку и расчет: куда обращаться

Обновлено: 9 января 2021, в 21:11

Не всегда работодатели следуют законному порядку, когда увольняют сотрудников. Это происходит в силу разных причин, однако, такое своеволие директора доставляет много проблем.

Ведь при устройстве на новую работу, гражданину нужны определенные документы и трудовая книжка – основной из них. В ней отражена профессиональная карьера человека по датам.

Если при увольнении начальник не отдает расчет или трудовую книжку, проблему можно решить. Главное действовать решительно и помнить о собственных правах.

Что за документ и насколько он важен

Трудовая книжка для любого трудящегося гражданина важный документ. Ее заводят на месте первой работы. Такие блокноты в плотных обложках с соответствующим наименованием продаются в любом магазине канцелярских товаров. Сотрудника просят купить себе и заполнить там первую страницу, где нужно указать свое ФИО.

Основную часть книжки занимает таблица, заполнением которой занимаются работодатели. Как только новый сотрудник будет оформлен, появляется соответствующая запись, что отражает:

  • дату трудоустройства;
  • наименование организации;
  • должность;
  • подпись заполняющего лица и печать учреждения.

Если человек впоследствии был повышен или понижен на работе, это также записывается в книжку. Указывается дата произошедшего, новая должность и по необходимости, причины.

При увольнении работодатель пишет:

  1. дату события;
  2. причину расчета сотрудника;
  3. наименование организации;
  4. подпись, печать.

Указывает конкретные нормативные акты, на которые ссылается при принятии такого решения. Менять трудовую книжку не рекомендуется, в ней накапливается рабочий стаж человека. Сразу видно, когда и где он проработал, кем, как продвигалась карьера.

Как должна происходить процедура увольнения по закону

Начальники должны следовать нормам 84.1 статьи в ТК РФ. Там подробно описан процесс, включая права и все обязанности сторон. Трудовой кодекс всегда защищает права работников. Самая популярная причина увольнений сотрудников – по собственному желанию или договоренности сторон. Когда оба участника добровольно приняли такое решение.

При поступлении в указанную организацию, человек сдает пакет документов, которые должен получить, когда уйдет. Причем, передача бумаг происходит с подтверждением – принимающая сторона ставит подпись в специальном журнале у кадровика.

  • Какие документы выдает работодатель:
  • · трудовая книжка + вкладыш (при наличии последнего);
  • · оригиналы документов, сданных им ранее (медицинская книжка, выписки);
  • · справка 2НДФЛ – показывает сумму заработка, накопленную за 2 последних года;
  • · сведения о производимых страховых взносах – СЗВ-М.

Передача документов происходит в последний из дней увольнения вместе с финансовым расчетом.

Бухгалтер должен отдать человеку зарплату за отработанные им дни последнего месяца.

Если человека нет

Бывает, сотрудники не являются в назначенный день для получения своего расчета. Тогда физически у кадровика нет возможности передать ТК (трудовую книжку) владельцу. Руководство должно отправить соответствующее уведомление на почту (по интернету быстрее) уведомление с просьбой явится. Или позвонить.

Включить в содержание уведомления запрос о возможности передать ТК с другими бумагами почтой. Возможно, человек срочно уехал и ближайшее время не сможет посетить бывшего работодателя.

Директор обязан сохранить документы до дня их востребования. Аналогичная ситуация при отказе бывшего сотрудника забирать ТК. Отправляя уведомление, организация автоматически освобождает себя от ответственности за своевременную передачу ТК.

Ответственность работодателя

Ведь до момента получения ТК человек просто лишается возможности устроиться в другое место. Официально принять его без документов нельзя.

Тогда днем расторжения трудового договора будет дата передачи документов их владельцу. Чтобы оформить это надлежащим образом, работодатель должен составить отдельный приказ, где осветить момент задержки и причину ее возникновения. Причем, ранняя запись об увольнении в ТК теряет актуальность. Нужна новая.

Почему работодатель задерживает документы и когда он освобождается от несения ответственности

В содержании 84.1 статьи в ТК РФ подробно описываются все случаи.

Законными причинами невозвращения бумаг сотруднику при расчете считаются:

  • человека нет, он не явился забрать последнюю зарплату и ТК;
  • отказался брать документы.

При первом варианте работодатель должен отправить по указанным личным данным человека уведомление. Желательно позвонить еще, используя сотовый номер. Устраиваясь на новую работу, люди заполняют анкету, предоставляя кадровикам нужные сведения о себе. Включая адрес проживания, номер телефона, электронную почту.

Гражданин умер. Тогда его ТК заберут позднее родственники с начисленной зарплатой. Законные наследники, предъявив свидетельство.

Незаконные причины не отдавать сотруднику трудовую книжку

НазваниеПодробности
Нет готового обходного листа Такие выдаются людям при увольнении. Нужно обойти указанные места (кабинеты, специалистов). Каждый распишется в листке, подтверждая отсутствие задолженности и иных обязательств. Чтобы гражданин мог покинуть работу спокойно. Задерживая ТК, начальство пытается вынудить человека завершить процедуру обхода и «закрыть хвосты», если они выявлены. Например, донести несданные книги в местную библиотеку.
Осталась задолженность за причиненный сотрудником ущерб Испортил оборудование, выявилась недостача при инвентаризации товара, набрал штрафов. Удерживая документы, работодатель дожидается погашения долгов, причисляемых гражданину.
Не сданы материальные ценности/оборудование, что сотрудник брал ранее под ответственность Он так обязан вернуть все, нельзя вынуждать человека выполнить обязательства этим образом, загоняя его в угол.
Личная неприязнь Порой люди прерывают трудовые отношения со скандалами, накопив обиды друг на друга. Незаконно, если работодатель руководствуется личным отношением к сотруднику при совершении расчета. Удерживая насильно его документы, пока человек не явится обратно.
Дожидается результата очередной инвентаризации Большинство торговых предприятий регулярно производят проверки. Считают остаток продукции, сколько продано и сверяют фактическое количество с данными системы. Продавцы, менеджеры в зале, администраторы, кассиры и охранники считаются там материально ответственными. Это люди, с зарплаты которых могут удерживаться недостачи. Если работала смена, при пересменке проводят инвентаризацию. И стоимость отсутствующих товаров (испорчены или пропали) разделят на всех участников смены. Зачастую при увольнении человека, занимающего материально ответственную должность, бухгалтер специально удерживает его ТК и расчетные деньги. Дожидается дня инвентаризации, чтобы высчитать часть недостачи с зарплаты. Это незаконно, ведь фактически человеку придется, не работая уже на предприятии, ждать несколько дней/недель. Без ТК ему нельзя устроиться пока в другом месте и без расчетных средств тяжело. Требуется перенести дату инвентаризации ко дню произведения расчета уходящему сотруднику. И произвести вычет недостачи согласно полученным от проверки данным. Повторно вычесть остаток, когда будет произведена полноценная инвентаризация нельзя. И заставлять человека дожидаться того дня – тоже.
Вынудить сотрудника доработать Иногда люди уходят не вовремя для своих работодателей. На предприятиях, особенно крупных и производственных, есть графики, по которым трудится коллектив. Там расписаны смены, данные участников, их обязанности. Каждый ответственен за определенный сектор. Если увольнение происходит вследствие договоренности сторон, участники сделки обсуждают момент доработки отдельно. Например, сотруднику предлагается дотянуть до наступления определенной даты (конца смены/месяца/недели). Взамен он получит больше денег, будет включен этот период. Если нет, руководитель может попытаться принудить человека отложить уход, используя причину «не выгодно». Последнее незаконно, особенно когда работник относится к льготной категории граждан. Например, беременная женщина или предпенсионеры. Подобные моменты сторонам нужно обсуждать заранее и достигать консенсуса.
Отказывается отпустить, вынуждая найти замену Сотрудников, чья должность требует наличия ряда профессиональных навыков, ценят больше. И когда люди уже длительное время работают вместе, в коллективе привыкают к ним. При увольнении такого работника, начальнику потребуется быстро подыскать ему идентичную замену. Человека, обладающего схожими знаниями и навыками. Это сложно и требует времени. Порой руководители идут на осознанную хитрость, перекладывая собственные обязанности на самого уходящего сотрудника. Практически шантажируя его: «Не уйдешь, пока не отыщешь себе замену». Причем, кандидат должен устраивать начальника. Трудовая книжка тогда служит фактором давления.

В законодательстве нет точных указаний касаемо процедуры выдачи. Лишь подчеркнута необходимость выполнить это своевременно. Можно внести изменения в стандартный процесс локальными актами. Например, обязать людей расписываться в специальном журнале, когда они получат ТК.

Что делать, когда начальник отказался передать трудовую книжку

Прежде всего попробовать мирным путем решить проблему. Встретится с бывшим руководителем, выяснить, какие причины побудили его поступить так. Возможно, это недопонимание или сотрудник сам не явился в указанный день.

Переговоры все равно дадут результат: либо гражданин выяснит реальную причину удержания документов, либо получит их. Если проблема осталась, ему нужно посетить Роструд – организацию, занимающуюся регулированием профессиональных отношений сторон.

https://www.youtube.com/watch?v=5_D9cuY3BmU

Обычно сотрудники учреждения после заявки гражданина не только выяснят обстоятельства конфликта. Они могут проверить всю деятельность предприятия или ИП. Возможно, руководитель допустил не одно нарушение. Зная это, работодатели стараются не усугублять проблему, достаточно озвучить им свои намерения привлечь Роструд.

Читайте также:  Виновник ДТП не вписан в полис ОСАГО, как быть?

Последствия обращения человека в Роструд

Если представители организации подтвердили факт незаконного удержания работодателем ТК и расчетных денег, ему грозит административная ответственность. Меры наказания регламентированы 5.27 статьей в КоАП РФ.

  1. Нарушителей ждет штраф:
  2. · начальника 1000 – 5000 рублей;
  3. · ИП 1000 – 5000 рублей;
  4. · организация 30000 – 50000 рублей.
  5. Одновременно будет передано предписание устранить немедленно нарушение: рассчитать человека согласно всем нормам ТК РФ.

Если руководитель остался глух к требованиям Роструда, его ждет иное, более суровое наказания. К списку выполненных им незаконных действий присоединится несоблюдение ТК РФ, за что полагается крупный штраф (согласно 19.5 статье в КоАП):

  • · ответственному лицу 30000 – 50000 рублей;
  • · организации 100000 – 200000 рублей.
  • Или дисквалификация сроком 1-3 лет, когда предприятие временно лишается прав функционирования.

С 2020 года вводятся электронные трудовые. Пока переход на них добровольный, по уведомлению и согласию работника. Но новых сотрудников уже начнут принимать по электронному документообороту.

Работодатель не отдает трудовую книжку после увольненияС 1.01.2020 года порядок такой — при увольнении с работы отдел кадров выдает работнику сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, плюсом к остальным документам.

До 2021 года переход на электронный документооборот добровольный, затем новые сотрудники станут приниматься на работу только по электронным трудовым.

Обращение в суд

Бывший начальник получил предписание Роструда, выплатил (или нет) назначенные уполномоченным органом штрафы. Но ситуация осталась прежней. Тогда гражданину следует составить иск.

Юристы рекомендуют выполнить все вышеописанные действия одновременно, ведь срок давности разрешения трудовых споров 2 месяца всего.

А истцу необходимо успеть собрать все нужные документы, способные подтвердить его правоту.

Суд не просто вынудит бывшего руководителя вернуть истцу ТК, но и выплатить пострадавшему материальный ущерб.

Ведь в период удержания документов тот не может официально устроиться, соответственно, нет постоянного дохода. Ситуация усугубляется при наличии иждивенцев и кредитов. Виновник должен компенсировать это.

  1. Какие доказательства могут пригодится в суде:
  2. · трудовой договор, заключенный сторонами ранее, когда истец только пришел устраиваться к ответчику на работу;
  3. · увольнительный приказ, где имеется подпись директора;
  4. · записи разговоров – видео, аудио, сохраненные внутри автоответчика;
  5. · показания свидетелей – коллег истца, его родственников;
  6. · кредитный договор с выписками банка о пенях – подтвердит ухудшение финансового положения человека из-за вынужденной задержки с трудоустройством;
  7. · предписания Роструда, ответное уведомление за отправленную ранее гражданином заявку.
  8. Последнее подтвердит факт посещения Роструда и действия учреждения.

Если работодатель скрылся

На практике прежние работодатели, если учреждение закрылось, считают, что автоматически прекратились их обязательства. Могут оставить всех сотрудников «на улице», без расчета и выдачи соответствующих документов.

Если руководитель сознательно уклоняется, не желая видеться с бывшими сотрудниками, те могут напрямую обращаться за справедливостью в суд. Скорее всего заседание истцы выиграют, однако, разбирательства могут затянуться, а пока придется оформлять себе новую ТК. Потом, получив старую, держать их вместе.

Восстановить стаж сложнее, каждый работодатель вправе сделать лишь свою запись. Человек может обойти все организации, где ранее работал, чтобы кадровики заполнили ТК заново, используя сохраненные сведения. Или посетить Пенсионный фонд с Фондом соцстрахования. Там также содержаться данные по отчислениям.

Получить после увольнения незаконно удерживаемую трудовую и расчет не самая сложная проблема, существующая в действующем трудовом законодательстве. Работодатели обычно творят, что вздумается лишь пока чувствуют безнаказанность и нерешительность человека. В большинстве случаях юридическая практика это только подтверждает.

ПредыдущаяСледующая

Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку после увольнения

Из новостной ленты

Пенсионный фонд РФ опубликовал сообщение, что свыше 6 миллионов граждан написали заявления о переводе трудовых книжек в электронный формат. По статистике 33,3% россиян, проживающих в федеральном округе, добровольно перешли на оформление трудовой книжки в электронном виде.

Преимуществом перехода является исключение риска утраты сведений о годах стажа и если ликвидировано учреждение или ИП, можно получить информацию о трудовой деятельности, сделав запрос в ПФР.

Офисные сотрудники, находящиеся менее 50% рабочего времени за компьютером освобождаются от медосмотра. На медосмотр работодатели направляют сотрудников, имеющих рабочее место, на котором электромагнитное излучение превышает допустимый уровень.

Что предпринять

Уволившийся работник, которому работодатель не выдал трудовую книжку или не выплатил расчёт, обладает правом подать заявление-требование на имя работодателя (2 экземпляра). Оно передаётся представителю руководителя, который должен его зафиксировать.  Если в приёме заявления отказано, то оно отправляется по почте в заказном письме с обязательным оформлением уведомления.

Руководителем заявление рассматривается не более трёх дней, после чего выдаётся трудовая книжка и расчёт.

Какие сведения обязательно должны быть указаны в заявлении:

  1. Фамилия, имя отчество и контакты.
  2. Условие о выдаче документа и расчёта с обозначением срока.
  3. Для расчёта: проработанный период, реквизиты трудового договора, размер заработной платы, на какое количество дней задержана выплата, общую долговую сумму.
  4. Упоминание о том, что нарушено трудовое законодательство и возможное обращение в инстанции по надзору.
  5. Дата подачи заявления, подпись, расшифровка.

При отсутствии возможности прийти и получить документ, можно прикрепить к заявлению согласие, чтобы трудовую книжку отправили по почте и указать точный адрес доставки.

С руководителя снимается ответственность в случае невыдачи трудовой книжки по следующим причинам:

  • уволившийся работник отказался забрать её;
  • уволившегося работника не было на рабочем месте или он не пришёл в этот день, чтобы забрать документы.

Только основания, указанные выше, являются законными причинами невыдачи документа.

Куда обращаться

При игнорировании поданного заявления, отказе работодателя выдать документы или задержке расчёта, работнику можно обратиться с заявлением в трудовую инспекцию (Роструд). Возможно как личное обращение с заявлением, так и оформление электронного заявления на сайте Роструда.

В заявлении должны быть представлены подробные сведения о работодателе (наименование и точный адрес учреждения, ИНН, фамилия, имя и отчество). Далее указываются время работы, должность, которую занимал заявитель, дата увольнения и нарушение, просьба о том, чтобы были приняты меры.

Работодатель не отдает трудовую книжку после увольнения

Обязательно прилагаются копии документов.

  1. Если на основании предписания Роструда, руководителем не выдана трудовая книжка, то нужно обратиться в судебные органы.
  2. Если не выплачен расчёт после предписания трудовой инспекции, то уволившемуся сотруднику можно подать жалобу в прокуратуру с подробным описанием нарушения норм трудового кодекса или обратиться с иском в судебную инстанцию.

Документы, прилагаемые к заявлению или жалобе:

  • копии трудовой книжки, трудового договора, приказов о приёме и увольнении;
  • должностные обязанности;
  • расчёт о задолженности и начисленных процентов, если нарушены сроки.

Часто задаваемые вопросы

При осуществлении трудовой деятельности не был оформлен трудовой договор. Возможно ли взыскание с руководителя расчёта при увольнении?

  • Возможно только через суд. Но необходимо представить доказательства трудовой деятельности на предприятии: показания свидетелей, справки о получении зарплаты, расчётные листы, видеозаписи, аудиозаписи, фактическое использование электронной почтой предприятия и другие.

Как лучше действовать, если работодатель не выдаёт расчёт при увольнении: обращаться одновременно во все виды инстанций или в определённом порядке?

  • Обращение по инстанциям проводится по этапам: если на предприятии есть комитет по трудовым спорам, сначала нужно обратиться туда; следующим этапом является обращение в трудовую инспекцию и можно одновременно в органы прокуратуры, затем в судебную инстанцию. Если же работник сначала подал заявление в судебные органы, то он уже не сможет обратиться в трудовую инспекцию.

Каковы сроки расчёта работодателя с уволившимся работником?

  • Все выплаты производятся в последний рабочий день работника.

Но есть исключения из правил:

  •  отсутствие работника на работе в день увольнения (допустим, находится на больничном), а зарплата выдаётся наличными деньгами, то выплата производится на следующий день после требования произвести расчёт;
  • сотруднику предоставляется отпуск перед увольнением, тогда отпускные выплачиваются за три дня до начальной даты, остальная сумма выплачивается в последний рабочий день;
  • работник умер, тогда расчёт выдаётся члену семьи, предоставившему документы о факте родства, в недельный срок;
  • день увольнения совпадает с выходным днём, тогда расчёт производится в следующий за выходным рабочий день.

Итоги

  1. Уволившийся сотрудник, которому не выдана трудовая книжка или расчёт по вине работодателя, первоначально пишет заявление с предъявляемыми требованиями-претензиями непосредственно работодателю.

  2. Работодатель обязан рассмотреть заявление и выдать документ, а также выплатить расчёт в трёхдневный срок.

  3. Игнорирование заявления или получение отказа от руководителя о выдаче документов и выплате расчёта, даёт право работнику обратиться в надзорную трудовую инспекцию (Роструд) лично или в электронной форме.

  4. При неисполнении работодателем предписаний Роструда, работник может обратиться в прокуратуру или в судебные органы.
  5. К заявлению или жалобе обязательно прилагаются копии документов, подтверждающих правоту сотрудника.

Полезная публикация? Проголосуй!

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *