Ежегодный оплачиваемый отпуск: правила предоставления

Отпуск, согласно ст. 107 ТК РФ: один из видов времени отдыха, полагающегося каждому наемному работнику. В отличие от перерывов или выходных дней, это длительный период, когда сотруднику не нужно выполнять свои рабочие обязанности. Распоряжается этим временем каждый по собственному желанию. Рассмотрим, сколько дней отпуска положено за год и каковы правила предоставления отдыха.

Виды отпусков

Трудовой кодекс трактует отпуск как длительный период отдыха с сохранением за работником не только места, но и заработка. Предоставляется такой отдых всем работникам ежегодно (ст. 114 ТК РФ). Данное правило распространяется на любых работодателей, будь они физлицами, ИП или организациями всех возможных форм.

Ежегодный оплачиваемый отпуск: правила предоставления

Предоставление ежегодного оплачиваемого времени отдыха — непреложная обязанность. Ее нарушение грозит работодателю административной, а в особо тяжелых случаях и уголовной ответственностью.

Оплачиваемый отпуск бывает двух видов:

  • основной, полагающийся всем работникам;
  • дополнительный, предоставляемый за особые условия труда.

Ежегодный оплачиваемый отпуск: правила предоставления

Кроме ежегодного отпуска, когда работник сохраняет свою зарплату, существуют и неоплачиваемые отпуска. Большинству работников такой отпуск за свой счет предоставляется при согласии работодателя. Но есть категории сотрудников, кому такой отпуск положен в силу закона:

  • участники ВОВ;
  • продолжающие трудиться пенсионеры;
  • члены семей военных и сотрудников силовых ведомств, погибших на службе;
  • работающие инвалиды.

Ежегодный оплачиваемый отпуск: правила предоставления

Неоплачиваемые дни обязательно должны быть предоставлены любому работнику в важных случаях: рождении ребенка, свадьбы, смерти близкого человека. Перечень ситуаций, когда сотрудник может воспользоваться своим правом на дополнительный отдых, является открытым. В самой организации коллективный договор содержит и иные условия предоставления отпуска без оплаты.

Особый отпуск может быть взят сотрудником и для сдачи экзаменов в учебном заведении: вступительных, промежуточных или итоговых (оплачиваемым и за свой счет). Обязанность работодателя отпустить сотрудника в учебный отпуск и оплатить его наступает только при соблюдении двух условий:

  • учебное заведение (ВУЗ или ССУЗ) имеет государственную лицензию и аккредитацию;
  • работник впервые получает образование такого уровня.

Ежегодный оплачиваемый отпуск: правила предоставления

Продолжительность отпуска

Минимальное количество дней отпуска, который положен сотрудникам, установлено законодательно.  Согласно норме ст. 115 ТК РФ это 28 дней в году.

Имеются в виду как называемые календарные дни, то есть в продолжительность отдыха включаются не только рабочие дни, но и выходные, всего 4 полных недели. Максимальной границы не предусмотрено.

Каждый работодатель по согласованию с коллективом сам вправе решить, сколько длится отпуск в организации.

Основной отпуск может быть и больше минимального в силу закона. Так, удлиненное время отдыха положено следующим работникам:

  • несовершеннолетним — 30 дней;
  • госслужащим — 35 дней;
  • муниципальным служащим — 30 дней;
  • судьям — 30 дней;
  • полицейским и прокурорам — 30 дней;
  • депутатам Госдумы — 42 дня;
  • спасателям — 30-40 дней;
  • работающим с химоружием — 56 дней;
  • педагоги и преподаватели — 56 дней;
  • воспитатели — 42 дня;
  • врачи и медперсонал — 48 дней;
  • кандидаты наук — 36 дней;
  • доктора наук — 48 дней.

Ежегодный оплачиваемый отпуск: правила предоставления

Длительность дополнительных отпусков также устанавливается законодательно. Трудовым кодексом предусматриваются дополнительные дни для таких категорий, как:

  • работники вредных и опасных производств — минимум 7 дней;
  • сотрудники с работой особого характера — от 2 дней (определяется Правительством для каждого отдельного случая);
  • сотрудники с ненормированным днем — не менее 3 дней;
  • работники Крайнего Севера – 24 дня, приравненных к КС местностей — 16 дней.

Как и в случае с основным отпуском, законом установлена только нижняя планка. Если наниматель хочет удлинить отдых своих сотрудников и оплатить — он имеет право это сделать. Длительность основного или дополнительного отпуска, отличающаяся от общепринятой, прописывается в коллективном договоре.

Деление отпуска на части

Работодатель обязан следить, чтобы отдых сотрудникам предоставлялся каждый год и чтобы минимальная продолжительность отпуска соответствовала требованиям закона.

Но для работника отпуск — реализация права на отдых. Обязанность непременно брать отпуск не предусмотрена.

Это позволяет работникам в ряде случаев злоупотреблять правом, что для их работодателей обернется неприятностями при проверке.

Если сотрудник не хочет брать отпуск целиком, он вправе разделить его на части.

Закон это допускает, устанавливая лишь одно ограничение: одна из таких частей обязательно должна быть не короче половины стандартного отпуска, то есть двух недель.

Такое требование обосновано с медицинской точки зрения. 14 дней – минимальный срок, необходимый организму для восстановления нормальной работоспособности.

Остальное время отдыха распределяется в течение года произвольно. Работник сам решает, сколько и когда брать отпуск. Необходимо только заранее согласовать сроки с работодателем. Общая продолжительность всех частей отпуска не  должна превышать положенное работнику число дней отдыха.

Ежегодный оплачиваемый отпуск: правила предоставления

Отпуск по Трудовому Кодексу для работника, вновь принятого на работу, возможен спустя полгода. Однако работодатель может сделать это и раньше, если есть такая необходимость или возможность. Затем длительный отдых полагается всем сотрудникам ежегодно.

Сроки ежегодного отпуска для большинства работников жестко не фиксированы. Отдыхать они могут в любое время года. Исключение составляют те организации, чья работа носит выраженный сезонный характер.

Например, педагоги используют свое право на отдых почти исключительно летом, во время длительных каникул. В другое время их отсутствие на работе вызывает сложности с организацией нормального обучения.

Время отдыха каждого работника фиксируется в особом кадровом документе — графике отпусков. Он составляется заранее, за две недели до наступления нового года должен быть доведен до сведения коллектива. Учитывая необходимость согласования с профсоюзом , плановым отделом и бухгалтерией, начинать подготовку желательно еще в ноябре.

График составляется с учетом пожеланий самих сотрудников и мнения работодателя, который заинтересован в бесперебойный работе организации. Отпуска в летние месяцы в первую очередь получают родители школьников и детей помладше. Остальным могут быть предложены иные сроки. Для совместителей сроки, когда положен отпуск, должны совпадать с таковыми по основной работе.

Ежегодный оплачиваемый отпуск: правила предоставления

Несмотря на то, что график отпусков обязателен для обоих сторон трудовых отношений, при необходимости в него вносятся изменения. Сроки отдыха могут быть изменены по взаимному согласию. Такое решение отражается в самом графике, как и новые сроки отпуска.

Работодатель обязан напомнить сотруднику о времени начала его отдыха. Делается это заблаговременно,за две недели в письменной форме. Факт ознакомления с извещением подтверждается подписью работника на нем.

Скачать документ бесплатно в Word [47.50 KB]

Правила оформления

Порядок предоставления отпусков в течение всего года определяется графиком. Это обязательный документ, который должен составляться в каждой организации. Исключением могут быть только так называемые микропредприятия, число сотрудников в которых менее 15 человек – предусмотрено упрощение и сокращение кадровой документации.

Начало отпуска оформляется приказом. Удобнее всего использовать унифицированные их формы Т-6 или Т-6а (для предоставления одновременно нескольким сотрудникам). Достаточно вписать все необходимые сведения в уже сформированный бланк. Важно внести в приказ информацию о стаже сотрудника. Это необходимо для правильного определения длительности отдыха.

Скачать документ бесплатно в Word [31.50 KB]

Приказами оформляются и такие процедуры, как отзыв из отпуска, перенос сроков отпуска, продление отдыха. Прежде чем издать распоряжение о досрочном отзыве сотрудника, необходимо получить его согласие. Отказ прервать отпуск — законное право работника, а не дисциплинарный проступок. Никакого наказания быть не должно. Выход из отпуска после окончания дополнительного оформления не требует.

Ежегодный оплачиваемый отпуск: правила предоставления

Замена отпуска денежной выплатой

На время ежегодного отдыха у сотрудника сохраняется заработок. Отпускные рассчитываются по правилам ст. 139 ТК РФ и выдаются еще до начала отдыха. При начислении учитываются все выплаты, полученные в течение прошедшего года.

Замена отдыха денежной выплатой законом не предусмотрена. Точнее, не компенсируется минимальный отпуск — 4 недели. Остальная часть, превышающая период, может не использоваться, но отпускные работнику должны быть выплачены.

Единственный случай, когда все отпускные дни возможно «взять деньгами» – увольнение. При расчете сотруднику оплачиваются все дни отпуска, что он не успел использовать в текущем году, а также ранее. Если год не был отработан полностью, число дней рассчитывают пропорционально стажу, дающему право получить отпуск.

Особенности в порядке предоставления отпусков

О том, что такое порядок предоставления отпусков, работники мало задумываются. А ведь они оформляют ежегодный отдых, используя эти правила.

Ежегодный оплачиваемый отпуск: правила предоставления

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Общая информация

Ежегодный оплачиваемый отпуск: правила предоставленияКаждый работающий гражданин имеет право на предоставление ежегодного отпуска. Порядок его предоставления регламентируется ТК РФ, а конкретнее, статьями 114 и 115. Право на отпуск возникает после того, как лицо отработает у работодателя не менее 6 месяцев. Что касается продолжительности, то стандартные ежегодные отпуска не превышают 28 дней. Но количество дней отдыха может быть больше:

  1. 35 дней – для людей, которые осуществляют трудовую деятельность во вредных для здоровья условиях.
  2. 31 день – для тех, у кого ненормированный рабочий день.
  3. 30 дней ежегодного отпуска предоставляются инвалидам, независимо от группы.
Читайте также:  Исковое заявление о взыскании алиментов на содержание родителя

Согласно трудовому законодательству, работодатель имеет право увеличить срок, если у него есть такая возможность.

Что такое календарный год

Для предоставления ежегодных отпусков, по закону, используется такое понятие, как календарный год. Ведь сотрудник не может использовать свое право на ежегодный оплачиваемый отпуск дважды. К тому же, календарный год используется для расчета отпускных выплат. Календарный год – это период с 1 января по 31 декабря, который включает 365 дней. Естественно, в високосный год – 366 дней.

Справка: несмотря на то, что для осуществления большинства расчетов используется период в 2 года, отпускные рассчитываются на основании заработка за 1 год.

Порядок предоставления отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск: правила предоставленияИтак, очередной оплачиваемый отпуск должен предоставляться для работающих граждан ежегодно. Именно это написано в ТК РФ. Правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска имеют некоторые льготы для несовершеннолетних сотрудников, беременных женщин (они могут оформить его перед декретом, независимо от количества отработанного времени) и т.д.

Перед тем как предоставить выходные дни, работодатель должен учесть:

  • количество отработанного времени;
  • количество дней, используемых в качестве отгулов за свой счет;
  • дни простоя.

Все следующие отпуска работнику обязательно предоставляются согласно специальному графику.

Правила

Ежегодный оплачиваемый отпуск: правила предоставленияПорядок предоставления отпусков основывается на разработке графика, который должен быть согласован с профсоюзом (если он есть) и утвержден в установленные законом сроки. Соблюдение графика является обязанностью обеих сторон, то есть и сотрудника, и его начальника (ст. 123 ТК РФ).

Также нормативные документы не содержат указания о том, что очередной отпуск можно использовать исключительно летом. В рабочем графике всех сотрудников отпуск распределяют так, чтобы они использовали его по очереди. Это позволяет не прерывать осуществление трудовой деятельности. Поэтому часто можно увидеть работников, которые отправляются отдыхать зимой или весной.

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков включает следующие этапы:

  1. Работодатель обязан предупредить подчиненного о предоставлении отдыха не позднее, чем за 2 недели. Предупреждение должно быть письменным.
  2. Оплата отпускных осуществляется не позднее 3 дней до даты ухода работника в отпуск.
  3. Предоставление отпуска должно быть оформлено по всем правилам.

Это основной порядок предоставления ежегодного отдыха сотрудникам, которые руководители обязаны соблюдать. Если должностное лицо не осуществило хотя бы один из этих этапов (не выплачены отпускные или не было предупреждения о предстоящих выходных), предоставление сотруднику очередного отпуска обязательно должно быть перенесено.

Особенности использования графика

Ежегодный оплачиваемый отпуск: правила предоставленияПодчиненный имеет право требовать предоставления отпуска независимо от составленного графика. Но одних требований недостаточно, так как для этого нужно иметь законные основания. Вне графика ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, которые:

  • являются временно нетрудоспособными;
  • были привлечены к исполнению государственных обязанностей;
  • имеют жен, находящихся в декретном отпуске.

Во время оформления отпуска в первых двух случаях любой начальник имеет право немного изменить даты, которые указал работник. Процедура предоставления отпуска вне графика подразумевает, что инициатива может исходить и от работодателя. При переносе отдыха учитываются пожелания сотрудника. С его разрешения отпуск может быть отложен на будущий год.

Если подчиненный хочет разделить свой ежегодный оплачиваемый основной отпуск, то потребуется согласие нанимателя. Что касается того, сколько дней он может взять, то и здесь есть определенные правила. Дело в том, что один из периодов должен быть не меньше 2 недель. Остальные дни гражданин, отгуляв 2 недели, может разделять по своему усмотрению.

Оформление отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск: правила предоставленияДля получения отпуска работник обязан составить заявление, подав его не позднее 2 недель до начала отдыха. О том, как правильно оформляется документ, следует знать всем трудоустроенным гражданам. Его можно написать от руки или напечатать на компьютере, соблюдая следующие правила:

  1. «Шапка» заявления должна содержать сведения о получателе и заявителе. Поэтому подчиненному нужно написать название организации, должности сторон, ФИО и т.д.
  2. Далее идет просьба о предоставлении отпуска.
  3. Заявление обязательно заканчивается датой и подписью лица.

Работодатель должен отреагировать на заявление подчиненного. Многие думают, что подписав документ, начальник тем самым выражает свое согласие. Однако это не совсем так.

На основании заявления руководитель издает соответствующий приказ. Несколько нормативных актов регламентируют использование специальной формы Т-6 для этого документа.

Именно такое распоряжение дает основания для внесения сведений в личную карту работника и осуществления расчета отпускных.

Оплата

Ежегодный оплачиваемый отпуск: правила предоставленияПеред уходом работник должен получить отпускные. Если он подает заявление позднее указанного срока, то бухгалтер может не успеть рассчитать ему положенные выплаты. Поэтому заявление должно содержать приписку о том, что работник не против перечисления средств позднее.

Для расчета требуется определить средний дневной заработок лица. Для этого вся заработная плата за год делится на количество отработанных дней. Бухгалтер не учитывает периоды, когда подчиненный получал среднюю зарплату (больничный, период простоя и т.д.).

Полученная сумма после этого делится на 29,3. Это среднее количество рабочих дней в месяце, используемое для подобных расчетов. Далее средний дневной заработок умножается на количество дней, которые лицо использует для отдыха. После определения суммы, которую лицо должно получить как отпускные, средства перечисляются на зарплатную карту или выдаются в кассе.

Компенсация

Если работник разделяет количество дней отдыха, он имеет право за часть из них получить денежную компенсацию. По закону, компенсированию подлежит то количество дней, которое превышает продолжительность стандартного отпуска (28 дней). То есть, если у подчиненного накопилось 35 дней, то за 7 дней он вправе получить деньги.

Попросить о выплате за отпуск не имеют права некоторые категории подчиненных. Например, несовершеннолетние лица, беременные сотрудницы и лица, условия работы которых приравнены к вредным или опасным.

Помимо этого, данное правило не действует при увольнении лица, имеющего неиспользованные дни отдыха.

Отзыв подчиненного

Ежегодный оплачиваемый отпуск: правила предоставленияТрудовое законодательство предусматривает случаи, когда руководитель может отозвать сотрудника из отпуска. Но сделать это необходимо таким способом, чтобы не нарушить права работника. Поэтому для такого отзыва требуется его согласие. А если подчиненный не захочет прерывать законный отдых, привлекать его к дисциплинарной ответственности запрещено.

  Порядок оформления заявления на отгул в счет будущего отпуска

Для того чтобы осуществить процедуру правильно, работодатель обязан отправить сотруднику соответствующее уведомление о необходимости вернуться на работу. Документ должен содержать специальную графу, в которой получатель мог бы выразить свое решение. Получив письмо с согласием, наниматель готовит приказ об официальном отзыве работника.

Сейчас подобные вопросы принято решать по телефону. Работодатель устно объясняет необходимость срочного выполнения лицом трудовых обязанностей, а подчиненный сообщает свое решение. Закон разрешает устное уведомление, при получении согласия на которое начальник также обязан издать приказ.

Но на что может рассчитывать человек, который не использовал свои выходные до конца? При отзыве сотрудник имеет право:

  • использовать впоследствии это количество дней в качестве выходных;
  • добавить остаток дней к следующему ежегодному отпуску.

Вариант использования оставшихся дней отдыха выбирает исключительно подчиненный, так как работодатель не имеет на это права. Если же работник вышел на работу всего на несколько дней, то после выполнения работы он может отправиться отдыхать.

Оформление отпуска является обязанностью работодателей. Они не могут лишить своих работников этого права или каким-либо другим способом не дать его использовать.

За это нарушителя могут привлечь к ответственности. Работники же со своей стороны обязаны использовать законные выходные дни, согласно установленному порядку.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Очередной оплачиваемый отпуск: порядок предоставления отдыха работникам по ТК РФ

Предоставление отпуска работникам регламентируется рядом нормативно-правовых актов России. Руководителям и сотрудникам важно знать положения законодательства. Первым это позволит избежать нарушений, а вторым – отстоять свои трудовые права и интересы.

Нормативная база

Каждый работник имеет право на отдых. Продолжительность, порядок и особенности оформления отпускного периода закреплены на законодательном уровне. Работодателям важно ознакомиться со всеми нюансами утверждения отпусков, чтобы в трудовых отношениях между подчиненными и руководством не возникало разногласия.

Читайте также:  Заявление об отводе прокурора: порядок оформления и подачи

Вопросы предоставления отпусков регламентируются такими нормативно-правовыми актами:

Ежегодный оплачиваемый отпуск: правила предоставления

  • Трудовой кодекс РФ, принятый 30 декабря 2001 году (в редакции от 2 августа 2019 года). В частности, речь идет о статьях №114, 115, 117, 118, 119, 121, 123, 334;
  • Конституция России, принятая 12 декабря 1993 года;
  • Правила «Об очередных и дополнительных отпусках», утвержденные 30 апреля 1930 года;
  • Постановление Совета Министров России №1154 «О порядке предоставления и суммирования трудовых отпусков» от 27 июля 2010 года;
  • Федеральный закон №1244-1, принятый 15 мая 1991. Он касается предоставления отпусков для граждан, которые участвовали в ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС и пострадали из-за негативного влияния радиации;
  • Закон №4520-1 от 19 января 1993 года. В данном документе идет речь о предоставлении оплачиваемых ежегодных отпусков для занятых на Крайнем Севере граждан.

В статье №123 ТК России описана очередность предоставления ежегодных оплачиваемых дней отпуска. Согласно ей, работодатель должен разрабатывать и утверждать (с учетом мнения профсоюзной организации) график отпусков. Делать это нужно за две недели до наступления нового календарного года.

Этот график должны соблюдать работники и работодатель. Но бывают исключительные ситуации, при которых допускается перенос отпускных дней. Существуют категории сотрудников, которым по закону разрешено брать отдых в любое удобное для них время.

Также согласно статье №123 ТК РФ о начале отпуска руководство компании должно оповещать своих подчиненных минимум за две недели до установленной даты. В пункте 28 «Правил об очередных и дополнительных отпусках» сказано, что при увольнении работник имеет право на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Ее величина зависит от количества проработанных в году месяцев.

Ежегодный оплачиваемый отпуск: правила предоставленияПолную компенсацию получают сотрудники, отработавшие:

Во всех остальных случаях величина компенсации определяется по пропорциональной схеме.

В статье №43 Конституции РФ закреплено право граждан на отдых. Отпуск выступает разновидностью отдыха от работы.

Когда у сотрудника возникает право на оплачиваемый отдых по закону?

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, в установленные сроки. По закону, право на отдых после трудоустройства возникает минимум после 6 месяцев стажа. Начиная со второго рабочего года, отпускные дни могут предоставляться в другое время, в соответствии с утвержденным графиком.

Даты начала и завершения отдыха определяются работодателем с учетом протекания производственного процесса, пожеланий подчиненных. Надо отметить, что рабочий год – индивидуальная величина, которая начинает исчисляться с момента принятия сотрудника на должность. По согласованию сторон отпуск может быть предоставлен до истечения полугода с даты трудоустройства.

Существует льготная категория сотрудников, которым работодатель отказать в досрочном отдыхе не имеет права, в нее входят такие лица:

Ежегодный оплачиваемый отпуск: правила предоставления

У многих работников возникает вопрос, как определяется полугодовой период труда, суммируются такие дни:

Сколько отпускных дней в году положено работнику?

Продолжительность отпуска зависит от разных факторов: стажа, категории, особенностей и условий труда.

Согласно статье №115 Трудового кодекса России, работник должен каждый год отдыхать минимум 28 календарных дней.

Если в прошлом году сотрудник не брал положенный ему отпуск, тогда он переносится на следующий период. Это означает, что работник имеет право взять уже не 28, а 56 отпускных дней.

Удлиненный отпуск положен таким категориям сотрудников:

  • представители сферы образования;
  • инвалиды;
  • несовершеннолетние лица;
  • пенсионеры, которые живут в домах престарелых;
  • медработники;
  • муниципальные и государственные служащие;
  • работники Следственного комитета;
  • сотрудники прокуратуры;
  • судьи;
  • таможенники;
  • спасатели;
  • лица, которые работают с химическим оружием.

Также некоторым категориям сотрудников положены дополнительные отпуска, к ним относятся следующие лица:

Если сотрудник отработал меньше 11 месяцев, тогда продолжительность его отдыха рассчитывается по особой схеме. За каждый месяц труда такому подчиненному положено 2,33 дня отдыха.

Надо отметить, что в коллективных договорах и локальных нормативно-правовых актах руководитель компании может предусмотреть другую продолжительность отпуска. Но при этом нужно учитывать, что она не должна быть короче той, что установлена на законодательном уровне.
Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Порядок и правила ухода в отпуск

Трудовым законодательством закреплена обязанность работодателя предоставить отпуск своему подчиненному. Период отдыха оформляется по стандартному алгоритму.

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков приведен ниже:

Ежегодный оплачиваемый отпуск: правила предоставления

  • сотрудник подает заявление на отдых руководителю на рассмотрение;
  • директор компании изучает документ и ставит на нем резолюцию. В случае согласия работодателя на предоставление отпуска своему подчиненному, заявление отдается в дальнейшую работу;
  • на основе заявления подготавливается соответствующий приказ. Обычно его готовит сотрудник отдела кадров;
  • с составленным приказом знакомится руководитель фирмы. После прочтения он ставит свою подпись.
  • приказ регистрируется в специальном журнале;
  • сотрудника знакомят с приказом под роспись.

Если даты ежегодного оплачиваемого отдыха утверждены графиком, тогда писать заявление работнику необязательно. Согласно данному документу руководитель предприятия должен предоставить подчиненному отпуск в оговоренные ранее сроки.

Основания для продления и перенесения

Согласно статье №124 ТК России, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен либо перенесен. Но для этого должны быть веские основания. В подобном случае сроки согласовываются двумя сторонами (работодателем и работником).

Ниже приведены причины, по которым отдых по закону может быть продлен либо перенесен:

Ежегодный оплачиваемый отпуск: правила предоставления

В локальных нормативных актах и коллективном договоре работодатель может предусмотреть и ряд других обстоятельств, которые будут считаться основанием для продления ежегодного отпускного периода.

Бывают ситуации, когда руководителю компании приходится отзывать сотрудника из отпуска. Прерывание отдыха допустимо только с согласия работника.

При этом оставшиеся выходные дни переносятся на другой период.

Запрещено по закону отзывать из отпуска несовершеннолетних, лиц, работающих в опасных и вредных условиях, беременных.

Разделение отпускного периода на части

Ежегодный оплачиваемый отпуск: правила предоставленияНеобязательно работнику брать весь отпуск сразу. Статьей №124 Трудового кодекса России предусмотрена возможность деления отдыха на части. Это касается не только ежегодного, но и дополнительного отпуска.

Но требуется соблюдать одно важное правило: хотя бы одна часть отпускных дней не должна быть меньше 14 дней. Остальной отдых можно делить на периоды любой продолжительности: человек вправе взять 1 либо 2 дня отпуска, а остальные оставить на потом. Но слишком короткие выходные являются нежелательными.

Во-первых, сотрудник не успевает восстановить свои силы. Во-вторых, возникают трудности с расчетом отпускных.

 Статьей №126 Трудового кодекса России предусмотрена возможность замены ежегодного оплачиваемого отдыха денежной компенсацией. Это касается только тех работников, которым положен удлиненный отдых.

Они обязаны отгулять в год 28 календарных дней, а остаток могут заменить на финансовое возмещение.

Обязательно ли брать отпуск на работе каждый год?

Согласно статье №124 Трудового кодекса России, отпуск может быть перенесен на следующий год. При этом запрещается непредоставление отдыха в течение двух лет подряд (даже если это является волей и желанием самого работника).

Обязательно должны брать ежегодный оплачиваемый отпуск каждый год такие категории сотрудников:

  • занятые на работах с вредными и опасными условиями;
  • несовершеннолетние лица.

Если руководитель предприятия нарушает нормы трудового законодательства, то это может повлечь за собой административную ответственность. Выявить противозаконные действия способна государственная инспекция, проводящая регулярный контроль. Также причиной негативных последствий может стать обращение сотрудника в органы по защите прав работников.

Согласно статье №5.27 КоАП РФ, за действия, выходящие из рамок трудового законодательства, юридическое лицо должно будет заплатить штраф в размере от 30000 до 50000 рублей. Подобная санкция распространяется и на должностное лицо. Ему придется заплатить сумму от 1000 до 5000 рублей.

За повторное нарушение прав работников величина штрафа для работодателя возрастет. Предприниматели, которые не зарегистрированы в качестве юридических лиц, также подлежат административной ответственности за неисполнение положений трудового законодательства. Они караются штрафом в размере от 1000 до 5000 рублей.

Таким образом, отпуск должен предоставляться сотрудникам ежегодно, по утвержденному графику, с учетом ряда правил. Работодателю важно не нарушать положения трудового законодательства. Это может повлечь административную ответственность. Работнику, права которого ущемлены, следует обратиться в государственные органы защиты (трудовую инспекцию, прокуратуру либо судебную инстанцию).

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск: правила предоставления

После заключения официального трудового договора сотрудник вправе рассчитывать на отпуск. Непрерывный отдых предоставляется физическим лицам вне зависимости от стажа, сферы деятельности, размера зарплаты. Работодатель обязан каждый год назначать служащим отпуск, продолжительность которого определяется нормативно-правовыми актами. Сотрудникам при назначении законных дней отдыха положено денежное пособие.

Читайте также:  Порядок получения выплат при травме на производстве

Понятие ежегодного отпуска

Согласно Трудовому Кодексу РФ лицам, имеющим официальное место работы, предоставляется отдых в течение определенного периода. При назначении отпуска за гражданином сохраняется должность и средняя зарплата.

Сотрудники могут не выходить на работу установленный минимальный период вне зависимости от организационно-правовой формы учреждения, вида трудового договора согласно Конституции Российской Федерации.

Законодательством не предусмотрены ограничения, отмена, утрата ежегодного оплачиваемого отпуска в период деятельности физического лица.

Правовые основания

Порядок предоставления, время, продление или перенос непрерывного отдыха работника регламентировано главой 19 Трудового Кодекса РФ. Удлиненный отпуск назначается гражданам в соответствии с Федеральным Законом.

Ежегодный оплачиваемый отпуск: правила предоставления

Продолжительность

Согласно ст. 115 нормативно-правового документа период, когда сотрудник может быть отстранен от трудовой деятельности, составляет 28 календарных суток без включения государственных праздников. Определенным категориям граждан предоставляются удлиненные отпуска, продолжительность которых устанавливаются Федеральными Законами:

  • несовершеннолетние лица – 31 день;
  • инвалиды I, II, III, IV группы – 30 суток;
  • педагоги- 42-56 дней;
  • медики – 36 суток;
  • научные сотрудники с ученой степенью: доктора – 48 дней, кандидаты — 36;
  • работники аварийно-спасательных служб – 30, 35, 40 суток в зависимости от стажа;
  • государственные гражданские чиновники – 30 дней;
  • прокуроры, следователи – 30 суток.

Внимание! Работник вправе разделить отдых. Продолжительность одной из частей не должна быть меньше 14 дней. Максимальный срок ежегодного отпуска законодательством не установлен. Дополнительные дни начисляются за ненормированный график, выслугу лет, особый характер работы

Виды

По Трудовому Кодексу работникам предусмотрен основной, добавочный ежегодный оплачиваемый отпуск. На протяжении отведенного периода сотрудник получает зарплату согласно установленному окладу. Продолжительность основного вида непрерывного отдыха зависит от сферы деятельности гражданина, дополнительный назначается ограниченной категории физических лиц:

  • имеющих ненормированный график – не менее 3 дней;
  • занятых на работах в опасных условиях – 7 суток;
  • трудящихся в районах Крайнего Севера – 24 дня.

Ежегодный оплачиваемый отпуск: правила предоставления

Сотрудник может получить добавочные дни по решению учредителя организации согласно коллективному договору, локальному нормативному акту.

Дополнительный отдых стимулирующего характера назначается за выслугу прокурорам, педагогам, деятелям науки, судьям в объеме 5-15 суток, за стаж гражданским и муниципальным служащим – 1-10.

Максимальная продолжительность оплачиваемого отпуска, предоставляемого сверх меры, законодательством не установлена.

Порядок и правила предоставления

Очередной отпуск положен каждому сотруднику по списку, составленному работодателем. Внутренний документ создается в декабре заканчивающегося года с согласия профсоюзной организации. В график не включаются те граждане, которым были назначены внеплановые дни отдыха.

Получить отпуск можно только по истечении полугода непрерывной работы с момента начала трудовой деятельности. Исключениями являются беременные, несовершеннолетние, лица, усыновившие ребенка, возраст которого не превышает 3 месяцев. Дни отдыха за последующие годы работы назначаются в любой период в соответствии с очередностью.

Сотрудник вправе самостоятельно выбрать время оплачиваемого законного отстранения от деятельности при подаче официального заявления.

Порядок предоставления отпусков:

  • написание сотрудником заявления на имя работодателя с указанием срока непрерывного отдыха;
  • оформление документа с приказом формы Т-6 о согласии руководителя в предоставлении отпуска;
  • письменный расчет средств;
  • перечисление зарплаты за отпускной период за 3 дня до даты ухода;
  • внесение записи в личное дело.

Важно знать! Если сотруднику назначается отпуск по графику, составление письменного заявления не требуется. Работодатель должен сообщить о предоставлении отдыха за 14 дней до установленного срока. Начальство обязано отправить гражданину соответствующее письменное извещение.

Особые права на оплачиваемый отпуск

Если сотрудник совмещает деятельность с учебой, работодатель предоставляет дни отдыха по требованию.

Ежегодный отпуск с сохранением заработка назначается гражданам, по совместительству получающим знания в учреждении вечернего, высшего, среднего и начального профессионального образования.

Максимальный срок в 2-4 месяца положен студентам для подготовки и сдачи выпускной квалификационной работы, государственных экзаменов.

Согласно ст. 225 ТК РФ беременные женщины вправе оформить декрет. Основанием для отстранения от трудовой деятельности является листок временной нетрудоспособности. Отпуск включает дородовой период и время, отведенное на уход за ребенком.

В течение всего срока пребывания дома женщина будет получать средний заработок. Продолжительность отдыха до родов составляет не менее 70 дней.

После появления ребенка на свет сотрудница может не выходить на работу на протяжении 3 лет с сохранением права получать пособие по социальному страхованию.

Расчет отпускных выплат

Сумма пособия на срок непрерывного отдыха зависит от стажа, дополнительных денежных отчислений за истекшие 12 месяцев. В расчетный период не входит время освобождения сотрудника от работы – простой, прогул, забастовка.

Размер выплат по предоставлению отпуска уменьшается при пребывании на больничном, взятии выходных дней за свой счет.

Правила установления величины поощрений для сотрудников могут быть определены организацией самостоятельно и закреплены в локальных нормативных документах.

Основные критерии расчета

Сумма выплаты зависит от объема официального заработка с учетом надбавок, вознаграждений за ненормированный график. В средний доход не включаются премии, проценты от вкладов и дивидендов, компенсации социального характера, например, оплата проезда, командировок, материальная помощь. Дополнительные поощрения, не указанные в трудовом договоре, не влияют на итоговую сумму отпускных.

Пример расчета

Для определения размера денежного поощрения за очередной оплачиваемый отпуск необходимо рассчитать количество отработанного времени. Среднее число календарных дней в месяц, когда осуществляется трудовая деятельность, составляет 29,3. Сумма отпускных зависит от прибыли за период до предоставления непрерывного отдыха.

Ежегодный оплачиваемый отпуск: правила предоставления

В период добровольного отстранения от работы не включаются праздничные дни, установленные ст. 112 ТК РФ. Если отпуск выпал на государственные дни отдыха, выплаты за этот период не производятся.

Для определения пособия полученная сумма умножается на количество дней отдыха.

С начисленных денежных средств обязательно взимается налог в размере 13%, если расчет годовой прибыли проводился без учета НДФЛ.

Срок выплат

Согласно ст. 136 ТК РФ опускное пособие должно перечисляться за 3 календарных дня до отдыха. Работодатель вправе перевести денежные средства раньше установленного срока.

При задержке поощрения сотрудник может потребовать компенсацию за просрочку. По ст. 5.27 КоАП для организаций предусмотрен штраф за несоблюдение порядка предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.

Сумма санкции может варьироваться до 50 тысяч рублей.

Перенос отпуска

Работник вправе отказаться от предоставленного непрерывного отдыха. Причины переноса отпуска по инициативе сотрудника:

  • неудобный график;
  • семейные обстоятельства: беременность, регистрация брака, смерть близкого родственника;
  • оформленный больничный лист до ухода в отпуск;
  • санаторно-курортное лечение;
  • операция, реабилитационный период;
  • желание осуществлять трудовую деятельность.

Ежегодный оплачиваемый отпуск: правила предоставления

После получения одобрения об изменении даты положенного отстранения от деятельности проводится перерасчет начисленного пособия. Выданные средства могут быть засчитаны за будущие отпускные выплаты или возвращены работником в кассу организации. Перед следующим расчетным периодом, который отработает сотрудник, будет заново определяться средняя прибыль.

Отзыв из отпуска

Руководитель организации может попросить гражданина выйти на работу в любое время. Законодательством установлены право ежегодного оплачиваемого отпуска, его порядок предоставления трудоустроенным лицам.

Но нормативными документами не предусмотрены основания для отзыва сотрудников на работу с непрерывного отдыха. Уважительность причин оценивает только руководство учреждения.

Поводы несвоевременного вызова специалиста из отпуска:

  • болезнь другого сотрудника;
  • аварийная ситуация;
  • последствия стихии;
  • производственная необходимость.

Действия руководителя будут признаны законными только после письменного согласия работника. За сотрудником сохраняется право не выполнять требования директора. Принудительное досрочное окончание отдыха не допустимо.

Работодатель не может вызвать из отпуска беременных женщин, несовершеннолетних, специалистов, трудящихся во вредных, опасных для жизни условиях. Изменение даты отдыха – основание для перерасчета пособия. Начисление выплат производится за год до нового отпускного периода.

Если срок использования отгула приходится на тот же месяц отдыха, перерасчет не требуется.

Ответственность за не предоставление отпуска

Согласно ТК работник не может трудиться без отдыха в течение 2 лет подряд. За нарушение законодательства руководитель организации привлекается к административной ответственности.

В соответствии со ст. 5.27 КоАП юридическое лицо должно заплатить штраф в размере 30-50 тысяч рублей, индивидуальный предприниматель – до 5000 руб.

При вторичном нарушении законодательства сумма санкции увеличивается вдвое.

Право на отпуск у работника возникает при заключении официального трудового договора.

Руководитель учреждения обязан ежегодно предоставлять сотрудникам отдых в минимальном объеме 28 календарных дней с сохранением должности и дохода.

Каждый специалист должен получить отпускное пособие, сумма которого зависит от среднего заработка. При нарушении Трудового Кодекса работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *