Как происходит возмещение медосмотра при приеме на работу?

Предварительное медицинское обследование обязательно лишь в случаях, предусмотренных ст. 214 ТК РФ. Оно производится за счет работодателя в целях определения профессиональной пригодности соискателя. Это касается также устройства на работу по совместительству.

Как происходит возмещение медосмотра при приеме на работу?

В тех случаях, когда медосмотр необязателен, но организация на нем настаивает, она также должна оплатить его прохождение. Но сумму этих расходов уже нельзя будет вычесть из налогооблагаемой базы.

Также, согласно п. 2 ч. 1 ст. 9 ФЗ № 212 от 24 июля 2009 г. сумма компенсации не облагается страховыми выплатами. Если же осмотр был пройден соискателем по его инициативе и в случаях, когда законодательство этого не предписывает, он не вправе рассчитывать на возмещение расходов.

Способы оплаты

Компания возмещает расходы на медосмотр следующими способами:

  1. Заключает соглашение с медицинским учреждением о предоставлении диагностических услуг для направляемых организацией сотрудников. Обязанность компании оплачивать указанные услуги отражается в пунктах договора. Данный способ является наиболее привлекательным с точки зрения соискателя, особенно, испытывающего финансовые затруднения.
  2. Направляет претендента пройти обследование за свой счет с последующим компенсацией затрат. При этом составляется акт, в который заносятся данные соискателя, как плательщика, и указывается лицо, обязываемое возместить понесенные расходы.
  3. Если претендент прошел медицинское обследование до обращения к работодателю, ему следует подать заявление с квитанцией об оплате руководителю компании. После вынесения положительного решения бухгалтерия включает сумму компенсации в заработную плату. Самый проблематичный вариант для соискателя, так как в случае отказа ему придется обращаться в суд.

Заключение

По окончании обследования претендент получает медицинское заключение (для работников пищевой промышленности — медицинскую книжку), которое и должен предъявить руководителю отдела кадров вместе со справкой по форме № 086. Результаты медосмотра дублируются в медицинской карте обследованного.

Как происходит возмещение медосмотра при приеме на работу?

Если таковые дают комиссии основание признать соискателя непригодным к искомой должности, предприятие все равно будет обязано компенсировать расходы (Обзор судебной практики Верховного Суда Республики Татарстан за первый квартал 2010 г.). Соответственно, ни зачисление сотрудника на испытательный срок, ни длительность его работы после прохождения медосмотра также не влияют на обязанность компании выплатить компенсацию.

Документы

Важно знать

Периодические медицинские осмотры должны проводиться в рабочее время и оплачиваться в размере среднего заработка сотрудника (абз. 11 ч. 2 ст. 212 ТК РФ). При этом это правило действует только в тех случаях, когда выполняемые сотрудниками работы включены в Перечень работ, при выполнении которых требуется обязательное медицинское обследование.

Чтобы получить возмещение медосмотра при приеме на работу, претендент должен обратиться в бухгалтерию со следующими документами:

  1. Заявлением на имя директора, составляемым по установленному образцу. Оно должно содержать просьбу о компенсации, дату подачи и подпись заявителя.
  2. Направлением на медосмотр (при его наличии).
  3. Подлинники квитанций об оплате медицинских услуг.
  4. Заключением медкомиссии.
  5. Трудовой книжкой.

Сроки

В законодательстве не оговорены сроки выдачи компенсации.

Подразумевается, что ее сумма будет включена в ближайшую (после представления сотрудником документального подтверждения расходов) заработную плату.

Подобное заключение было вынесено Следственным комитетом Кемеровского областного суда в определении № 33-9769 от 4 октября 2012 г., а также Миасским городским судом в решении № 12-47/2016 от 30 марта 2016 г.

Срок подачи искового заявления в суд составляет 3 мес. с даты, когда работнику стало (должно было стать) известно о нарушенных правах (ст. 392 ТК РФ). Однако срок исковой давности для обращения в трудовую инспекцию законом не установлен. Что дает возможность сотруднику подать жалобу независимо от времени, прошедшего со дня отказа работодателя возместить расходы на медосмотр.

Если медосмотр законом не предусмотрен для данной должности, но работодатель по каким-то причинам на нем настаивает, то в этом случае оплачивает тоже он. Если же работник проходит обследование по собственной инициативе, то платить придется из собственных средств.

В случае отказа выплатить компенсацию за медосмотр работник может подать иск в суд или жалобу в трудовую инспекцию.

При наличии документов, подтверждающих оплату медицинских услуг, суд выносит решение в пользу истца.

Жалоба же рассматривается трудовым инспектором, который направляет руководителю организации предписание о выполнении обязательств (абз. 6 ч. 1 ст. 357 ТК РФ). Компания обязывается возместить расходы работника.

Отсутствие реакции со стороны работодателя влечет за собой административные взыскания, налагаемые на директора или должностных лиц (определение Верховного Суда Республики Татарстан от 16 апреля 2014 г., дело № 77-532/2014). Даже если сотрудник не обратится в суд, нарушения могут быть выявлены проверкой, проводимой инспектором труда.

Пример из судебной практики

Истец выполнял обязанности электрогазосварщика с октября 2010 г. Данную должность можно отнести к опасной и вредной для здоровья. Следовательно, прохождение медицинского обследования являлось необходимой мерой, предписанной законодательством.

Данное обследование было пройдено истцом в декабре 2010 г. и оплачено им же. Работник предъявил в организацию все необходимые документы, в том числе — квитанции об оплате медицинских услуг. Однако в возмещении расходов ему было отказано.

Решением суда было признано обязать предприятие выплатить работнику компенсацию медосмотра при приеме на работу(Определение Смоленского областного суда № 33-3776 от 22 ноября 2011 г.).

Особое внимание нужно уделить сферам деятельности, где работники подвергаются ежедневным медицинским осмотрам. Сюда, к примеру, относятся пассажиро- и грузоперевозки, где водители транспортных средств обязательно перед выходом на маршрут должны быть обследованы по определенной схеме.

В таких случаях также предусмотрена оплата медкомиссии работодателем, причем работникам в данной сфере крайне важно знать, что с них ни при каких обстоятельствах не могут изыматься, к примеру, из зарплаты или премиальных, средства на такие проверки.

Взыскания

За умышленное уклонение от выплаты компенсации ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ предписывает штрафные санкции:

  1. Для предприятия: в размере 30000–50000 р.
  2. Для директора или другого должностного лица: в размере 1000–5000 р. или предупреждение.

Свои вопросы по возмещению медосмотра при приеме на работу, задавайте в х

Возврат расходов на медосмотр при приеме на работу в 2020 году

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В связи с вступлением в силу федерального закона от 17.06.19 n 147-фз перечень освобождаемых от ндфл доходов стал закрытым. облагается ли ндфл и страховыми взносами компенсация за медосмотр сотруднику, если сотрудник при приеме на работу проходил обязательный медосмотр и обратился в бухгалтерию за возмещением стоимости медицинского осмотра?

Как происходит возмещение медосмотра при приеме на работу?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: При возмещении работнику стоимости предварительного медицинского осмотра доходов, подлежащих обложению НДФЛ, не возникает. Согласно разъяснениям Минфина возмещаемые организацией работникам суммы расходов по оплате медицинских осмотров облагаются страховыми взносами в соответствии с п. 1 ст. 420 ТК РФ. Следование иной позиции связано с серьезными налоговыми рисками.

Обоснование позиции: В силу положений статей 212 и 213 ТК РФ работодатель обязан организовывать проведение за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований работников.

Предусмотренные ст.

213 ТК РФ категории работников проходят медицинские осмотры в соответствии с Порядком проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утвержденным приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 12.04.2011 N 302н (далее – Порядок). Согласно п.п. 6 и 7 Порядка обязанности по организации проведения предварительных и периодических медицинских осмотров возлагаются на работодателя. Кроме того, предварительные осмотры проводятся при поступлении на работу на основании направления на медицинский осмотр, выданного лицу, поступающему на работу, работодателем. Таким образом, прохождение обязательного предварительного медицинского осмотра работником при устройстве его на работу должно осуществляться по направлению работодателя в медицинскую организацию (с которой работодателем заключен договор на проведение предварительных и (или) периодических осмотров) и за счет средств работодателя.

Иной порядок прохождения данного медицинского осмотра является нарушением норм, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

НДФЛ

Компенсация за медосмотр при приеме на работу: правила и порядок процедуры

Главная › Новости

Компенсация за медосмотр

При поступлении на большинство предприятий, особенно тех, чья деятельность связана с производством и реализацией продуктов питания, сотрудники обязаны пройти медицинский осмотр. Пока между потенциальным работником и организацией или ИП не заключен трудовой договор, все расходы несет сам соискатель.

А медосмотры стоят немалых денег – как государственные, так и частные клиники оказывают данную услугу на платной основе. Между тем, отказаться от проведения обследования нельзя – только так можно выявить наличие заболеваний и определить, пригоден ли работник к выполнению должностных обязанностей.

Поскольку проведение медицинского обследования выгодно как соискателю, так и работодателю, первому полагается компенсация за медосмотр.

Какие сотрудники обязаны проходить медосмотр

Трудовое законодательство обязывает работодателей направлять на медосмотр при приеме на работу представителей следующих категорий соискателей:

  1. Несовершеннолетних сотрудников.
  2. Работников, которые будут заняты в сфере бытового обслуживания граждан (прачечные, парикмахерские и т.д.).
  3. Преподаватели, учителя и другие сотрудники, которые будут работать с детьми и подростками (работники школ, детских садов, университетов и т.д.).
  4. Медицинские работники любых учреждений здравоохранения.
  5. Работники сферы торговли.
  6. Водители транспортных средств, которые обязаны подтверждать отсутствие нарушений психики и проблем с наркотиками.
  7. Работники, в обязанности которых входит работа за компьютером в офисе (медосмотр должен быть пройден каждые 2 года).
  8. Сотрудники вредных и опасных производств.
Читайте также:  Иск к дорожным службам - как и куда подавать, порядок действий

Компенсация за медосмотр за счет работодателя

Проверку факта выплаты компенсации за прохождение медосмотра будет проводить Роструд.

Трудовой кодекс обязывает нанимателя выплачивать сотрудникам компенсацию за прохождение медицинского осмотра как при приеме на работу, так и при отправке работников на периодические обследования для выявления профессиональных заболеваний и подтверждения отсутствия опасных болезней.

Компенсация за медосмотр при приеме на работу

Закон не регламентирует четких сроков выплаты компенсации за медосмотр, но, как правило, работодатель перечисляет средства в ближайший день зарплаты.

Работодатель имеет 2 законных варианта возмещения затрат соискателям на прохождение медицинских осмотров:

  • путем выплаты компенсации по факту (соискатель подтверждает документально понесенные затраты, подает заявление в бухгалтерию, и наниматель выплачивает ему компенсацию полной стоимости обследования в клинике);
  • путем заключения соглашения с центром медкомиссий (работодатель заключает соглашение с клиникой, в котором сказано, что он берет на себя расходы на обследование, и мед. центр не требует оплаты с соискателя).

Результаты медицинского осмотра сотрудников

Когда соискатель пройдет медицинский осмотр, он обязан предоставить потенциальному работодателю следующие документы:

  • справку о прохождении медицинского осмотра с указанием пригодности/непригодности к выполнению работ;
  • медицинскую книжку с записями и печатями центра;
  • справку по форме № 086.

Как проводятся медосмотры сотрудников на предприятиях

Различают 3 вида медицинских осмотров: предварительные (при приеме на работу), периодические (проводимые через определенный промежуток времени) и внеочередные (в случае подозрения на появление заболевания).

Периодические медицинские осмотры будут назначаться по прошествии определенного интервала времени на протяжении всей трудовой деятельности сотрудника. Если работник отказывается проходить осмотр, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности или отстранить от работы без сохранения за ним среднего заработка.

Внеочередные обследования проходят только при необходимости. Такое случается после эпидемии, при ухудшении здоровья сотрудника, при подозрении на наличие инфекционных заболеваний.

Как оформляется компенсация за медосмотр: порядок действий

Чтобы получить возмещение расходов на оплату медицинского осмотра, сотрудник предприятия должен:

  • предоставить работодателю все полученные на медосмотре справки;
  • отдать медицинскую книжку в отдел кадров компании;
  • написать заявление на имя руководителя и передать его в бухгалтерию, приложив квитанцию об оплате услуг медицинского центра;
  • получить компенсацию в ближайший день зарплаты или в день, оговоренный с работодателем.

Законодательные акты по теме

ст. 212 ТК РФ О прохождении обязательного медицинского осмотра за счет работодателя

Типичные ошибки

Ошибка: Сотрудник требует компенсации за прохождение медосмотра, хотя он проходил обследование в медицинском центре, с которым работодатель заключил договор об оплате услуг.

Комментарий: Когда обследование проходит в медицинском центре, с которым у работодателя заключен договор, с сотрудника деньги не взимаются, а значит и компенсации ему не положены.

Ошибка: Сотрудник отказался от прохождения регулярного медицинского осмотра. Работодатель отстранил его от выполнения работ, пока тот не пройдет обследование. Сотрудник требует сохранения за ним среднего оклада.

Комментарий: В такой ситуации за сотрудников не сохраняется средняя заработная плата, поскольку он прогуливает работу по своей вине.

Ответы на распространенные вопросы о том, когда выплачивается компенсация за медосмотр

Вопрос №1: Работодатель не выплатил мне компенсацию за прохождение медицинского осмотра, ссылаясь на отсутствие финансовых средств для подобных выплат. Могу ли я подать в суд?

Ответ: Да, Вы имеете право пожаловаться в Роструд и подать исковое заявление в суд – судья будет на Вашей стороне.

Вопрос №2: Работодатель отказывается возмещать расходы на прохождение медосмотра на том основании, что я был трудоустроен ранее до приема на эту работу. Правомерен ли отказ?

Ответ: Нет, работодатель поступает незаконно, он обязан выплатить компенсацию за прохождение медосмотра.

?Видео-советы.Какие расходы сотрудников должен оплачивать работодатель?

В видео раскрывается информация о том, какие расходы работодатель обязан оплачивать, а какие нет⇓

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В связи с вступлением в силу федерального закона от 17.06.2020 n 147-фз перечень освобождаемых от ндфл доходов стал закрытым. облагается ли ндфл и страховыми взносами компенсация за медосмотр сотруднику, если сотрудник при приеме на работу проходил обязательный медосмотр и представил на возмещение понесенные расходы в бухгалтерию?

Как происходит возмещение медосмотра при приеме на работу?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: При возмещении работнику стоимости предварительного медицинского осмотра доходов, подлежащих обложению НДФЛ, не возникает. Согласно разъяснениям Минфина возмещаемые организацией работникам суммы расходов по оплате медицинских осмотров облагаются страховыми взносами в соответствии с п. 1 ст. 420. Следование иной позиции связано с серьезными налоговыми рисками.

Обоснование позиции: В силу положений статей 212 и 213 ТК РФ работодатель обязан организовывать проведение за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований работников.

Предусмотренные ст.

213 ТК РФ категории работников проходят медицинские осмотры в соответствии с Порядком проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утвержденным приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 12 апреля 2011 г. N 302н (далее – Порядок). Согласно п.п. 6 и 7 Порядка обязанности по организации проведения предварительных и периодических медицинских осмотров возлагаются на работодателя. Кроме того, предварительные осмотры проводятся при поступлении на работу на основании направления на медицинский осмотр, выданного лицу; поступающему на работу, работодателем. Таким образом, прохождение обязательного предварительного медицинского осмотра работником при устройстве его на работу должно осуществляться по направлению работодателя в медицинскую организацию (с которой работодателем заключен договор на проведение предварительных и (или) периодических осмотров) и за счет средств работодателя.

Иной порядок прохождения данного медицинского осмотра является нарушением норм, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

НДФЛ

Как происходит возмещение медосмотра при приеме на работу?

Главная / Трудовое право / Трудоустройство / Прием на работу

Назад

Опубликовано: 02.11.2018

Время на чтение: 6 мин

  Продолжительность оплачиваемого отпуска по ТК РФ

264

В некоторых случаях работник обязан пройти медицинское обследование перед трудоустройством. Перечень таких ситуаций прописан в 214 статье Трудового кодекса.

  • Какими способами работодатель может оплатить медосмотр
  • Порядок и сроки выплаты компенсации
  • Документы для возврата денежных средств
  • Куда подавать жалобу на отказ выплатить компенсацию

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию 8 или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

Задать вопрос

Целью такого осмотра является определение профессиональной пригодности соискателя для занятия данной должности.

Заявление о возмещении расходов на обязательный медосмотр

Заявление о возмещении расходов на обязательный медосмотрот Красновой Нины Игоревны ,

работающ ей в должности продавца торгового отдела

При приеме на работу в ООО «Бета 23 декабря 2020 г. я прошла обязательный предварительный медосмотр, который был оплачен за мой счет.

В соответствии с ч.

7 ст. 213 Трудового кодекса РФ обязательные медосмотры оплачиваются за счет средств работодателя.

Учитывая изложенное, прошу возместить мне расходы на прохождение обязательного предварительного медосмотра.

Приложение: Квитанция об оплате обязательного предварительного медосмотра № 145358 от 23.12.2018

Компенсация первичного прохождения медицинского осмотра

Согласно ст. 212—213 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) в обязанности работодателя входит организация медицинского обследования за счет собственных средств и средств предприятия в таких случаях:

  • Первичный медосмотр при приеме на работу кандидата.
  • Периодические медицинские обследования работников.
  • Внеплановые медицинские обследования сотрудников по их инициативе, с сохранением рабочего места и зарплаты на время прохождения обследования.

Работодатель может иметь договоренность с медицинским учреждением о прохождении сотрудниками обследований. Оплата медосмотра может осуществляться следующим образом:

  • Предприятие и медицинская организация заключают между собой договор об оказании услуг, и оплата выполняется в безналичной форме.
  • Кандидат на должность проходит обследование за свои средства, а работодатель ему возмещает потраченную сумму.

Второй вариант менее выгодный для сотрудника, так как работодатель может всячески затягивать с возмещением денежных средств, а при несоответствии состояния здоровья занимаемой должности и вовсе отказать в выплате денег.

Возврат средств, если предварительная или плановая врачебная комиссия предусмотрена законом

В ст. 213 ТК РФ перечислены категории сотрудников, которые в обязательном порядке должны проходить, как предварительные медосмотры, так и плановые, что позволит определить пригодность к выполнению порученных обязанностей, а так же предупредить возникновение профессиональных заболеваний.

Обследования, предусмотренные ст. 213 ТК РФ организовываются за счет средств работодателя.

Читайте также:  Заявление об установлении факта принятия наследства

Должно ли быть возмещение расходов, когда справка о состоянии здоровья требуется по инициативе работодателя?

По законодательству прохождение медосмотра является обязательным не для всех категорий сотрудников. В обязательном порядке проходят обследование кандидаты на должность, связанную с опасными и вредными условиями труда, транспортной сферой, торговлей, пищевой промышленностью, медициной, образованием.

В некоторых ситуациях, даже если законодательством не предусмотрено, работодатель требует от работников справку о состоянии здоровья из медицинского учреждения. В такой ситуации обследование при приеме на работу происходит по инициативе работодателя, но должно выполняться кандидатом на добровольной основе и оплачиваться самим работодателем.

Порядок и сроки выплаты компенсации

Действующее законодательство не содержит указание на сроки выплаты работнику возмещения за прохождение обязательного медосмотра. То есть выплата компенсации является бессрочной.

  • Читать дальше: Кому можно подарить квартиру по договору дарения
  • Порядок получения выплаты будет таким:
  • Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:
  • Москва .
  • Санкт-Петербург .
  1. Сотрудник проходит медосмотр и получает официальное заключение, которое подтверждает соответствие состояния его здоровья занимаемой должности.
  2. Выплата компенсации имеет заявительный характер и производится на основании заявления, поступившего от сотрудника.
  3. Затем руководству отводится определенный срок на его рассмотрение, после чего оно дает распоряжение бухгалтеру о необходимости включения компенсации в сумму ближайшей выплаты.

Как возвращать деньги: пошаговая инструкция для сотрудника

Если кандидат на должность был вынужден по инициативе работодателя отправиться на предварительное медицинское обследование, то он имеет право требовать возмещения всех денежных расходов.

Перед прохождением медосмотра на предприятии работнику выдается направление, в котором указывается перечень врачей, которых необходимо пройти. Стоимость услуг именно этих специалистов будет возмещать работодатель.

Для получения возмещения работник должен обратиться в бухгалтерию предприятия и предоставить следующий пакет документов:

  • заявление с просьбой возместить потраченные средства;
  • направление на прохождение медицинского обследования;
  • квитанция об оплате медицинских услуг;
  • медицинское заключение врачей.

Если работнику отказано в трудоустройстве, то работодатель в любом случае обязан возместить потраченные на медосмотр средства. Если работодатель отказывает в оплате, то работник имеет право обратиться в суд с исковым заявлением.

Как происходит компенсация

Учтите! Существует несколько способов возмещения расходов на медицинский осмотр:

  • организация заключает с медицинским учреждением договор об оказании медицинских услуг для ряда работников. Обязанность по оплате медосмотра закреплена непосредственно в договоре. Для кандидата на должность данный способ наиболее предпочтителен;
  • организация направляет кандидата на медосмотр, он оплачивает осмотр самостоятельно, после чего организация возмещает ему понесенные расходы. В таком случае составляется акт, где указан кандидат в качестве плательщика и организация в качестве лица, обязанного компенсировать затраченные суммы;
  • если кандидатом на должность медицинский осмотр был пройден заранее, необходимо подать на имя руководителя заявление, приложив квитанцию об оплате. В таком случае компенсация будет включена в размер заработной платы работника. Указанный способ нежелателен для работника, так как невыплата компенсации влечет за собой обращение в суд для ее взыскания.

Как организация компенсирует оплату за обследование?

Ниже рассмотрим, какие нужны документы и кому их предоставить.

Документы

Одним из документов, которые работник должен предъявить бухгалтерии для возмещения средств на пройденное медицинское обследование, является заявления. Как правило, в организации имеются образцы подобных документов, которые сотрудники могут использовать.

Заявление пишется на имя директора предприятия, что указывается в «шапке документа». Кроме этого, необходимо указать от кого направляется просьба (должность и ФИО работника).

В тексте документа указывается просьба о возмещении стоимости прохождения медицинского обследования с указанием потраченной суммы, что подтверждается приложенной к заявлению квитанцией из медицинского учреждения. В конце заявитель ставит дату составления документа и личную подпись.

Заявление сотрудник подает совместно с направлением, которое ему было выдано перед прохождением медосмотра.

В направлении должны быть указаны следующие пункты:

  1. Наименование организации, которая направляет работника на прохождение медосмотра.
  2. Род деятельности и форма собственности организации, с указанием кода ОКВЭД.
  3. Название медицинской организации и ее адрес.
  4. Вид медицинского осмотра (предварительный).
  5. ФИО и дату рождения кандидата.
  6. Название отдела, где будет трудиться работник.
  7. Должность и виды работ, которые будет выполнять сотрудник.
  • направления на прохождение медосмотра при приеме на работу
  • направления на прохождение медосмотра при приеме на работу

Если предприятие не перечисляет по безналичному расчету денежные средства в медицинское учреждение за прохождение работниками медосмотров, то предварительное обследование сотрудник оплачивает самостоятельно.

На основании данных в направлении он проходит определенный перечень врачей, услуги которых оплачиваются в кассе медицинского учреждения. Подтверждается факт оплаты чеком или квитанцией.

Квитанция служит подтверждением указанной в заявлении суммы возмещения.

Прием бумаг бухгалтерией

Все документы работник предоставляет в бухгалтерию организации. На заявлении руководитель должен поставить свою визу. Если все документы собраны в полном объеме, то бухгалтер производит начисление денежных средств.

Требование работника о возмещении расходов на медосмотр должно быть рассмотрено в срок, не превышающий 10 дней (ст. 235 ТК РФ). Как правило, денежные средства перечисляются работнику вместе с первой зарплатой или авансом.

В какие сроки выплачиваются деньги

Внимание! Законодательно не установлен срок, в течение которого должна быть выплачена компенсация. Как правило, сумма компенсации включается в следующую после представления подтверждающих документов зарплату работника.

К данному выводу пришел Кемеровский областной суд в определении № 33-9769 от 4 октября 2012 г. и Миасский городской суд в решении № 12-47/2016 от 30 марта 2020 г.

Кто оплачивает расходы соискателя при отказе в подписании трудового договора?

Если инициатором медосмотра при трудоустройстве выступает сам сотрудник, а законом это не предписано и работодатель не требует справки о состоянии здоровья, то денежные средства за обследование не возмещаются сотруднику. Оплата обследования ложится на плечи самого работника, как в случае подписания трудового договора, так и в случае отказа в приеме на работу.

Если случай прохождения обследования в медицинском учреждении перед трудоустройством соответствует законодательным требованиям, или же работодатель настаивает на его прохождении, то сотрудник не несет никакие расходы.

Прохождение медосмотра при трудоустройстве имеет плюсы, как для работодателя, так и для самого работника. Руководитель будет уверен, что состояние здоровья принимаемого в штат сотрудника не имеет противопоказаний к имеющимся условиям работы, а сам сотрудник имеет возможность выявить возможные проблемы на ранних стадиях.

Образец заявления на возврат денег за медкомиссию при приеме на работу

Кому нужно проходить медосмотр при трудоустройстве

Важно! Для ряда категорий работников прохождение медицинского осмотра регламентировано на законодательном уровне, а именно:

  • водителям необходимо пройти осмотр психолога и нарколога;
  • лицам, работающим в сфере общественного питания, требуется оформлять медицинские книжки;
  • лицам, работающим в сфере пищевой промышленности, требуется оформлять медицинские книжки;
  • в отношении лиц, работающих во вредных или опасных условиях труда, производится специальная оценка для выявления степени вредности;
  • проходят медицинский осмотр в обязательном порядке работники сферы бытового обслуживания (парикмахеры, банщики и др.);
  • проходят медицинский осмотр в обязательном порядке работники поликлиник, больниц и лабораторий;
  • ежегодно проходят медицинский осмотр работники офисов, которые работают за компьютерами;
  • проходят медицинский осмотр в обязательном порядке сотрудники образовательных учреждений (школьных и дошкольных).

Возврат денег за медосмотр при приеме на работу: образец заявления и перечень необходимых документов

В некоторых случаях работник обязан пройти медицинское обследование перед трудоустройством. Перечень таких ситуаций прописан в 214 статье Трудового кодекса.

Целью такого осмотра является определение профессиональной пригодности соискателя для занятия данной должности.

Какими способами работодатель может оплатить медосмотр

Перечень работников, которые обязаны проходить медосмотр, прописаны в ст. 213 Трудового кодекса. Помимо этого, в обязанности работодателя должна входить организация осмотров для иных категорий сотрудников, если упоминание об этом содержится в федеральных и региональных законах.

В ст. 212 Трудового кодекса предусмотрена обязанность работодателя организовывать и оплачивать предварительные и периодические медицинские осмотры. При этом в ч. 2 ст. 212 и ч. 8 ст. 213 ТК предусмотрено, что обязательные медосмотры должны проходить за счет работодателя.

Поэтому, если сотрудник сам прошел медосмотр, работодатель обязан компенсировать ему все понесенные расходы на прохождение врачебной комиссии. Это подтверждает многочисленная судебная практика.

При этом обязанность по компенсации этих затрат возникает независимо от того, сколько времени в дальнейшем сотрудник отработает. Трудовое законодательство не содержит особых исключений по данному поводу.

Даже если работник оказался непригодным к должности, принят совместителем, не прошел испытательный срок, с работодателя не снимаются обязательства по уплате компенсации.

Наниматели вправе оплачивать сотрудникам медицинские осмотры одним из перечисленных способов:

  1. На основании заявления, которое поступило от сотрудника, заранее прошедшего медосмотр.
  2. Отправить соискателя на прохождение медосмотра, а затем выплатить ему компенсацию. Это оформляется в виде акта, который содержит сведения о будущем сотруднике как плательщике, а также о нанимателе как о лице, которое обязуется компенсировать все расходы.
  3. Заключить с медицинской организацией договор. В результате расходы по прохождению осмотра будут оплачиваться работодателем по счетам от клиники.

Последний вариант наиболее предпочтителен для работодателя, так как соискатели не смогут выбрать для осмотра чрезмерно дорогие клиники. А договор с медцентром позволит получать работодателю скидки за данный вид услуг.

Читайте также:  Увольнение в период испытательного срока: причины и порядок

Порядок и сроки выплаты компенсации

Действующее законодательство не содержит указание на сроки выплаты работнику возмещения за прохождение обязательного медосмотра. То есть выплата компенсации является бессрочной.

Сложившаяся судебная практика указывает на то, что работодатель должен компенсировать расходы сотрудника на прохождение медосмотра в ближайшее время после предоставления необходимых документов и заявления. Обычно выплата производится в первую же оплату труда.

Порядок получения выплаты будет таким:

  1. Сотрудник проходит медосмотр и получает официальное заключение, которое подтверждает соответствие состояния его здоровья занимаемой должности.
  2. Выплата компенсации имеет заявительный характер и производится на основании заявления, поступившего от сотрудника.
  3. Затем руководству отводится определенный срок на его рассмотрение, после чего оно дает распоряжение бухгалтеру о необходимости включения компенсации в сумму ближайшей выплаты.

Документы для возврата денежных средств

Для того чтобы работодатель перечислил компенсацию за пройденный медосмотр, нужно подать в его адрес заявление. Заявление составляется в произвольном порядке и содержит указание на следующую информацию:

  • ФИО руководителя, в адрес которого оно подается;
  • наименование компании-работодателя;
  • ФИО сотрудника-заявителя и его должность;
  • название документа: «Заявление»;
  • сущность просьбы: выплатить компенсацию по расходам на медицинский осмотр;
  • размер компенсации;
  • дата подачи заявления;
  • подпись заявителя с расшифровкой.

К заявлению на возврат нужно приложить:

  • полученное ранее направление на прохождение обследования;
  • оригинал платежного документа (товарный или кассовый чек), свидетельствующий об оплате медицинских услуг;
  • заключение медкомиссии (или медкнижка и справка по форме 086);
  • трудовая книжка (обычно она уже хранится у работодателя).

За прием и обработку подобного рода заявлений в компании может отвечать секретариат, отдел кадров или бухгалтерия.

Куда подавать жалобу на отказ выплатить компенсацию

При отказе работодателя компенсировать сотруднику расходы в добровольном порядке тот вправе обратиться в суд. Согласно ст. 392 Трудового кодекса, срок исковой давности по подобным делам установлен в течение 3 месяцев с того момента, как работник узнал о нарушении своих прав.

Помимо суда, работник вправе обжаловать действия работодателя на комиссии по трудовым спорам или в профсоюзе (если его работа организована на базе компании) либо в трудовой инспекции.

Трудовая инспекция на основании рассмотрения жалобы на работодателя может вынести предписание об обязательном устранении им недочетов и выплате сотруднику компенсации.

Это предписание будет обязательно для рассмотрения.

Согласно определению ВС, невозмещение работодателем расходов на медосмотр является основанием для привлечения его или ответственных сотрудников к наказанию в виде штрафа. Штраф для должностных лиц составляет 1-5 тыс. р., для юридических лиц – 30-50 тыс. р.

Таким образом, работодатель обязан компенсировать сотруднику понесенные им расходы на прохождение медицинского осмотра при трудоустройстве. Эта обязанность закрепляется за ними независимо от времени работы в компании.

Компенсация платится на основании заявления, поступившего от сотрудника и прилагаемых им подтверждающих документов. При отказе работодателя выполнить законное требование работника тот может пожаловаться в трудовую инспекцию или суд.

Это грозит привлечением работодателя к административной ответственности.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Возмещение медосмотра при приеме на работу

Устройство на новое место работы всегда связано с необходимостью проходить медосмотр. В виду того, что комплексный медицинский осмотр относится к платным услугам, за него предусматривается денежное возмещение. Юристы рекомендуют уточнять данный момент, при приеме на работу, до того, как процедуры будут оплачены.

Средняя стоимость медосмотра, в настоящий момент составляет 1500-3000 рублей, поэтому возмещение за него будет ощутимо для среднестатистического россиянина.

При детальном рассмотрении проблемы, можно выявить, что фактического потребности в прохождении обследования у медицинских специалистов, гражданин устраивающийся на должность, не имеет.

Через заключение специалистов, оценивается профпригодность и возможность приема на работу – то есть, медосмотр больше нужен работодателю, из бюджета которого и осуществляется возмещение затрат.

По существующим законам, такого рода компенсации не являются привилегией, напротив, входят в перечень обязанностей работодателя перед работником.

Основные нормы, определяющие порядок взаимоотношений между нанимателем и работником, в вопросах возмещения медосмотра, проходимого при устройстве на работу, изложены в ст. 212 и 213 ТК РФ. Согласно положениям данных актов, в обязанности руководства компании входит создание условий и оплата предварительных медицинских осмотров, а также плановых и внеочередных. Необоснованный отказ от обязательств, вопреки требований закона, влечет административную ответственность в виде штрафа, сумма которого зависит от юридического статуса нанимателя:

  • до 25 000 рублей, может заплатить частный предприниматель, отказавшийся от возмещения затрат работнику, проходившему медосмотр;
  • до 130 000 рублей – размер штрафа для организаций, нарушивших трудовые права гражданина, потратившего собственные деньги на оплату услуг, приобретение которых требует при приеме на работу работодатель.

Важно! Работодатель вправе отказать претенденту в трудоустройстве, при не прохождении им предварительного комплексного обследования, а также по факту выявленных противопоказаний. При отказе от регулярного медосмотра или выявлении проблем со здоровьем, действующий сотрудник может быть отстранен (временно или постоянно) от обязанностей.

Прямого регулирования вопроса, касающегося способов выплаты денежной компенсации не предусмотрено. Чаще всего работодатель выбирает один из следующих вариантов:

  1. Фактический – возмещение медосмотра, пройденного при приеме на работу, осуществляется по факту предоставления в бухгалтерию документов подтверждающих оплату услуг.

  2. По предварительному соглашению – работодатель составляет договор с претендентом на должность, обязуясь произвести возмещение затрат после их фактического отражения в квитанциях;
  3. По договору – между медучреждением и работодателем заключается соглашение, в рамках которого с работников (трудоустроенных и претендующих на трудоустройство) не взымается плата. В данном случае возмещение не предусмотрено.

Закон не определяет крайних сроков перечисления денежных средств гражданину, прошедшему очередной или внеочередной медосмотр, а также потратившему собственные деньги на услуги специалистов при приеме на работу. Как правило, сумма возмещения перечисляется совместно с первой зарплатой или авансом.При планировании расходов, важно учесть тот факт, что, являясь обязанностью юридического лица – возмещение за медицинский осмотр носит заявительный характер, то есть не предоставляется «по умолчанию». Для возмещения понесенных затрат, бухгалтерия предприятия потребует от сотрудника следующие документы:

  • личное заявление лица, желающего получить компенсацию;
  • направление на медосмотр выданное при приеме на работу в отделе кадров;
  • оригинал оплатного документа;
  • эпикриз – заключение специалистов, подтверждающего пригодность гражданина по состоянию здоровья к работе.

В направлении, получаемом в отделе кадров, указывается перечень специалистов, заключения которых требуются работодателю. Получить возмещение затрат, можно только в рамках данного перечня. Перед подачей заявления и приложенных документов в бухгалтерию, требуется утвердить заявление подписью руководителя.

Заявление на возмещение расходов за медосмотр

Для продолжения работы на некоторых должностях и в определенных структурах, требуется регулярно проходить комплексный медосмотр, который также подлежит возмещению. Периодичность зависит от сферы работы организации и должностных обязанностей сотрудника. В целом, по данному факту необходимо отметить следующее:

  • водители служебного автотранспорта и спецтехники проходят осмотр нарколога и психолога перед началом каждой смены;
  • работники вредных производств – периодичность медосмотров определяется степенью вредности;
  • сотрудники офисов проводящие большую часть рабочей смены в сидячем положении – положен ежегодный осмотр медицинскими специалистами;
  • медработники, педагоги, повара и прочие работники, непосредственно контактирующие с людьми, продуктами питания и т.д. В данном случае речь идет о плановых медосмотрах с внесением записей в медицинскую книжку. Периодичность определяется индивидуально.

Важно! Возмещение положено при прохождении любого из видов медицинского осмотра, вне зависимости от его периодичности. Следует учитывать, что для отдельных регионов действуют специальные требования в плане перечня специалистов, заключения которых необходимо получить при приеме на работу.

Некоторые граждане в попытках ускорить процесс трудоустройства, самостоятельно проходят медосмотр не получив направление от работодателя. В данном случае возможны ошибки приводящие к уменьшению суммы возмещения или исключающие компенсацию как обязанность руководства организации.

К таким ошибкам соискателя можно отнести:

  • оплату услуг специалистов, не включенных в список требуемых к посещению. В данном случае подлежат возмещению только затраты на услуги тех специалистов, которые присутствуют в направлении, выдаваемом отделом кадров;
  • в организации не предусмотрен медосмотр при приеме на работу. Если соискатель оплатил стоимость услуг медицинской комиссии, которые не являются обязательными, принудить нанимателя выплачивать возмещение, при отказе, нельзя даже в судебном порядке.

На заметку! Не следует торопиться получить заключение специалистов при приеме на работу, до выдачи направления.

Если соискатель направленный на медосмотр признается непригодным для выполнения задач, предусмотренных должностью, на которую он устраивается, работодатель может отказаться выплачивать возмещение.Такое поведение только на первый взгляд кажется логичным: «зачем компенсировать расходы человека, который не является сотрудником и не соответствует требованиям компании?». Однако, закон обязует руководство организации, направившей соискателя проходить комплексный медицинский осмотр, возмещать затраты, связанные с данным видом услуг.

Даже при отказе в приеме на работу, гражданин имеет право написать заявление, приложить необходимые документы и получить положенное возмещение стоимости медосмотра. При нежелании руководства компании, выплачивать компенсацию в добровольном порядке, соискатель имеет право обратиться с соответствующим ходатайством в мировой или районный суд.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *