Могут ли отказать в отпуске за свой счет работнику?

› Трудовое право › Отпуск › Когда могут отказать в отпуске за свой счет и возможно ли это

10.03.2020 1 126 просмотров

Могут ли отказать в отпуске за свой счет работнику?

Вопрос о том, могут ли отказать в отпуске за свой счет интересует практически каждого сотрудника. Ведь, ситуации, когда работник по тем или иным причинам вынужден отсутствовать на работе, случаются нередко.

Вступление в брак, рождение ребенка, болезнь или смерть близкого человека – это лишь часть причин, по которым люди обычно отпрашиваются с работы на день или даже на несколько дней.

В каких случаях руководство не вправе отказывать в удовлетворении просьбы сотрудника, а в каких – решение остается на его усмотрение, будет рассказано в данной статье.

Законодательное регулирование

Взаимоотношения между двумя главными субъектами трудового права – работником и работодателем регулируются трудовым кодексом РФ. Именно в этом документе содержатся ответы на все вопросы, возникающие у данных лиц.

Предоставление сотрудникам отпусков за их счет, то есть без сохранения зарплаты, регулируется ст. 128 ТК РФ, а также другими его статьями и иными законами. Данный вопрос может регулироваться в том числе и заключенным в организации коллективным договором.

В каких случаях сотрудник может обратиться к руководству с просьбой предоставить отпуск за свои средства?

Законом предусмотрено, что обратиться с таким заявлением работник может:

  • По причинам, связанным с семейными обстоятельствами;
  • По другим причинам, признаваемым уважительными.

Кому руководство не должно отказывать в отпуске без оплаты?

Некоторые категории граждан, прямо поименованные в ст. 128 ТК РФ, имеют право на оформление им такого отпуска в обязательном порядке.

Ниже можно ознакомиться с таблицей, в которой указаны такие категории работников, а также продолжительность предоставления им отпуска.

Категории работников Максимальная длительность отпуска
Инвалиды 60 д. /г.
Участники ВОВ 35 д. /г.
Пенсионеры по старости 14 д. /г.
Работники, вступающие в брак, ставшие родителями, потерявшие близких родственников 5 д.
Супруги и родители сотрудников ОВД, ФПС, таможенных органов, военнослужащих, сотрудников органов УИС, погибших в последствии ранения или увечья во время службы, либо в связи с заболеванием, возникшим по причине несения службы 14 д. /г.

Возможно будет интересно!

Как получить неоплачиваемый отпуск?

Для оформления такого отпуска нужно обратиться к руководству с письменным заявлением. Заявление необходимо оформлять в двух экземплярах и отдавать его под роспись.

Законодательство не содержит обязательных требований к оформлению документов такого рода, однако, составляя его все же следует придерживаться общих правил, сложившихся в деловой практике, а также включать в него все необходимые сведения и информацию, в том числе:

  • Название организации – работодателя;
  • Должность и Ф.И.О. руководителя;
  • Должность и Ф.И.О. сотрудника;
  • Название документа – «Заявление»;
  • Просьба предоставить отпуск;
  • Период и продолжительность отпуска, который необходим сотруднику;
  • Причина, по которой сотрудник просит оформить ему отпуск;
  • Дата составления заявления;
  • Подпись сотрудника с расшифровкой.

Нужно ли при составлении заявления на отпуск без содержания по семейным обстоятельствам письменно подтверждать эти обстоятельства?

По возможности, к заявлению должны быть приложены копии документов, подтверждающих причины и основания, на которые сотрудник ссылается, прося отпуск.

Но не всегда работник имеет на руках эти документы на момент написания заявления.

В этом случае в заявлении нужно будет указать, что копии документов, подтверждающих основание для предоставления отпуска, будут предоставлены руководителю в течение определенного количества дней.

Заверять копии документов не нужно, достаточно предоставить простые копии.

Вправе ли работодатель отказывать в неоплачиваемом отпуске беременной женщине?

Беременные женщины имеют множество различных льгот на работе. В частности, они не могут быть уволены по требованию работодателя (кроме случаев его ликвидации), им нельзя устанавливать испытание при приеме на работу, отзывать из отпуска, привлекать к сверхурочной работе и т.д.

При этом сама по себе беременность сотрудницы не является основанием для оформления ей в любое время отпуска за свой счет. Исходя из смысла ст. 128 ТК РФ, руководитель может отказать такой сотруднице в отпуске, если на это не будет иных уважительных причин или оснований.Возможно будет интересно!

Как быть, если работодатель незаконно отказывает в предоставлении отпуска сотруднику?

К сожалению, в нашей стране не все руководители являются юридически грамотными, и не все работодатели имеют в штате квалифицированных юристов. В связи с этим отказ руководства в предоставлении отпуска может быть обусловлен простым незнанием закона. Поэтому, получив отказ работнику следует в первую очередь переговорить с самим работодателем, разъяснив ему положения ст. 128 ТК РФ.

И только в случае, если это не поможет, можно будет обратиться за защитой нарушенных прав в одну из следующих инстанций:

  • Профсоюз;
  • Трудовая инспекция;
  • Комиссия по трудовым спорам;
  • Суд.

Вопросы к эксперту

1. Требуется ли писать заявление на отпуск за свой счет, если необходим отгул всего на 1 день?

Здравствуйте! У сына в детском саду будет праздник, посвящённый дню 8 марта. Я хочу отпроситься у начальника отдела на 1 день. Нужно ли писать заявление на имя руководителя с просьбой оформить отпуск за свой счет?Могут ли отказать в отпуске за свой счет работнику?Здравствуйте! Да, заявление нужно писать в обязательном порядке. В ином случае, у работодателя при обнаружении Вашего отсутствия на рабочем месте без его ведома возникнет основание для увольнения Вас за прогул (пп. а п. 4 ст. 81 ТК РФ). При этом, важно знать, что утренник в детском саду не является безусловным основанием для оформления Вам отпуска на 1 день, и у руководителя есть право на отказ в удовлетворении Вашей просьбы.

2.    Должен ли я в случае необходимости брать отпуск за свой счет, если у меня остались 2 недели не отгулянного оплачиваемого отпуска?

Здравствуйте! У меня есть 2 недели основного оплачиваемого отпуска, в который по графику я должен уйти в мае. Но сейчас мне нужно уехать на несколько дней в другой город в связи с тем, что моя мать тяжело больна.

Должен ли я оформлять отпуск за свой счет или мне обязаны предоставить дни положенного мне оплачиваемого отпуска?Могут ли отказать в отпуске за свой счет работнику?Здравствуйте! В данной ситуации в первую очередь рекомендую Вам обратиться к Вашему руководителю с письменной просьбой о переносе полагающегося Вам отпуска в связи с тяжелой болезнью Вашей матери и необходимости отъезда в другой город. Однако, удовлетворение этой просьбы является правом, а не обязанностью Вашего руководства. Также обращаю Ваше внимание на то, что если Вы за текущий год не уходили в отпуск на 14 дней подряд, то делить последнюю часть отпуска Вы не сможете. Такое правило предусмотрено абз. 1 ст. 125 Трудового кодекса РФ.

3.    Может ли быть оформлен неоплачиваемый отпуск пенсионеру на срок свыше 14 дней?

Здравствуйте! Я являюсь пенсионером по старости. Положенные мне 28 дней оплачиваемого отпуска я уже отгулял. Сейчас жене предложили путевку в санаторий на 21 день. Смогу ли я взять отпуск за свой счет, превышающий положенные мне 14 дней, чтобы уехать вместе с ней?Могут ли отказать в отпуске за свой счет работнику?Здравствуйте! Рекомендую Вам обратиться с письменным заявлением к своему руководителю. При этом, по закону он вправе, но не обязан оформить Вам отпуск без сохранения заработка на срок, превышающий 14 дней в году (ст. 128 Трудового кодекса РФ). Когда могут отказать в отпуске за свой счет и возможно ли это Ссылка на основную публикацию Могут ли отказать в отпуске за свой счет работнику? Могут ли отказать в отпуске за свой счет работнику?

По каким причинам могут отказать в отпуске за свой счет?

Одним из существенных плюсов официального трудоустройства – это легитимное право работника на получение ежегодного оплачиваемого отпуска согласно графику. Но иногда в силу непредвиденных обстоятельств каждому трудящемуся могут понадобиться свободные от труда дни без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам или иным веским причинам.

Могут ли отказать в отпуске за свой счет работнику?

Для начала следует правильно растолковать это понятие. Истинное название закреплено в законодательных актах (ст. 128 ТК РФ) и звучит как отпуск без сохранения заработной платы, а предоставляют его на необходимый временной промежуток.

Относится он к категории социальных видов отпусков, не связан с трудовой деятельностью и денежной выплатой. Его можно оформить без учета трудового стажа на конкретном предприятии. Это означает, что по согласию гендиректора его можно получить в первый же трудовой день.

Ведь он может понадобиться человеку по разным причинам, так как жизнь не ограничивается лишь осуществлением должностных обязанностей в процессе трудовой деятельности, есть и свободное время, а также личные проблемы, требующие немедленного решения.

Нюансы запроса отпуска

Урегулировав вопрос с начальником, работник может выйти на отдых, но выплаты за этот период ему не будут начислены. Он получит зарплату в конце месяца уменьшенную пропорционально дням бесплатного отдыха. Исключением является сдельная оплата труда, где количество пропущенных дней, никак не влияют на месячный заработок.

Если отдых приходится на выходные или праздничные дни, естественно, на зарплату он никак не влияет, поскольку выходов за месяц будет положенное количество.

Читайте также:  Увольнение декретницы по собственному желанию

Могут ли отказать в отпуске за свой счет?

Такой вид отдыха не является обязательным, сотрудник может им не пользоваться в процессе профессиональной деятельности.

На случай возникновения форс-мажорных ситуаций, которые считаются уважительными, трудящийся вправе обратиться с заявлением о предоставлении отпуска до 5 дней за свой счет к нанимателю. Именно он решает вопрос, отпустить работника или нет.

  • Важно: Директор не вправе отправить сотрудника в бесплатный отпуск без его письменного согласия, это противозаконно.
  • ТК РФ предусматривает конкретные случаи и ситуации, при которых наниматель обязан предоставить члену коллектива отпуск без содержания на основе письменного заявления.
  • Его продолжительность в году также регламентируется нормами закона, трудовым соглашением или коллективным договором организации.

Категории сотрудников, которым законодательно положен отпуск за свой счет?

Люди пожилого возраста задаются вопросом, могут ли отказать в отпуске за свой счет пенсионеру? Вот перечень лиц, имеющих законное право использовать такой отдых:

  • ветераны, участвовавшие в Великой Отечественной войне (до 35 календарных дней в году);
  • работающие пенсионеры по возрасту (до 2 недель);
  • инвалиды всех групп (до двух месяцев);
  • Герои Труда, РФ и СССР, кавалеры ордена Славы (до 21 дня);
  • члены семей погибших или травмированных военнослужащих при исполнении своих обязанностей (до 2 недель);
  • супруги военнослужащих могут отдыхать столько, сколько находится жена (муж) в отпуске;
  • обучающиеся сотрудники без отрыва от производства, если они не могут взять оплачиваемый учебный отпуск (до 15 дней);
  • иные категории работников, права которых закреплены в федеральных законах и других нормативных актах.

Последний пункт подразумевает другие случаи, прописанные в коллективном договоре либо в отраслевом соглашении.

В каких ситуациях работодатель обязан предоставить отпуск?

Могут ли отказать в отпуске за свой счет работнику?Уважительными ситуациями считаются:

  • рождение малыша (до 5 дней);
  • регистрация брака (до 5 дней);
  • гибель ближайших родственников (до 5 дней);
  • призыв сына в армию (до 5 дней);
  • сборы дочери (сына) в детский оздоровительный лагерь (до 5 дней);
  • прочие.
  1. В подобных случаях отказ в отпуске без сохранения заработной платы считается незаконным, за что ответственное лицо могут привлечь к ответственности.
  2. Российское законодательство четко не оговаривает список уважительных оснований, непосредственно работодатели имеют право определять их внутренними локальными актами, приказами.
  3. В таких договорах зачастую также можно встретить ситуации, при которых руководство обязано предоставить выходные дни без содержания:
  • многодетным матерям, отцам или сотрудникам, имеющих двух детей в возрасте до 14 лет;
  • родителям одиночкам с детьми до 14 лет;
  • гражданам, имеющих детей-инвалидов до 18 лет.

Если у работника сложилась ситуация, попадающая под вышеперечисленный перечень, тогда руководство не имеет права отказать в предоставлении отдыха за свой счет.

Бывает, когда сотрудник вправе взять отпуск по двум основаниям. В этом случае, он может выбрать только один наибольшей продолжительностью. Отпуска без содержания не подлежат суммированию.

Законные основания для отказа

Могут ли отказать в отпуске за свой счет работнику?

Начальник имеет право проигнорировать письменную просьбу подчиненного при таких обстоятельствах:

  • причина признана уважительной, но к заявлению не приложены подтверждающие документы;
  • работник не входит в льготный перечень лиц;
  • уход в отпуск может негативно повлиять на работу всей организации.

При не удовлетворении просьбы об отдыхе необходимо требовать письменного оформления отказа. Это поможет оспорить решение работодателя в случае необходимости и добиться справедливости.

Процедура оформления

Отпуск гарантировано предоставляется всем членам коллектива не зависимо от занимаемой должности и статуса, для каждого действуют одинаковые правила.

Оформить его можно по такому алгоритму:

  • написать и подать написанное от руки заявление с указанием даты начала и конца отпуска;
  • приложить подтверждающие документы;
  • направить заявление руководителю лично либо по почте;
  • дождаться результата.

В случае удовлетворения заявления, наниматель издает соответствующий приказ не позднее той даты, с которой будет начинаться отсчет бесплатного отпуска. На его основании будут выполнены соответствующие пометки в табеле учета трудящихся.

Но если сотрудник получил отказ, то он не может уйти с рабочего места по собственному желанию. Его поступок будет расценен как прогул, и на него ждет:

  • дисциплинарное взыскание;
  • увольнение.

По инициативе заявителя можно вернуться на рабочее место раньше указанной даты, о чем гражданин должен письменно уведомить руководителя компании.

Внимание: Начальник не имеет права вызывать из отпуска сотрудников без их личного согласия (ст. 125 ТК РФ).

Категорически запрещено прерывать отпуск таким категориям граждан:

  • несовершеннолетним работникам;
  • беременным женщинам;
  • сотрудникам, работающим во вредных условиях.

Прерывание отпускных дней начальником считается незаконным.

Что делать в случае отказа в предоставлении отпуска?

Не нужно спорить с руководством, если работник получил отказ по заявлению, в котором указаны неуважительные причины. Но имея законные основания нужно выяснять, как взять отпуск за свой счет, если на работе не отпускают.

В этом случае рекомендуется сделать следующие шаги:

  1. Попросить заверенную копию заявления с пометкой о принятии у секретаря или работника отдела кадров. Выдать ее должны в течение трех дней.
  2. При неотложных обстоятельствах (похороны, свадьба, сессия) необходимо повторно написать и подать начальнику заявление с подтверждающими документами, указав дату предыдущей подачи.
  3. Снять копию последнего заявления и зарегистрировать его. Обязательно на бумаге должен присутствовать номер входящей документации, штамп организации, личные данные и подпись принявшего лица.

После этих действий сотрудник может спокойно отправляться в выходные дни для решения семейных проблем.

По возвращении из отпуска, сотрудник может столкнуться с некоторыми проблемами:

  • в отношении него наложены дисциплинарные взыскания за прогул;
  • издан приказ о его увольнении.

Тогда работнику следует объяснить причину своего отсутствия письменно, подав заявление на имя директора компании с пакетом подтверждающих бумаг. Также оспорить неправомерное решение начальника можно в судовых органах, Прокуратуре, Госинспекции по труду.

На что может повлиять отпуск за свой счет?

Могут ли отказать в отпуске за свой счет работнику?За исключением финансовых потерь бесплатный отпуск таит в себе несколько важных нюансов:

  • если общее количество бесплатного отпуска не превосходит двух недель в году, то этот период включается в трудовой стаж и будет учитываться при вычислении ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 121 ТК РФ);
  • если член коллектива в дни отдыха отправился на больничный, то последний будет оплачен с того момента, когда работник должен приступить к трудовым обязанностям;
  • если человек принят на испытательный срок, то дни неоплачиваемого отпуска в него не засчитываются.

Дни бесплатного отпуска целиком исключаются из расчетного периода при вычислении среднего заработка не зависимо от его длительности.

Таким образом, при предоставлении и оформлении выходных дней без сохранения зарплаты следует руководствоваться только нормами трудового законодательства, локальными нормативными актами. Может ли на законных основаниях начальник отказать в отпуске за свой счет? Безусловно, нет!

Он обязан предоставить бесплатные дни в оговоренных законодательством ситуациях и в том количестве дней, которое указано для конкретной категории работников. В случае отказа работодателя гражданин вправе обратиться в надзорную службу по соблюдению трудового законодательства для восстановления нарушенных прав.

Могут ли отказать в отпуске за свой счет согласно ТК РФ

Трудовой кодекс дает работнику возможность, в случае необходимости попросить у своего работодателя неоплачиваемый отпуск, в течение которого за ним будет сохраняться рабочее место. Но данный шаг все равно остается на усмотрение администрации фирмы.

Если вы не знаете, могут ли отказать работнику в отпуске за свой счет — да, но в некоторых ситуациях работодатель такой период предоставить все же обязан.

Отпуск без содержания: могут ли отказать?

Могут ли отказать в отпуске за свой счет работнику?

Чтобы это сделать, необходимо составить заявление и передать его в кадровую службу. Далее, руководитель рассматривает документ и делает на нем отметку — разрешить либо отказать.

По своей сути отпуск без оплаты представляет собой время, когда сотрудник освобождается от исполнения трудовых обязанностей, ему не выплачивается зарплата, но в то же время сохраняется место труда.

Решение о том, предоставлять ли такой отпуск, или нет, остается на усмотрение работодателя, и он может отказать в данной просьбе. Ведь согласно ТК предоставление такого периода является правом администрации фирмы, а не обязанностью.

Внимание! А значит отпуск может быть предоставлен, если с точки зрения директора существует такая производственная возможность.

Чтобы работодатель не вынес отказ, сотруднику необходимо направить руководству веские доказательства для получения такого периода.

Чаще всего они связаны с возникшими семейными обстоятельствами. Работник может не указывать причину своей просьбы, но в то же время у директора будет больше возможностей отказать в просьбе.

В случае, если руководство отказалось оформлять отпуск, а работник все же не выйдет на работу, это будет считаться дисциплинарным проступком, который может привести к увольнению по статье.

Внимание! Итак, имеет ли право работодатель отказать в отпуске без содержания? Необходимо помнить, что закон устанавливает случаи, когда некоторым категориям работников обязаны предоставить данный период. Это значит он может просто уведомить о своем желании, остальные же могут его получить по усмотрению руководства.

Читайте также:  Что делать, если попал в яму на дороге и повредил авто?

В трудовом праве указаны ситуации, когда отказ в отпуске без сохранения заработной платы будет недопустим. При их возникновении, работник просто должен уведомить работодателя о своем желании.

При этом, есть категории сотрудников, которым законодательно положен отпуск за свой счет

К числу работников, которым нельзя отказывать в таком периоде, относятся:

  • Работники, которые уже вышли на пенсию, но в то же время продолжают трудовую деятельность. Им положен период отдыха каждый год длительностью 14 дней. Если данный период использован, и они не знают может ли начальник отказать в дополнительном отпуске за свой счет — да, может.
  • Работники, которые имеют статус участника либо ветерана ВОВ — им положен каждый год период отдыха в 35 дней.
  • Работники, которые имеют документы на группу инвалидности. Время отпуска для инвалидов каждый год составляет 60 дней.
  • Работники, в семье которых погиб военнослужащий. Для них период обязательного отпуска составляет 14 дней.
  • Иные работники, для которых предоставление отпуска установлено на законодательном уровне. Например, если совместитель идет в отпуск на своем основном рабочем месте, то ему должен быть предоставлен отпуск и по остальным местам работы. Также отпуск может взять работник, который трудится и проходит обучение (не относится к периоду предоставления каникул), а также кто ухаживает за больным близким родственником (это может быть ребенок, мать, отец и т. д.).

Компании могут принимать внутренние нормативные акты, которыми устанавливать право на отпуск для других категорий работников. К примеру, в коллективном договоре может указываться право на неоплачиваемый отдых для многодетной матери, одинокого родителя с детьми до 14 лет, беременным женщинам и т. д.

Важно! Если работающему в компании предоставляется отпуск одновременно по нескольким уважительным причинам, то складывать это время закон не разрешает.

В такой ситуации самому сотруднику необходимо брать наиболее выгодный для него и оформить этот период. А значит, могут ли отказать в отпуске за свой счет сразу по нескольким основаниям — да, такое возможно.

Также если работнику положен такой отпуск, но он его не использовал, то при оформлении ежегодного периода отдыха он имеет право продлить его на неоплачиваемые дни.

В каких ситуациях работодатель обязан предоставить отпуск

Могут ли отказать в отпуске за свой счет работнику?В следующих условиях администрация компании обязана оформить сотруднику период отдыха:

  • Если у сотрудника родился ребенок — ему необходимо предоставить в качестве подтверждения копию свидетельства о рождении;
  • Если сотрудник планирует вступать в брак — тогда для подтверждения предоставляется копия свидетельства о браке;
  • Если у сотрудника умер близкий родственник — тогда необходимо принести копию свидетельства о смерти.

Внимание! Все эти ситуации позволяют работнику получить период отпуска без оплаты на срок до 5 дней.

Так как право предоставить отпуск без содержания остается в обычных условиях за руководством компании, то директор решает какие причины являются обоснованными и уважительными для получения работником отпуска за свой счет.

Практика показывает, что администрация организации часто отказывает работнику в предоставлении отпуска за свой счет, если:

  1. Поданное заявление работника не обосновано нормами законодательства, а его отсутствие на рабочем месте может привести проблемам в производственном процессе компании.
  2. У работника существует возможность получить отпуск за свой счет в силу закона, но он не предоставил все необходимые для этого документы. Например, могут ли отказать в отпуске за свой счет пенсионеру если он не предоставил подтверждающий документ (пенсионное удостоверение) — да.

Внимание! Часто работники предприятия даже не знают, что руководство компании не имеет право давать ему отказ в отпуске без сохранения заработной платы, так как он относится к льготной категории.

Работодатель ему об этом может не сказать. Ведь согласно ТК РФ у льготных категорий сотрудников не может быть уважительных причин, чтобы руководство отказало в предоставлении отпуска за свой счет.

Что делать в случае отказа в предоставлении отпуска?

Важно понимать, что предоставление отпуска за свой счет является право работодателя, а не обязанностью. Он должен предоставить его сотруднику только, если он относится к определенной категории граждан или у него произошли события, определенные в законе.

Поэтому если администрация отказывает от предоставления отпуска за свой счет, нужно первоначально узнать относится случай работника к перечисленным льготным категориям.

Если выяснится что да, то тогда нужно предоставить подтверждающие соответствующие документы. Лучше всего опять написать заявление на отпуск, но уже со ссылкой на нормативные акты. После этого приложить к данному бланку все имеющиеся у работника подтверждающие документы.

Внимание! В случае, когда работник знает, что он не относится к льготникам, то ему следует провести переговоры с руководством фирмы и попытаться убедить их в необходимости предоставления отпуска за свой счет.

Поэтому, точного плана действий как взять отпуск за свой счет если туда не отпускают не существует. Необходимо проводить переговоры с руководством и искать существенные аргументы.

На что может повлиять отпуск за свой счет

Длительность отпуска за свой счет оказывает влияние на начало наступление ежегодного основного отпуска.

Согласно нормам законодательства, если отпуск за свой счет длиться более 14 дней, его период исключается из трудового стажа, принимаемого для получения права на трудовой отпуск. Поэтому если у данного работника он был, то обязательно нужно учитывать данный момент.

Однако, это правило не учитывается в случаях, когда отпуск предоставляется определённым категориям сотрудников безусловно. Они получают его исходя из стажа работы, а время отпуска включается в трудовой стаж.

Также важно учитывать, что период отпуска за свой счет исключается из расчёта стажа, дающего право на пенсию. Действующие правила устанавливают, что если в данный период не производятся отчисления на обязательное страхование, о его следует исключить из страхового стажа, потому что в это время не начисляется зарплата и производятся обязательные отчисления.

Внимание! Кроме этого, если в период отпуска за свой счет у сотрудника наступает период временной нетрудоспособности, то он не подлежит оплате, так как в это время пособие по больничному листу не назначается и не выплачивается.

Однако, если продолжительность болезни или травмы больше, чем оформленный работником отпуск за свой счет, то листок нетрудоспособности должен быть открыть первым рабочим днем сотрудника компании, и оставшиеся дни подлежат оплате.

Отпуск за свой счет

Отпуск за свой счет — это отпуск, во время которого работодатель не выплачивает сотруднику зарплату. Его еще называют отпуском без сохранения заработной платы, отпуском без содержания или неоплачиваемым отпуском.

Могут ли отказать в отпуске за свой счет работнику?

Вероника Нецова

брала отпуск за свой счет

Работник может взять неоплачиваемый отпуск по своему желанию. При этом он не обязан брать отпуск за свой счет по просьбе работодателя.

Взять отпуск можно по уважительным причинам и семейным обстоятельствам: в случае рождения ребенка, регистрации брака или смерти родственника. Законодательно установленного перечня уважительных причин не существует, поэтому работодатель сам определяет, уважительная ли причина у работника и отпускать ли его в отпуск.

Работник имеет право написать заявление на неоплачиваемый отпуск без уважительной причины и на любой срок — хоть на полгода или год. А работодатель имеет право отказать в таком отпуске, если он не хочет отпускать сотрудника надолго.

Работодатель не может отказать в отпуске без сохранения заработной платы:

  1. Участникам Великой Отечественной войны.
  2. Работающим пенсионерам по старости.
  3. Родителям и супругам военнослужащих и сотрудников госучреждений, погибших или умерших из-за ранения при исполнении служебных обязанностей.
  4. Работающим инвалидам.
  5. Работникам в следующих случаях: рождение ребенка, регистрация брака, смерть близкого родственника и т. п.

Если работающий инвалид — одновременно инвалид войны, то он имеет право на два неоплачиваемых отпуска по 60 дней.

Если сотрудник работает по совместительству, работодатель предоставляет неоплачиваемый отпуск одновременно с оплачиваемым отпуском по основной работе. Может случиться так, что ежегодный оплачиваемый отпуск работника на работе по совместительству будет меньше отпуска по основному месту работы. В этом случае работодатель по просьбе работника увеличит отпуск без сохранения заработной платы.

Работник, допущенный к вступительным испытаниям в ссузе, имеет право на неоплачиваемый отпуск в 10 календарных дней, в вузе — 15 календарных дней.

Гражданские и муниципальные служащие имеют право на отпуск за свой счет по семейным и другим уважительным причинам.

Работодатель имеет право отказать в неоплачиваемом отпуске всем категориям работников, кроме перечисленных выше. В этом случае объясните работодателю причины, по которым хотите уйти в отпуск, и попросите пойти навстречу.

Если не поможет, вам решать, что делать дальше. Можно предупредить работодателя о невыходе на работу, но тогда работодатель будет вправе уволить вас за прогул. Вы можете сам написать заявление на увольнение, если на то есть веские причины или вы планировали уйти в отпуск надолго.

Читайте также:  Как восстановить водительские права после лишения?

Увольнение за прогул и отказ в предоставлении отпуска без содержания можно оспорить в судебном порядке, если работодатель не имел права отказывать вам. В одном деле работодатель не предоставил сотруднику отпуск без содержания и уволил его за прогул по случаю бракосочетания. Работник оспорил это решение в суде, и его восстановили в должности.

В законе ничего не написано о продолжительности неоплачиваемого отпуска для других категорий граждан. О ней работник и работодатель договариваются заранее — в коллективном трудовом договоре или заявлении на отпуск.

В трудовом договоре может быть указано количество дней неоплачиваемого отпуска, на которое работник имеет право. Больше дней взять нельзя. Если в трудовом договоре нет ни слова об этом, работник имеет право уйти в отпуск на любой срок по договоренности с работодателем.

Неоплачиваемый отпуск можно присоединить к ежегодному оплачиваемому или использовать отдельно полностью или по частям. Перенести неоплачиваемый отпуск на следующий рабочий год не получится.

Сотрудник пишет заявление на отпуск без сохранения заработной платы и указывает причину и планируемые даты отпуска.

Если работник берет отпуск по льготе, то он должен принести подтверждающие документы:

  1. Для одиноких матерей — свидетельство о рождении ребенка с прочерком в графе «Отец» или сведениями об отце, внесенными со слов матери, которая при этом не находится в браке.
  2. Для одиноких отцов — свидетельство о смерти матери или другой документ, который объясняет, что с ней произошло. Например, решение суда о признании матери пропавшей без вести, находящейся на принудительном лечении или лишенной родительских прав.
  3. Для работников, которые совмещают обучение и работу, — справка из учебного учреждения.
  4. Для работников, которые совмещают две работы, — справка со второй работы.

Работодатель принимает заявление, издает приказ и вносит информацию об отпуске в личную карточку работника и табель учета рабочего времени.

Разберемся, может ли работодатель отправить в отпуск без содержания, уволить или отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска.

Нет, не может. Взять отпуск без содержания сотрудник может только по своей воле.

В законодательстве ничего нет про возможность отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска. Но работодатель может попросить сотрудника выйти на работу, а сотрудник имеет право отказаться и продолжить отпуск.

Да, можно. Но нужно предупредить об этом работодателя и написать заявление о досрочном выходе на работу из отпуска за свой счет.

Нет, отправить в неоплачиваемый отпуск на время простоя работодатель не может, это нарушение трудового законодательства.

Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет?

Действующее трудовое законодательство предусматривает обязательное предоставление оплачиваемого отпуска (ежегодно и дополнительно). Существует и не оплачиваемый отпуск, так может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет?

Могут ли отказать в отпуске за свой счет работнику?

Предоставление отпуска

Трудовой кодекс Российской Федерации устанавливает два варианта назначения отпуска в ст. 128:

  • обязательное, закрепленное НПА, в этом случае руководитель не имеет права отказать и будет обязан предоставить. Для разных социальных групп законом предусмотрена разная продолжительность отпуска. Подробнее о каждой будет рассказано далее;
  • договорное в иных случаях. Так как закон ни коим образом не ограничивает эти отношения, сотрудник может получить отпуск в любое время на любой срок, если сможет договориться об этом с руководителем. Чаще всего возможные ситуации, при которых работодатель предоставляет внеочередной отпуск устанавливаются локальными актами предприятия. Например, отпуск в связи со свадьбой. Стоит отметить, что окончательное решение будет зависеть от воли работодателя, который будет учитывать все обстоятельства на данный момент. Так, если некому работать на предприятии, шансов получить внеочередной отпуск довольно мало.

Во избежание проблем, всегда стоит получать письменное подтверждение об уходе в отпуск.

Так как недобросовестный работодатель получит возможность наложить дисциплинарное взыскание за прогул.

Когда отказать нельзя

Как говорилось ранее, трудовым законодательством установлены случаи, в которых руководство не сможет ограничить работника во внеочередном отпуске:

  • пенсионеру, ведущему трудовую деятельность официально на срок до четырнадцати дней ежегодно;
  • инвалиду на срок до шестидесяти дней каждый год;
  • работникам, чей супруг погиб на государственной гражданской службе – на срок до четырнадцати дней;
  • работникам у которых родился ребенок либо и умер близкий родственник – до пяти дней.

ВНИМАНИЕ !!! Возникают трудности с определением круга близких родственников. Согласно Гражданскому кодексу РФ, близкими признаются родственники первых двух наследственных очередей (родители, дети, супруг, дедушки с бабушками, братья). Однако на практике близким может быть признан и иной родственник. Ключевым моментом будет их уровень отношений.

Таким образом, близким может быть признан, например, отчим. Также стоит отметить, что все указанные сроки не имеют нижней границы, а значит отпуск может быть предоставлен и на 1 день.

Перечень, закрепленный ст. 128 Трудового кодекса Российской Федерации не является закрытым.

Иные случаи по предоставлению неоплачиваемого отпуска закреплены другими статьями и НПА:

  • ст. 173 и 174 ТК РФ закрепляют право на отпуск в связи с поступлением, и сдачей экзаменов в ВУЗе;
  • если есть дети до четырнадцати лет, либо ребенок с подтвержденной инвалидностью до восемнадцати, работник может быть уверен в свободе получения отпуска в любое время сроком до четырнадцати дней. (ст. 263 Трудового кодекса Российской).

Некоторые другие Федеральные законы устанавливают обязательный неоплачиваемый отпуск для гражданских и муниципальных служащих, супругов военнослужащих, участникам Великой Отечественной войны, инвалидам войны и некоторым другим.

Нередко встречается мнение, что беременной по ТК РФ или же после декрета, работодатель обязан предоставлять неоплачиваемый отпуск. Исходя из статьи 128 ТК РФ — это не так и такого основания нет, поэтому придется договариваться самостоятельно. Аналогичная ситуация и с уходом по состоянию здоровья, поэтому если работодатель отказывает, следует брать больничный.

На какое время может быть предоставлен неоплачиваемый отпуск

Действующий ТК РФ устанавливает продолжительность отпуска для определённых социальных групп. Для остальных же этот вопрос остается размытым. По общему правилу, срок отпуска будет зависеть от достигнутого консенсунса между работником и руководителем.

При наличии у работника нескольких оснований, предоставляющих обязательный ежегодный неоплачиваемый отпуск, не стоит рассчитывать на многократный отдых. Хотя законодательно этот вопрос никак не урегулирован, на практике сложился обычай, согласно которому ежегодно будет предоставлен срок по максимальному из оснований.

Каждый работодатель ведет учет и статистику предоставленных отпусков.

Оснований для этого несколько:

  • дает возможность отказать в многократном отпуске в течение одного года, хотя по общему правилу отпуск должен предоставляться;
  • от количества потраченных дней неоплачиваемого отпуска будет зависеть стаж. Согласно ст.121 Трудового кодекса Российской Федерации стаж работника будет увеличиваться, а вместе с ним и ежегодный оплачиваемый отпуск, если за один календарный год работник не провел более четырнадцати дней в отпуске за свой счет. При не включении этого периода, рабочий год будет увеличен на соответствующее количество дней.

Правильное оформление

Неоплачиваемый отпуск может быть назначен только по инициативе, исходящей от работника. Таким образом, желание работодателя временно отстранить работника по причине снижения нагрузки, полностью незаконно. Составляя заявление, обязательно указывается причина и желаемая дата.

ВАЖНО !!! После рассмотрения заявления руководством, должна быть проставлена отметка о согласии, либо об отказе. На основании решения руководителя, подготавливает приказ об неоплачиваемом отпуске. Приказ оформляется по специальной форме и обязательно содержит указание на вид отпуска, его срок и дату начала.

Уходить до издания приказа крайне не рекомендуется. Работодатель будет иметь право наложить на сотрудника дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения по ст. 81 ТК РФ.

Согласно ст. 20 Трудового кодекса Российской Федерации, приказ в обязательном порядке подлежит подписанию уполномоченным лицом предприятия и самим работником. В наше время допускается электронный документооборот. Это положение закреплено в ст. 312 Трудового кодекса Российской Федерации.

Возвращение работника из отпуска по желанию работодателя

Этот вопрос ни коим образом не урегулирован ТК Российской Федерации. Однако в соответствии со ст. 125 Трудового кодекса Российской Федерации, допускается возврат работника из оплачиваемого отдыха только при его наличии его согласия.

В ТК не содержится ни одной нормы, предусматривающей применение закона по аналогии, соответственно подобное положение не является обязательным с неоплачиваемым отпуском. Хотя, конечно, при достижении соглашения сторонами такой вариант возможен. Таким образом, одностороннее решение работодателя по возвращению сотрудника из отпуска является не законным.

ВНИМАНИЕ !!! В завершении стоит сказать, что по общему правилу подобный вид отпусков предоставляется работодателем без особых проблем при наличии серьезных оснований. Поэтому придется лишь подать заявление и дождаться приказа. Но законом закреплены ситуации, когда у руководителя не будет права на выбор: он обязан предоставить отпуск.

Ежегодный неоплачиваемый отпуск на протяжении четырнадцати или более дней не засчитывается в трудовой стаж и не будет учитываться при следующем оплачиваемом отпуске.

Стоит помнить о добровольности неоплачиваемого отпуска – ни при каких обстоятельства работодатель не может заставить взять такой отпуск.

Нарушение этого правила повлечет наложение административной ответственности на руководство.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *