Как учитываются трудовой и учебный отпуска в трудовом стаже?

Отпуск – понятие емкое, существуют несколько его разновидностей. Рассмотрим в этой статье ситуацию: работник находится в отпуске, идет ли в стаж это время. Трудовой Кодекс (ТК) РФ разделяет, какой именно вид отпуска входит в рабочий стаж, а какой – нет.

Как учитываются трудовой и учебный отпуска в трудовом стаже?

Определение термина «трудовой стаж»

Трудовой стаж – время, засчитываемая в трудовую деятельность человека. Стоит отметить, что деятельность может быть как оплачиваемой, так и не оплачиваемой.

Стаж является основанием для расчета пенсионного обеспечения, отпуска и других социальных гарантий.

Количественная характеристика трудового стажа – это его продолжительность, а качественная – это условия, в которых он зарабатывался (сюда входит сложность, вредность, опасность производства).

Виды отпусков, входящих в стаж

Стаж для расчета выхода на пенсию и для отпуска рассчитывается по разным критериям. Для пенсионного обеспечения учитывается только то время, в течение которого работодателем начислялись и перечислялись страховые пенсионные взносы за работника в Пенсионный фонд.

Любопытные факты

До 2007 года при начислении пенсии огромное значение имел непрерывный стаж. Учитывалась та деятельность, которая была непрерывной, при этом неважно, у одного или нескольких работодателей. В настоящее время его продолжительность уже не учитывается, и расчет пенсионных выплат ведется по другим принципам.

Существуют и исключения, например – срочная служба в Армии РФ, уход за ребенком до 1.5 лет. В данный период назначается пособие, с которого не отчисляются пенсионные взносы, но все же этот вид отпуска засчитывается при исчислении трудового стажа. Это зафиксировано законодательно: в ст. 12 закона №400-ФЗ.

Следовательно, в случае расчета стажа для пенсии можно рассортировать разные виды отпуска относительно критерия начисления пенсионных взносов.

Можно подвести следующие итоги:

  • трудовой и дополнительный отпуск входят в стаж для пенсии;
  • декрет и время ухода за ребенком до 1.5 лет также зачисляются в стаж;
  • неоплачиваемый отпуск (административный) не включается в стаж для пенсионного расчета, ввиду отсутствия перечислений пенсионных взносов.

Стаж для отпуска рассчитывается немного иначе. Здесь критерием отсчета является время, отработанное в данной организации, а не общий период трудоустройства.

Поэтому в данном случае расклад следующий:

  • отпуск без содержания входит в трудовой стаж для отпуска (до 14 дней за рабочий год);
  • оплачиваемые отпуска не входят в отпускной стаж, это:
    • трудовой,
    • дополнительный,
    • декретный,
    • по уходу за ребенком до 3-х лет.

Трудовой отпуск и стаж

Отпуск предоставляется сотруднику, проработавшему на предприятии не менее 6 месяцев. Срок начинает исчисляться с момента устройства гражданина на работу. Существуют и исключения по времени предоставления отпуска, которые выносятся на рассмотрение работодателя.

Так, отпуск может быть предоставлен до истечения полугода с момента выхода на работу, и много позже данного периода. При расчете даты начала отпуска работника из суммарного времени стажа вычитаются периоды, которые не входят в стаж для отпуска.

Об этом подробнее рассказано в предыдущем разделе статьи.

Рассмотрим более подробно, входит ли трудовой отпуск в трудовой стаж. Законодательством РФ установлено, что ежегодно каждому работающему гражданину положен трудовой отпуск.

Работодатель выплачивает отпускное пособие, с которого отчисляются страховые пенсионные взносы. Никаких записей об этом в трудовую книжку не делается. На время отпуска сохраняется рабочее место сотрудника и средняя заработная плата.

Время, проведенное в оплачиваемом трудовом отпуске, входит в трудовой стаж.

Если работник не пользуется предоставленным ему отпуском, а продолжает работать, то при увольнении или выходе на пенсию ему обязаны выплатить компенсацию за неиспользованное отпускное время.

Посмотрите ролик который расскажет про трудовые и социальные отпуска

Учебный отпуск и трудовой стаж

Согласно ТК РФ, отпуск, предоставляемый для обучения, не входит в трудовой стаж. Это вполне логично: в этот период не производятся выплаты в Пенсионный фонд.

Исключением может стать только вариант, при котором работник, находящийся в учебном отпуске, добровольно участвует в программе государственного пенсионного страхования.

То есть на добровольных началах выплачивает пенсионные взносы и документально это фиксирует.

Учебный отпуск входит лишь в льготный стаж, но только при условии, что он оплачиваемый. Льготный стаж необходим для досрочной пенсии по старости при наличии сложных условий работы, перечень которых регламентирован ТК РФ. Законодательство в данном случае трактует оплачиваемый учебный отпуск как дополнительный.

Задавайте вопросы в х к статье и получите ответ эксперта

Стаж для отпуска: как определить в различных ситуациях

Ежегодный оплачиваемый отпуск — это общее понятие, включающее все виды оплачиваемых отпусков, на которые имеет право работник в течение одного рабочего года. При этом важно, чтобы работник был оформлен в компании по трудовому договору.

При определении стажа для отпуска важно:

  • Не путать рабочий и календарный год

Календарный год стабильно определяется с 1 января по 31 декабря и не меняется.

Рабочий год для каждого сотрудника индивидуален, так как подразумевает 12 месяцев непрерывной работы у одного работодателя (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках).

Таким образом, отчет первого рабочего года начинается со дня начала работы у конкретного работодателя.

Все последующие рабочие годы будут начинаться со дня, который следует за днем окончания предыдущего рабочего года.

Кроме того, рабочий год может меняться, когда из стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исключаются определенные периоды.

  • Правильно определять периоды, которые включаются в стаж работы и дают право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Остановимся подробнее на таких периодах и посмотрим, как их учитывать.

  • Помнить о том, что при переводе работника из одной организации в другую отпускной стаж не сохраняется

Для получения отпуска стаж должен быть непрерывным у одного работодателя.

Допустим, работник проработал в компании А с 11 февраля 2019 года по 10 июня 2019 года. 11 июня 2019 года в порядке перевода он принят в компанию B. С какой даты следует исчислять первый рабочий год в компании B? С 11 июня 2019 года. И он будет длиться по 10 июня 2020 года.

  • Не забывать о том, что стаж работы у предыдущего работодателя засчитывать не нужно

При увольнении с работником производятся все расчеты, в том числе ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

Периоды, которые включаются в отпускной стаж

Время фактической работы по трудовому договору

Это время, когда работник выполняет возложенные на него обязанности по трудовому договору на рабочем месте или в служебных командировках.

Если работник трудится по договору гражданско-правового характера (ГПХ), то его время работы в отпускной стаж не включается. Это обусловлено тем, что стороны, заключающие договор ГПХ, не вступают в трудовые отношения, а значит работники, с которыми такой вид договора заключен, в принципе не могут претендовать на оплачиваемый отпуск.

Что делать в случае, когда работник сначала работал по договору ГПХ, а потом оформился по трудовому договору? Рассмотрим пример. Допустим, с 1 февраля 2019 года работник взаимодействует с работодателем через договор ГПХ.

А с 3 июня 2019 года он работает в этой же компании по трудовому договору.

Поскольку стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, считается с первого дня работы в компании по трудовому договору, право на первый отпуск наступает с 4 декабря 2019 года, спустя шесть месяцев непрерывной работы.

Испытательный срок

В этот период на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, поэтому он входит в стаж для отпуска.

Так, если работник оформлен в компании с 11 июня 2019 года, то, несмотря на то, что ему установлен испытательный срок на месяц, его рабочий год начнется не позднее 11 июня 2019 года.

Временные периоды, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность)

Место работы (должность) в этот период сохраняется в соответствии с законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового прав, в частности, коллективным договоров, трудовым договором.

К таким периодам относится время ежегодного оплачиваемого отпуска — основного и дополнительного, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха.

Праздничные дни, указанные в ст. 112 ТК РФ, которые будут учитываться при расчете отпускного стажа: новогодние каникулы (1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января), Рождество (7 января), День защитника Отечества (23 февраля), Международный женский день (8 марта), Праздник Весны и Труда (1 мая), День Победы (9 мая), День России (12 июня), День народного единства (4 ноября).

Время нахождения работника в учебном отпуске входит в отпускной стаж, так как учебный отпуск — это время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).

Сюда же относится и время получения дополнительного профессионального образования, а также период прохождения независимой оценки квалификации по направлению работодателя. Все они входят в отпускной стаж. 

Кейс: Работник принят на работу в августе, через 2 месяца заболел и находился до конца ноября на больничном. В конце ноября ему сделали операцию. До середины февраля у работника больничный лист. Имеет ли он право на предоставление очередного отпуска? Ответ эксперта.

Время длительного отпуска педагогического работника

Согласно ст. 335 ТК РФ педагогические работники после 10-летнего периода непрерывной работы вправе взять большой отпуск сроком до одного года.

Читайте также:  Повторное лишение водительских прав за пьянку по закону

Длительный отпуск включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Так как порядок предоставления длительных отпусков педагогам не определен каким-либо нормативным актом, то ориентироваться нужно прежде всего на Положение о порядке и условиях предоставления педагогическим работникам образовательных учреждений длительного отпуска сроком до одного года, которое утверждено Приказом Минобрнауки РФ от 31.05.2016 № 644.

Время отпусков без сохранения заработной платы, которые предоставляются по просьбе работника

В Письме Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1 такой период ограничивается 14 календарными днями в течение рабочего года.

В нем же есть важное уточнение: если общая продолжительность отпусков без сохранения заработной платы в течение рабочего года составила 19 календарных дней, то при расчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не учитываются календарные дни, начиная с 15-го дня.

Если какие-либо периоды времени в соответствии с ч. 2 ст. 121 ТК РФ не включаются в стаж работы для отпуска, то окончание рабочего года смещается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.

Кейс 1: Работнику-инвалиду полагается 60 дней отпуска без сохранения заработной платы. Если работодатель предоставит ему отпуск без сохранения зарплаты длительностью свыше 14 дней, сдвинется ли в этом случае рабочий период основного отпуска? Ответ эксперта. 

Кейс 2: Сотрудник проработал в компании 3 года, при этом последние 1,5 года находился в отпуске без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам, в отпуске за все время не был. Сотрудник собирается увольняться. Положена ли ему компенсация за неиспользованный отпуск? Сколько дней? Ответ эксперта.

Межвахтовый перерыв

Согласно ст. 299 ТК РФ, вахтой признается общий период, включающий время выполнения работ на объекте и время междусменного отдыха.

В ч. 1 ст. 297 ТК РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ уточняется, что вахтовый метод — это особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников. Дни отдыха вахтовикам предоставляются в соответствии с установленным режимом. Согласно ч. 1 ст.

121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).

Исходя из этого получается, что межвахтовый перерыв должен включаться в стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск.

Дни отдыха, предоставляемые за сверхурочную работу

Под сверхурочной работой следует понимать работу, которую работник осуществляет по инициативе работодателя вне установленного рабочего времени (ст. 99 ТК РФ).

У сверхурочной работы законодательно лимитирована продолжительность — не более 4-х часов в течение 2-х дней подряд и 120 часов в год для каждого работника.

На основании ст. 152 ТК РФ работник вправе «заменить» повышенную оплату за сверхурочную работу дополнительным временем отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Поскольку в ст. 121 ТК РФ указывается на то, что в стаж работы, дающий право на отпуск, включаются другие предоставляемые работнику дни отдыха, то дни отдыха, предоставляемые за сверхурочную работу, не являются в этом случае исключением.

Время нахождения в отпуске по беременности и родам

По заявлению женщины и в соответствии с медицинским заключением ей может быть предоставлен отпуск по беременности и родам. Его продолжительность составляет от 140 до 194 календарных дней в зависимости от наличия осложнений и количества рожденных детей. И он полностью входит в отпускной стаж. 

Спорные и сложные ситуации

По некоторым периодам возникают противоречивые мнения. И не всегда понятно, исключать их из стажа, дающего право на оплачиваемый отпуск, или, наоборот, включать.

Период отпуска с последующим увольнением

Его не следует путать с периодом отпуска, во время которого сотрудник написал заявление на увольнение — такой период входит в отпускной стаж на общих основаниях.

Что касается отпуска с последующим увольнением, то по нему мнения расходятся. 

Если опираться на Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О, то можно прийти к выводу, что время отпуска с последующим увольнением в отпускной стаж не входит, хотя прямо об этом в документе не говорится.

Суд приводит несколько доводов в пользу своего решения: указывает на то, что «последним днем работы работника в этом случае является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска».

В этот день работнику выдается трудовая книжка и с ним производится полный расчет.

Трудовые отношения с работником фактически прекращаются, за ним не сохраняется рабочее место (должность), и отозвать свое заявление на увольнение он уже не может.

С другой стороны, ст. 121 ТК РФ говорит о том, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранилось место работы (должность), и в этой статье не делается исключение для периода отпуска с последующим увольнением.

Время прохождения обязательных медицинских осмотров

Такой период имеет отношение к некоторым категориям работников (ст. 213 ТК РФ), например, к водителям, которые проходят обязательный медицинский осмотр. И это время включается в отпускной стаж. Причем в отпускной стаж входит также период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине.

В то же время нужно разделять понятие обязательного медицинского осмотра, законодательно предусмотренного и осуществляемого за счет средств работодателя, и медицинский осмотр по инициативе работника. Самостоятельное прохождение медицинского осмотра может привести к увольнению за прогул (Апелляционное определение Московского городского суда от 12.11.2013 по делу № 33-34857).

Время вынужденного прогула при незаконном увольнении

Иногда случаются ситуации, когда работника сначала увольняют, а потом восстанавливают на работе через суд. Образовавшееся время вынужденного прогула по вине работодателя включается в отпускной стаж. То есть этот период приравнивается к времени фактической работы. При этом нужно правильно определить границы рабочего года сотрудника, который был восстановлен на работе.

Допустим, очередной рабочий год начался 20 сентября 2017 года, а 10 декабря 2017 года сотрудника уволили. По решению суда он бы восстановлен на работе, и 10 марта 2018 года вернулся и снова начал выполнять свои должностные обязанности. Таким образом, период с 10 декабря 2017 года по 9 марта 2018 года оказался вынужденным прогулом.

До увольнения рабочий год сотрудника отсчитывался с 20 сентября 2017 года по 19 сентября 2018 года. И его границы из-за незаконного увольнения не сдвинутся, поскольку отпуск — очередной. Отпуск предоставляется согласно графику отпусков. Когда сотрудник восстанавливается на работе, он имеет право требовать представления ему неиспользованного отпуска.

Периоды, которые нужно исключить из отпускного стажа

Согласно ст. 121 ТК РФ, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин;
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Отсутствие на работе без уважительных причин

В отпускной стаж не входит время отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе вследствие отстранения сотрудника от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ (появление на рабочем месте в алкогольном и наркотическом опьянении, непрохождение обучения и проверки знаний и навыков в области охраны труда и т.д.).

Понятие «уважительные причины» не содержится в Трудовом кодексе. Поэтому определяет, является ли причина отсутствия работника на работе в том или ином случае уважительной, сам работодатель. Чтобы было проще разбираться в подобных ситуациях, лучше прописать такие причины в локальном нормативном документе.

Исключить из отпускного стажа тот или иной период можно только на основании документов, подтверждающих факт отсутствия работника на работе без уважительной причины. Это может быть табель учета рабочего времени, приказ об отстранении работника от работы, акт об отсутствии работника на работе без уважительных причин и др.

Время отпусков по уходу за ребенком до достижения ребенком 3-х лет

Основанием для исключения этого периода станет приказ о предоставлении работнику отпуска по уходу за ребенком.

Однако во время отпуска по уходу за ребенком сотрудница имеет право выйти на работу на неполный рабочий день (ч. 3 ст. 256 ТК РФ). Таким образом, может возникнуть ситуация, когда она одновременно и работает, и находится в отпуске по уходу за ребенком.

Время работы в режиме неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком входит в отпускной стаж. Работа в таком режиме не влияет на продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска.

Чтобы понять, можно ли предоставить женщине ежегодный оплачиваемый отпуск после ее выхода из отпуска по уходу за ребенком, необходимо уточнить границы последнего рабочего года, выявить наличие или отсутствие неиспользованных дней отпуска за предыдущие годы, проверить, есть ли неиспользованные дни отпуска за текущий рабочий год, и принять соответствующее решение.

Время отстранения от работы по распоряжению работодателя или уполномоченных органов

Такая ситуация может возникнуть, когда сотрудник появляется на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, не проходит обучение и проверку знаний и навыков по охране труда, а также обязательный медицинский осмотр и т.д. Во всех этих случаях работодатель обязан не допустить сотрудника к работе.

Калькулятор для расчета отпускных 

Стаж для отпуска: как определить в различных ситуациях | Контур.НДС+

Под понятием «ежегодный оплачиваемый отпуск» подразумеваются все виды отпусков, на которые работник компании может претендовать в течение рабочего года. Оформление по трудовому договору является одним из главных условий для предоставления отпуска.

Важные факторы для определения стажа

Существует несколько важных факторов, которые необходимо учитывать при определении отпускного стажа:

  1. Понимать разницу между рабочим и календарным годом.
    • Календарный год является неизменным и продолжается с 1 января по 31 декабря.
    • Рабочий год подразумевает двенадцать месяцев непрерывной работы у одного и того же работодателя. Для каждого сотрудника он носит индивидуальный характер и может меняться по мере исключения определенных периодов из стажа. Следовательно, началом рабочего года считается первый день работы у определенного работодателя. Последующие рабочие годы начинаются со дня следующего за днем окончания предыдущего рабочего года.
  2. Корректно определять периоды, входящие в трудовой стаж и дающие сотрудникам право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
  3. Учитывать, что отпускной стаж утрачивается при смене места работы. Чтобы получить право на отпуск, сотрудник должен иметь непрерывный стаж работы у одного работодателя.
  4. Иметь в виду, что не засчитывается трудовой стаж, приобретенный у предыдущего работодателя. После увольнения работника из компании производятся все необходимые расчеты, включая выплату компенсации за отпуск, который не был им использован.
Читайте также:  Какие ограничения по работе для 3 группы инвалидности по закону?

Какие периоды включаются в отпускной стаж

Согласно законодательству, существует несколько видов периодов, обязательно включаемых в отпускной стаж. Каждый из них следует рассмотреть подробно.

Фактическая работа по трудовому договору

Период фактической работы сотрудника по трудовому договору подразумевает выполнение своих должностных обязанностей во время пребывания на постоянном рабочем месте, а также в служебных командировках.

Существует исключение из правила, о котором необходимо знать: в отпускной стаж не может быть включено время работы гражданина, который трудится в компании на основании договора гражданско-правового характера. Связано это с тем, что между сторонами, заключившими такой договор, отсутствуют трудовые отношения. Следовательно, нет юридических оснований предоставлять работникам оплачиваемый отпуск.

Встречаются ситуации, когда сотрудник изначально работал по гражданско-правовому договору, а впоследствии заключил с работодателем трудовой договор. Таким образом, стаж, требуемый для предоставления оплачиваемого отпуска, начнет отсчитываться с первого дня работы в компании.

Через шесть месяцев непрерывного труда у работника появляется право на отпуск.

Испытательный период

Во время испытательного срока по отношению к сотруднику действуют положения трудового законодательства и прочих нормативных правовых актов, в которых содержатся все нормы трудового права. В связи с этим испытательный срок учитывается при предоставлении оплачиваемого отпуска.

Периоды с сохранением должности и рабочего места при фактическом невыполнении работы

В соответствии с действующим законодательством и другими нормативными правовыми актами, занимаемая должность и место работы сохраняется за гражданином во время следующих периодов:

  • Основной и/или дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставляемый ежегодно;
  • Праздничные дни;
  • Выходные дни;
  • Дополнительные, предоставленные работодателем, дни для отдыха.

В статье 112 Трудового Кодекса РФ указаны следующие праздничные дни, которые должны учитываться при расчете отпускного стажа работника — 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января (новогодние каникулы), 7 января (Рождество), 23 февраля (День Защитника Отечества), 8 марта (Международный женский день), 1 мая (Праздник весны и труда), 9 мая (День Победы), 12 июня (День России), а также 4 ноября (День народного единства).

В общий отпускной стаж входит время:

  • Пребывания сотрудника в учебном отпуске,
  • Прохождение независимой оценки квалификации (по направлению от работодателя), а также получение дополнительного образования, способствующего продвижению по службе.

Продолжительный отпуск работника педагогической сферы

После 10-летнего непрерывного рабочего периода сотрудникам педагогической отрасли предоставляется право на длительный отпуск, который может продолжаться до одного года. Данная информация указана в статье 335 Трудового Кодекса РФ.

Включаемый в трудовой стаж продолжительный отпуск дает право на основной оплачиваемый отпуск, ежегодно предоставляемый сотрудникам.

Какие-либо нормативные акты, регламентирующие порядок предоставления педагогам длительных отпусков, отсутствуют. В данном случае следует принимать во внимание, утвержденное приказом Минобрнауки РФ от 31.05.2016 № 644, положение о порядке и условиях предоставления длительного отпуска — до 1 года.

Предоставленный по просьбе сотрудника отпуск без сохранения зарплаты

Считаем стаж, необходимый для получения отпуска

Правила подсчета страхового стажа для назначения отпуска традиционно вызывают у кадровых работников большое количество вопросов.

Сохраняется ли отпускной стаж при переводе работника из одной организации в другую, при реорганизации компании, при восстановлении на работе по решению суда? Как влияет на стаж неполный рабочий день, испытательный срок, периоды отпусков без сохранения заработной платы, учебных отпусков? Как исключить периоды из отпускного стажа? Об этом – в статье нашего эксперта.

Работник имеет право не только на труд, но и на отдых. Это право закреплено на уровне Всеобщей декларации прав человека от 10.12.1948, Конституции России и ТК РФ. Однако чтобы получить отпуск, необходимо его заработать, т.е. проработать определенное время у конкретного работодателя. О правилах подсчета отпускного стажа читайте в статье.

Отпускной стаж, то есть стаж работы, дающий право на получение оплачиваемого отпуска, исчисляется с первого дня работы у работодателя, принявшего на работу данного сотрудника. При этом стаж прерываться не должен.

Каждый раз, увольняясь с предыдущего места работы и устраиваясь на работу к новому работодателю, работник начинает с первого дня работы заново зарабатывать отпускной стаж. Время работы у предыдущего работодателя не учитывается, потому что при увольнении с работником производятся все расчеты по отпускам.

Если остались неиспользованные дни отпуска, то выплачивается компенсация или предоставляется отпуск в натуре; если отпуск использован авансом, то производится удержание.

Право на отпуск

По общему правилу первый отпуск работник может получить после шести месяцев непрерывной работы в организации (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Отдельные категории работников имеют право на получение отпуска авансом и до истечения этого срока. К ним относятся:

  • работники моложе 18 лет (ч. 3 ст. 122, ст. 267 ТК РФ);
  • работники, усыновившие ребенка (или детей) в возрасте до трех месяцев (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);
  • женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);
  • в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отдельные категории работников имеют право использовать отпуск в любое удобное для них время. Это:

  • мужья в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ);
  • ветераны (ст. 14–20, 22 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах»);

Входит ли административный отпуск в трудовой стаж?

Согласно Конституции и ТК РФ, человек имеет право как на труд, так и на отдых. Чтобы получить оплачиваемый отпуск, сотрудник должен отработать определенное время на предприятии. При смене места работы отсчет такого периода начинается сначала.

Первый день трудоустройства считается началом отпускного стажа, занятость в предыдущей фирме не берется во внимание. Это обусловлено тем, что при увольнении гражданина полностью рассчитывают, в том числе выдают компенсацию за неистраченные дни отдыха или предоставляют их.

ВНИМАНИЕ! Если человек брал отпуск авансом, при расчете у него удерживают сумму за этот период.

Впервые уйти на отдых работник вправе через полгода после начала трудовой деятельности на предприятии, однако руководство по своему желанию может предоставить его ранее. Кроме того, некоторые категории лиц претендуют на досрочный отдых (ст. 122, 267 ТК РФ):

  • молодежь до 18 лет;
  • усыновители ребенка в возрасте до 3 месяцев;
  • женщины перед декретным отпуском или сразу после его завершения;
  • в иных ситуациях, рассмотренных ФЗ.

Также законодательство выделяет работников, которые вправе воспользоваться отдыхом в любое время: «чернобыльцев», ветеранов, Героев СССР, РФ, Труда, также пострадавших в техногенных происшествиях, мужей, чьи жены пребывают в декрете, и так далее.

Работодателям рекомендуется учитывать, что при чрезмерном накоплении дней отдыха у сотрудника, трудовые инспекторы могут это расценить как нарушение его прав, наложить на организацию штрафные санкции.

Периоды, зачисляемые в отпускной стаж, утверждены законодательно. Также обозначено время, которое не засчитывается при расчетах. Однако на предприятии могут действовать акты местного значения, коллективные договоры, предусматривающие дополнительные моменты, которые допустимо внести в непрерывный стаж.

В табеле

Информация обозначается при помощи кода «ДО» или в цифрах – 16. Запрещается вносить о, если работник принес больничный, даже если отпуск входит в трудовой стаж. Данный код указывают только в то время, которое подлежит оплате.

Это важно знать: Отпуск по уходу за ребенком военнослужащему мужчине

Если же права на уход на отдых у сотрудника нет, то он может попробовать договориться с начальником. Однако, требования ухода с работы или принуждения к пенсии здесь быть не должно.

Периоды, которые вносятся в отпускной стаж

В стаж могут засчитываться отработанные гражданином периоды и неотработанные (ст. 121 ТК РФ):

  • рабочая деятельность, в том числе командировки;
  • отпуск;
  • выходные дни и официальные праздники;
  • пропуски из-за болезни;
  • декрет;
  • учеба в аккредитованном образовательном заведении;
  • прохождение медкомиссии;
  • декретный отпуск усыновителям новорожденного малыша;
  • простой в рабочей деятельности;
  • выходные дни, предусмотренные донорам крови, ухаживающим за ребенком-инвалидом;
  • отпуск без содержания до 14 дней;
  • простой при неправомерном увольнении и последующем возвращении к работе;
  • приостановка деятельности предприятия после проверки уполномоченными органами, забастовка.
Читайте также:  Из декрета в декрет, не выходя на работу: выплаты

При совместительстве, частичной занятости не учитывается, что трудовое время составляет меньшую продолжительность, чем при стандартном графике, то есть стаж для этой категории лиц не уменьшается (ст. 93 ТК РФ).

  • Коды учета в табеле отработанного времени, вносимого в отпускной стаж
  • Коды учета в табеле неотработанных дней, вносимых в отпускной стаж
  • При внесении в стаж времени, когда человек не был занят рабочей деятельностью, не имеет значения, перечислялась ли ему оплата.
  • В отпускной стаж также засчитываются дни отстранения сотрудника от труда на основании:
  • непрохождения медкомиссии, при этом работник не признан виновным;
  • отстранения от труда до 4 месяцев по медицинскому заключению при невозможности перевода на иную должность;
  • непрохождения обучения, тестирования по охране труда, профессиональным навыкам из-за сторонних причин.

Видео — Компенсация за неиспользованный отпуск: расчет

Пошаговая инструкция по расчету отпускного стажа (с примерами)

Расчет отпускного стажа работника начинается с первого трудового дня в фирме. При частичной занятости порядок вычислений стандартен.

ВНИМАНИЕ! Продолжительность рабочего года отличается от календарного. У каждого сотрудника период рассчитывается индивидуально.

  Что будет, если разорвать контракт в армии?

Рабочий год

Входит ли учёба в трудовой стаж

Вопрос стажа всегда волновал работающих людей. Ведь время – это невосполнимый ресурс, и от того, на что оно будет потрачено, напрямую зависит будущее.

Думая о грядущей пенсии, работник, прежде всего, старается учитывать свой трудовой стаж, от которого будет зависеть время наступления и размер будущих пенсионных выплат.

Соотносятся ли драгоценные месяцы и годы, посвященные обучению, с расчетом рабочего стажа, и как именно? Рассмотрим подробнее.

Какие бывают стажи

Трудовой стаж – это период времени, когда человек был трудоустроен или занимался общественно-полезной деятельностью, определенной законодательством. Документом, подтверждающим трудовой стаж человека, выступает обычно трудовая книжка. Если она утрачена, роль доказательства официальной занятости могут сыграть справки о начислении сотруднику заработной платы.

До реформы 2002 года было действительным понятие «общий трудовой стаж» – сумма всех периодов рабочей деятельности, упомянутых в законодательных актах, исключая перерывы. В то время к таким периодам относили и учебу на дневной форме вуза или специальных учебных заведений. В трудовую вносилась запись о периоде учебы.

С начала 2002 г. новый Федеральный закон «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» заменил общий трудовой на термин «страховой стаж». Из самого определения понятен основной признак, по которому деятельность годится для стажа: нужно, чтобы во время занятости человека шли законные отчисления в ПФР (во времена СССР – взносы на госстрахование).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Не учитывается, были ли перерывы между занятостью: «непрерывный стаж» упразднен.

Иногда в специальной документации могут встречаться другие понятия стажа, влияющие на расчет различных начислений:

  • стаж государственной службы – работа в госорганизациях;
  • непрерывный стаж – понятие, ликвидированное 01.01.2007 г. Не учитывается при расчете начислений для пенсии и больничных. Может оказаться значимым только при сравнении со страховым стажем после года реформы (если непрерывный стаж превышает страховой, пенсию будут рассчитывать, основываясь именно на непрерывном);
  • специальный страховой стаж – работа, дающая право занятым на ней гражданам на досрочную пенсию.

Студенчество и стаж

Годы, которые человек посвящает обучению выбранной профессии, обучаясь в колледже, училище, вузе – это довольно длительные временные периоды, связанные с будущим трудоустройством прямо или косвенно. Войдут ли они в страховой стаж? Рассуждаем логически и не противореча закону.

Время учебы в каком бы то ни было учебном заведении не упомянуто в ст. 12 ФЗ № 400 «О страховых пенсиях» от 01.01.2015 г. Обучающийся гражданин не производит пенсионных отчислений, а это главный аргумент за отрицательный ответ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если студент до начала учебы работал и у него имеется трудовая книжка, в страховой стаж будет засчитано время работы, но не учебы. Когда после окончания учебного заведения он трудоустроится, стаж будет расти, ведь перерывы в нем не учитываются.

Единственное исключение

Закон включит учебу в вузе в страховой стаж только в двух случаях:

  • учебное заведение подведомственно Министерству обороны России;
  • вуз готовит будущих охранителей правопорядка (ведомство МВД).

Студенты этих вузов приравниваются к призывникам-военным, а эта деятельность, как говорит ст.10 ФЗ «О Пенсиях в РФ», входит в трудовой стаж.

Если сотрудник учился во времена СССР

У большого количества людей, готовящихся получить пенсию, время обучения закончилось до 1991 г., когда действовало понятие общего трудового стажа, в который засчитывалось и пребывание в учебных заведениях.

Тем не менее, ст. 10 ФЗ от 17.12.2001 г. исключает это время из стажа, даже если пенсию такому гражданину начислили еще до реформы.

Подработка во время учебы

Студент в процессе обучения может официально трудоустроиться:

  • заключив трудовой договор «срочника» (например, в каникулярные месяцы);
  • выполняя по трудовому договору надомную работу;
  • выбрав удаленное сотрудничество, оформленное официально.

Так как, работая, он также будет производить пенсионные взносы, соответственно, эти периоды пойдут в его стаж.

Школьник вправе начать копить на пенсию

По законам РФ, получив паспорт в 14 лет, школьник может официально трудоустраиваться. Работая в столь юном возрасте, гражданин РФ уже накапливает на своем счете средства для будущей пенсии, наращивая свой страховой стаж.

Учеба во время работы – а как же стаж?

Не так уж редко работающие граждане проходят обучение без отрыва от службы. Естественно, у обучающихся сотрудников возникает вопрос: как соотносится время, потраченное на учебу, с трудовым стажем, ведь в это время они не работают?

Ст. 173 ТК РФ гарантирует сотрудникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно, дополнительные учебные отпуска, за которые продолжает идти оплата в размере среднего заработка.

Поскольку заработная плата сохранена, вовремя проходят и положенные ПФР-взносы. Таким образом, учебный отпуск, в который уходит сотрудник, как и все виды оплачиваемых отпусков, будет засчитан в страховой стаж.

Учеба и специальный трудовой стаж

Когда человек трудится в усложненных условиях и/или на суровых территориях, таких, как Крайний Север, его трудовой стаж рассчитывают по особой, льготной схеме – со специальным коэффициентом. Поэтому сотрудник получает возможность уйти на заслуженный отдых до обычного срока.

Если во время учебы одновременно с работой сотрудник выполнял свои трудовые обязанности в опасных и вредных условиях либо на оговоренных территориях, к нему применим порядок вычисления специального льготного стажа. Подтвердить эти условия может наличие в трудовой книжке соответствующей записи.

Когда еще, обучаясь, можно не терять стаж?

В жизни сотрудников бывают разные по длительности моменты, когда они по факту не выполняют свою трудовую функцию, но стаж не прерывается. Естественно, стаж продолжит увеличиваться, если в такой особый период человек еще и обучается. По закону, страховой стаж продолжает идти, если сотрудник занят:

  • военной службой или сотрудничеством с МВД;
  • поправлением здоровья (с официальным листком нетрудоспособности);
  • своим малышом до 1,5-летнего возраста;
  • присмотром за инвалидом 1 группы (в том числе и ребенком), пожилым родственником (после 80 лет);
  • нахождением в пути для трудоустройства в другой местности, если направление получено от службы занятости;
  • общественными работами;
  • отбытием заключения;
  • доказательством необоснованности привлечения к уголовной ответственности.

ВАЖНО! Перечисленные периоды включаются в страховой стаж, если перед этими событиями или сразу после них человек был трудоустроен и отчислял взносы ПФР.

Подведем итог

Период обучения войдет в трудовой стаж, если одновременно с учебой человек был официально трудоустроен и производил отчисления со своей заработной платы в ПФР. Единственным исключением является обучение в подведомственных учебных учреждениях.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *